概念:供应商延期交付
供应商延期交付工作区
通过 Workday,您可以在“供应商延期交付工作区”中搜索延期交付采购单行,并查看:
- 采购单行条目信息,包括:
- 支出种类
- 数量
- 计量单位
- 截止日期
- 采购单确认 (POA) 行条目信息,包括:
- 确认状态
- 延期交付数量
- 延期交付发货日期
- 供应商备忘录
然后,您可以决定是否需要采取进一步行动。
您无需使用采购单确认即可搜索采购单行。如果采购单行已与采购单确认相关联,则会显示采购单确认信息。
管理供应商延期交付
要对所选的延期交付采购单行执行操作,请单击“供应商延期交付工作区”中的“管理”。
您可以:
- 更新条目数量。
- 更改数量。
- 取消会自动生成变更单的采购单行。
如果您决定不修订或取消采购单行,您可以:
- 添加跟进注释。
- 添加跟进日期(采购员可将该日期用作“供应商延期交付工作区”中的搜索筛选器)。
- 为替换条目寻源(Workday 将自动为该条目生成新采购单)。
- 报告并评估您的供应商绩效。
如果延期交付采购单行已与请购行相关联,则新采购单上的替换条目将关联至原始请购行。
用途示例:
情景 | 操作 |
|---|---|
您收到的采购单确认中包含一个全部延期交付的行。您想要为这些条目的替换条目寻源,并通知其他采购员推迟对该延期交付行执行操作。 | 您从“为替换条目寻源”网格中选择一家备用供应商,该供应商可以在申请的截止日期提供相同条目。您设置跟进日期,并在“跟进信息”版块中包括“跟进注释”。跟进注释和日期显示在“供应商延期交付工作区”中。 |
您收到的采购单确认包含 1 个全部延期交付的行和 1 个部分延期交付的行。您想取消第一行,更新第二行,然后从同一供应商处为二者的替换条目寻源。 | 对于全部延期交付的行,您可以选择“更新采购单行”网格中的“取消采购单行”。您可以使用“为替换条目寻源”网格的“供应商”选项卡中的“供应商”搜索提示,选择来自相同供应商的条目。
对于部分延期交付的行,您可以更改“更新采购单行”网格中的数量,并从同一供应商处为替换条目寻源。Workday 会自动生成变更单和新的采购单确认,其中包含同一采购单上的新条目。 |
您从供应商处收到延期交付的采购单列表,并希望更新其中一些行并取消其他行。 | 从采购单的相关操作菜单中,选择“管理供应商延期交付”任务以进行更改,并在需要时为替换条目寻源。 |