示例:供应商合同续签
此示例说明了如何将供应商合同设置为自动续签。
Global Modern Services 与 Supreme Coffee Service 签订了咖啡配送和设备维修的供应商合同。该合同包括以下条款:
- 为期 1 年的初始供应商合同,从 1 月 1 日开始,到 12 月 31 日结束。
- 每年自动续签条款,具有 30 天的续签通知期。
- 续约条款为 1 年的初始期限,有续约期,且取消或重新协商通知期为 1 个月。
- 使用“续约条款”选项创建供应商合同类型。
- 安全性:“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contracts”域。
- 访问“创建供应商合同”任务,为 Supreme Coffee Service 创建带有续约条款的初始供应商合同。
- 在“续签条款”版块中,请指定以下内容:
选项 描述 自动续签选中此项可激活自动续签期的相关选项。发送到期通知选中此选可向供应商合同专员提供电子邮件预通知,告知供应商协议中要求的 30 天通知期。通知期指定“30”。通知期单位选择“天”。续签期基于与您供应商的协议,为 1 年续签期指定“1”。续签期单位选择“年”。 - 添加产品和服务的货物行,并包括续签详细信息:
- 续签金额
- 续签数量
- 行结束日期
- 在合同结束日期之前,访问“为供应商合同到期通知排定时间表”任务,为合同专员处理供应商合同自动到期通知。
- 访问“为供应商合同续约排定时间表”任务,排定续约作业处理的时间表。
Workday 会使用您定义的参数为供应商合同续签创建修订。