设置时需考虑的事项：多公司采办
在规划如何配置和使用多公司采办时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
在租户级别，您可以在请购和采购单上启用多公司。通过此设置，您可以使用一个文档代替其他公司进行订购，从而实现集中采办。
Workday 自动支持在供应商发票上启用多公司。
功能优势
您可以代替其他公司为货物、服务和基于项目的服务创建合并请购和采购单。此业务实践可减少发送给供应商的采购单数量，节省了您的对账时间。
用例
- 通过 1 个请购为多个公司申请货物和服务。
- 通过 1 个采购单为多个公司订购，从而简化工作流。
- 将多公司发票与多公司采购单进行匹配，以获得准确的报告。
- 基于行和标头级别的公司，准确地对费用和资产进行过账，从而减少会计处理的工作量。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的企业如何使用供应商合同进行采办？ | 如果您在租户级别跨供应商合同合并请购，请针对您为其采办的公司所属的公司层次结构创建供应商合同。
对于未跨供应商合同合并的多公司交易，标头上的合同定价适用于行中的所有公司。 |
您的企业如何使用公司间交易？ | 在公司之间创建公司间关系，以用于多公司交易。
您可以在“编辑公司的公司间交易概要”任务中创建此关系。 将采办公司设置为母公司。 |
如何编辑和审批支出交易中的行？ | 您可以在创建和审批流程中编辑请购行中的公司。您不能在寻源任务中编辑行级别的公司。 |
您的企业是否使用 Workday Inventory（Workday 存货）？ | 对于 Workday Inventory，您不能在补货或定期自动补充补货请购的行中编辑公司。
对于补货类型的订单：
要为存货地点设置采办公司，您还必须在“编辑公司的公司间交易概要”任务中将该公司设置为母公司。 |
多公司交易中的会计工作如何运作？ | 使用“创建账户过账规则集”任务，设置以下账户过账规则：
您可以在以下选项卡上查看多公司采办交易的会计信息，这些选项卡列出了采购单或请购上每一个公司的会计信息：
您可以查看所有已清算的日记账，但您必须具备该公司的安全权限才能查看其业务日记账。 |
建议
- 在“编辑租户设置 - 财务”任务中，从“启用多公司”提示中选择“请购”和“采购单”选项。
- 在“创建应计接收”任务中，使用涵盖所有公司的公司层次结构，快速为采购单行中的公司运行应计接收。
要求
要为请购启用多公司，请先为采购单启用多公司。
使用“编辑公司的公司间交易概要”任务，在您为其采办的公司之间创建公司间关系。选择采办公司作为母公司。
您必须具备标头级别公司的安全权限，才能使用“存货入库”任务以及查看以下文档：
- 采购单
- 接收
- 请购
- 发票
限制
一旦具有有效的多公司采购单或请购，则无法禁用此功能。
您不能在寻源任务中更改订单行中的公司，也不能在采购单批准后更改订单行中的公司。对于通过以下条目生成的文档，您也不能更改行中的公司：
- 接收
- 退货
- 发票
您不能更改补货类型的订单上的公司。
您必须具备接收标头上的公司的安全权限，才能使用“存货入库”任务。
在“往下结转采办文档”任务中，当文档行中的公司与标头上的公司使用不同币种时，“余额”选项卡和以下字段将显示为空白：
- 已开具发票的金额
- 总金额
- 采购单总金额
租户设置
在“编辑租户设置 - 财务”任务中，从“启用多公司”提示中选择“请购”和“采购单”。
安全性
要查看和编辑多公司文档，您需要具备标头上的公司的安全权限。您还可以查看所有已清算的日记账，但您需要具备该公司的安全权限才能查看其业务日记账。
如果将以下子流程添加至请购和采购单业务流程，您可以根据行级别的公司流转审批：
- 公司间请购事件
- 公司间采购单事件
业务流程
要根据请购行中的公司流转交易以进行检查和审批，请执行以下操作：
- 在“Procurement”功能区域中，配置“请购事件”业务流程和安全策略。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“公司间请购事件”业务流程和安全策略。
- 将“发起公司间请购事件”操作步骤添加至“请购事件”业务流程。
要根据采购单行中的公司流转交易以进行检查和审批，请执行以下操作：
- 在“Procurement”功能区域中，配置“采购单事件”业务流程和安全策略。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“公司间采购单事件”业务流程和安全策略。
- 将“发起公司间采购单事件”操作步骤添加至“采购单事件”业务流程。
报告
您可以将 Workday 报告或自定义报告用于以下具有多个公司的文档：
- 变更单
- 采购单
- 请购
- 供应商发票
集成
以下 Web 服务支持具有多个公司的采办文档：
- Get Purchase Orders
- Get Purchase Order Change Orders
- Get Receipts
- Get Returns
- Get Supplier Invoices
- 提交采购单
- 提交采购变更单
- 提交接收
- 提交供应商发票
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
创建接收
| 要查看和编辑多公司接收，您必须具备标头上的公司的安全权限。 |
存货入库
| 要使用“存货入库”任务，您必须具备接收标头上的公司的安全权限。
Workday 会根据接收行中的公司将条目自动入库。 |
存货补货
| Workday 会在多公司补货文档中将公司填充为只读。
对于补货交易，Workday 会根据“维护存货场所”任务中设置的补货采办公司，在行中填充公司。 对于定期自动补充补货交易，Workday 会根据“维护定期自动补充地点”任务中设置的寻源请购公司，在行中填充公司。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。