处理供应商合同自动续签
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务，并选择“供应商合同续签”通知类型。然后，Workday 会在续签处理完成后向供应商合同专员发送电子邮件通知。
- 原始合同的供应商合同时间表必须：
- 已批准
- 使用“平均分配”方法定义。
- 频率为“每月”或“每年”。
- 安全性：“Supplier Contracts”功能区域中的“Process:Supplier Contracts”域。
定义条件，为即将到期的供应商合同排定时间表，以进行自动续签处理。
- 访问“为供应商合同续签排定时间表”任务。
- 选择“运行频率”，以控制“时间表”选项卡，并定义供应商合同专员接收通知的频率。
- 填写“供应商合同自动续签条件”选项卡中的字段时，请参考以下信息：
选项 描述 公司为此合同续签作业选择公司，以确定它们是否有即将到期的合同。合同类型使用“合同续签”选项选择一种或多种合同类型。供应商选择供应商，以确定他们是否具有带续签条款的即将到期的合同。创建修订的提前期（天）指定在距“终止续签决定日期”还有多少天时创建续签修订。在合同到期前提供足够的审批时间。排定程序使用“创建修订的提前期”值来计算在“终止续签决定日期”之前生成续签修订的天数。自动提交供应商合同修订选择此选项可将供应商合同修订自动提交到“供应商合同修订”业务流程。如果您不选择此选项，Workday 会以“草稿”格式创建供应商合同修订。自动提交供应商合同时间表选择此选项可自动将续签合同的新时间表提交到“供应商合同修订”业务流程。如果您不选择此选项，Workday 将创建处于“草稿”状态的时间表。预览选择此选项可预览此通知作业的首次运行中包含的合同。 - 打开“时间表”选项卡，并在适用时填写重复条件和重复运行时间范围字段。
Workday 会自动创建：
- 供应商合同修订。
- 基于原始合同时间表的采购单或供应商发票时间表。
- 与续签时间表对应的新分期。处理完成后，供应商合同专员会收到列有已续签的供应商合同和时间表的通知。通知还会列出具有正在进行的修订的所有供应商合同。