步骤：关闭用于开具发票或接收的采购单行
在“Procurement”功能区域中，配置“采购单签发事件”业务流程和安全策略。
安全性：“Procurement”功能区域中的以下各域：
- 关闭发票开具：“Process: Purchase Order - Close”
- 关闭接收：“Process: Purchase Order - Close for Receiving”
您可以关闭用于开具发票的采购单行，以在您收到条目或服务，但不想收到发票时防止应计接收。
您可以手动关闭用于接收条目的采购单行，也可以运行排定程序任务。关闭采购单行可防止采购单在延期交付状态下保持打开，在下次补货的定期自动补充盘点期间加快了再订购流程。您只能关闭处于“已签发”状态的采购单中的单个采购单行。
- 从采购单的相关操作菜单中，选择以下选项之一：
- 关闭行此操作可防止您创建以下内容：
- 发货预通知 (ASN)
- 接收
- 供应商发票
- 关闭行接收此操作：
- 使您能够接收发票。
- 阻止您为采购单行创建接收。
- 选择要关闭的行。
- （可选）访问“为采购单的关闭行接收流程排定时间表”任务。选择“仅包括发货数量为零的采购单行”，以选择并关闭发货数量为零的采购单行。Workday 仅针对具有关联“即时制”请购类型的采购单显示此复选框。
关闭采购单行可防止进一步更改此行，因为与采办相关的变更。
- Workday 会显示处于“已关闭接收”状态的已关闭行。
- 如果您启用承诺款会计，Workday 会逐行创建清算日记账行。
- 在您关闭用于开具发票或接收的行后，您无法：
- 根据该行处理变更单。
- 取消与该行关联的任何接收。
- 关闭采办卡上已支付的所有行。
- 为这些行创建采购单确认或发货预通知。
如果您在关闭采购单之前关闭了用于接收的行，这些行会恢复为“已关闭接收”状态。
当您使用“批量重新打开采办文档”任务重新打开包含已关闭行的采购单时，这些行会恢复到之前的状态。
从已关闭的采购单行的相关操作菜单中访问“重新打开行”任务，以重新打开已关闭发票开具的行。重新打开的行会恢复到之前的状态，并且 Workday 会取消其关闭清算。
重新打开当前会计年度的接收行。在您重新打开行后，Workday 会自动取消清算日记账。您可以在下次补货的定期自动补充盘点期间重新订购。