跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
示例:供应商合同续签

示例:供应商合同续签

此示例说明了如何将供应商合同设置为自动续签。
Global Modern Services 与 Supreme Coffee Service 签订了咖啡配送和设备维修的供应商合同。该合同包括以下条款:
  • 为期 1 年的初始供应商合同,从 1 月 1 日开始,到 12 月 31 日结束。
  • 每年自动续签条款,具有 30 天的续签通知期。
  • 续约条款为 1 年的初始期限,有续约期,且取消或重新协商通知期为 1 个月。
  • 使用“续约条款”
    选项创建供应商合同类型。
  • 安全性:“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contracts”
    域。
  1. 访问“创建供应商合同”
    任务,为 Supreme Coffee Service 创建带有续约条款的初始供应商合同。
  2. 在“续签条款”
    版块中,请指定以下内容:
    选项 描述
    自动续签
    选中此项可激活自动续签期的相关选项。
    发送到期通知
    选中此选可向供应商合同专员提供电子邮件预通知,告知供应商协议中要求的 30 天通知期。
    通知期
    指定“30”
    通知期单位
    选择“天”
    续签期
    基于与您供应商的协议,为 1 年续签期指定“1”
    续签期单位
    选择“年”
  3. 添加产品和服务的货物行,并包括续签详细信息:
    • 续签金额
    • 续签数量
    • 结束日期
  4. 在合同结束日期之前,访问“为供应商合同到期通知排定时间表”
    任务,为合同专员处理供应商合同自动到期通知。
  5. 访问“为供应商合同续约排定时间表”
    任务,排定续约作业处理的时间表。
Workday 会使用您定义的参数为供应商合同续签创建修订。