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上次更新时间 :2023-06-23
概念:自动处理供应商合同续签

概念:自动处理供应商合同续签

您可以在以下条目中查看供应商合同的自动续签处理:
  • 对供应商合同续签的修订。
  • 续签的供应商合同行。
  • 续签的供应商发票或采购单时间表。
  • “查找即将过期的供应商合同”
    报告。

供应商合同续签修订

合同续签处理完成后,Workday 会根据原始供应商合同为供应商合同续签创建修订。
供应商合同的“修订信息”
和“续签条款”
版块会:
  • 显示“续签”
    修订类型。
  • 使用修订中的创建日期显示“修订日期”
  • 显示已设置为“是”
    的“系统生成”
    字段。

续签的供应商合同行

Workday 会根据原始供应商合同行生成新的供应商合同行,并根据供应商合同标头生成详细信息。新的续签行显示以下内容:
  • 原始合同行号(附加 4 位后缀)。
  • 新的行开始日期(基于原始合同行结束日期加 1 天)。
  • 新的行结束日期(基于续签行开始日期加供应商合同标头中的“续签期”
    )。
  • 新的“合计金额”
    (基于发起合同行中的“续签金额”
    )。
  • 新的“数量”
    (基于发起合同行中的“续签数量”
    )。

供应商发票和采购单时间表

审批之后,Workday 会基于原始合同时间表创建采购单或供应商发票时间表。新时间表会:
  • 在业务文档的“时间表信息”
    版块中显示“系统生成”
  • 基于时间表的最早合同行开始日期显示“时间表开始日期”
  • 基于基于时间表的最新合同行开始日期显示“结束时间”

即将过期的供应商合同报告

“查找即将过期的供应商合同”
报告会提供即将到期的供应商合同的详细信息。您可以创建自定义报告来定义自定义提醒,从而通知特定用户关于 Workday 自动续签的合同的事宜。