设置采办原因
安全性：“Procurement”功能区域中的
“Set Up: Procurement
”域。您可以创建采办原因，以便为采办交易的更新提供更多详细信息。Workday 允许您定义以下原因：
- 创建接收调整
- 创建变更单。
- 关闭采购单
- 拒绝采购条目申请。
- 取消或关闭请购
- 通过原因代码将供应商关联到一起。
- 访问“维护采办原因”任务。
- 创建和检查不同采办活动的原因。
- 选择一个采办活动，为其创建原因。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项描述名称当您更新某个原因的姓名时，Workday 会自动更新某个原因的所有实例，以显示最新的姓名。示例：您的用户一直在使用名为“请购 - 取消”的原因来取消重复的请购。您将原因名称更改为“请购 - 取消 - 复制”。更改名称后，您生成的用于显示取消重复请购原因的报告将显示新的原因名称，包括在重命名之前用户选择此原因的次数。描述当您更新某个原因的描述时，Workday 会自动更新该原因的所有实例，以显示最新的描述。正在使用如果已使用原因，Workday 会选中此复选框。原因一经使用便无法删除。
用户可以访问以下原因：
- 根据“创建接收调整”任务中的“接收调整原因”提示调整接收。
- 从“创建变更单”任务的“原因”提示中创建变更单。
- 从“关闭采购单”任务的“关闭原因”提示中关闭采购单。
- 从“关闭行”任务的“关闭原因”提示中关闭采购单行。
- 通过“我的任务”中新增采购条目申请的检查任务的“拒绝原因”提示来拒绝采购条目申请。
- 从请购的相关操作菜单中选择“取消”或“关闭”时，从“原因”提示中取消或关闭请购。
- 通过发票供应商概要的“发送发票的其他供应商”表格中的“原因代码”提示连接供应商。在采购单供应商基本资料的“接收发票的其他供应商”表格中，可以查看但不能配置供应商已连接的原因代码。当用户从供应商的相关操作菜单中选择“供应商”>“创建供应商变更”时，可以在“采办选项”选项卡的“发票开具选项”子版块的“供应商层次结构”版块中访问这些表格。
您可以创建自定义报告，以报告用户进行不同采办活动的原因。