关闭采购单
- 完成“采购单签发事件”业务流程。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Order - Close”域。
您可以关闭采购单，以执行以下操作：
- 防止对采购单执行进一步操作。
- 使您能够清算任何剩余的义务款余额（如适用）。
仅当采购单状态为
“已签发”
且不存在以下情况时，您才能关闭采购单：
- 状态为“草稿”或“正在进行”的接收。
- 正在进行的采办年终申请，例如批量关闭事件或往下结转。
- 正在进行的采办卡交易验证。
- 正在处理“退回至供应商”文档。
- 留存余额
- 处于“草稿”、“未完成”或“正在进行”状态的相关供应商发票。
- 处于“草稿”或“正在进行”状态的相关发货预通知。
您无法关闭具有待定业务流程活动的采购单。无论您是否使用承诺款会计，都可以关闭采购单。
当您收到条目或服务，但不想收到发票时，您可以关闭各个采购单行，以防止应计接收。
当您关闭采购单中的所有行时，Workday 将关闭整个采购单。
- 从已签发的采购单的相关操作菜单中，选择以下选项以关闭采购单：
- 采购单>关闭
- 采购单>关闭行
- 留存>关闭
- 检查交易和业务流程信息以确认您是否要完成关闭。
关账申请获得批准后，Workday 会执行以下操作：
- 清算承诺款和义务款会计信息。
- 收回和清算任何承诺款或义务款日记账。
- 收回义务款预算。
Workday 使用“
Spend Liquidation for Close”
交易及其日记账来源来执行关闭，使您能够识别并报告已关闭的采购单。