概念:自动处理供应商合同续签
您可以在以下条目中查看供应商合同的自动续签处理:
- 对供应商合同续签的修订。
- 续签的供应商合同行。
- 续签的供应商发票或采购单时间表。
- “查找即将过期的供应商合同”报告。
供应商合同续签修订
合同续签处理完成后,Workday 会根据原始供应商合同为供应商合同续签创建修订。
供应商合同的“修订信息”和“续签条款”版块会:
- 显示“续签”修订类型。
- 使用修订中的创建日期显示“修订日期”。
- 显示已设置为“是”的“系统生成”字段。
续签的供应商合同行
Workday 会根据原始供应商合同行生成新的供应商合同行,并根据供应商合同标头生成详细信息。新的续签行显示以下内容:
- 原始合同行号(附加 4 位后缀)。
- 新的行开始日期(基于原始合同行结束日期加 1 天)。
- 新的行结束日期(基于续签行开始日期加供应商合同标头中的“续签期”)。
- 新的“合计金额”(基于发起合同行中的“续签金额”)。
- 新的“数量”(基于发起合同行中的“续签数量”)。
供应商发票和采购单时间表
审批之后,Workday 会基于原始合同时间表创建采购单或供应商发票时间表。新时间表会:
- 在业务文档的“时间表信息”版块中显示“系统生成”。
- 基于时间表的最早合同行开始日期显示“时间表开始日期”。
- 基于基于时间表的最新合同行开始日期显示“结束时间”。
即将过期的供应商合同报告
“查找即将过期的供应商合同”报告会提供即将到期的供应商合同的详细信息。您可以创建自定义报告来定义自定义提醒,从而通知特定用户关于 Workday 自动续签的合同的事宜。