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上次更新时间 ：2024-02-09
步骤：设置多公司采办

步骤：设置多公司采办

  • 请参阅在设置多公司采办时需考虑的事项。请参见： 设置时需考虑的事项：多公司采办。
  • 在“Procurement”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
    • 请购事件
    • 采购单事件
您可以设置公司关系和业务流程，以支持多公司请购和采购单。通过此设置，您可以使用一个文档代替多个公司进行采办。
  1. 访问“编辑公司的公司间交易概要”
    任务。
    1. 从“公司”
      提示中，选择代替其他子公司进行交易的母公司。
    2. 将子公司添加到公司间交易概要中，并选中“允许发起”
      复选框。
    安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company Accounting”
    域。
  2. 设置以下账户过账规则：
    • 公司间应收账款
      （为母公司过账）
    • 公司间应付账款
      （为子公司过账）
  3. （仅限存货） 设置存货场所。
    从“补货采办公司”
    提示中，选择代替存货场所进行交易的公司。
  4. （仅限存货）访问“维护定期自动补充地点”
    任务。
    从“寻源请购公司”
    提示中，选择代替定期自动补充地点进行交易的母公司。
    安全性：“Inventory”功能区域中的“Set Up: Inventory”
    域。
  5. （可选）访问“创建业务流程定义（默认定义）”
    任务。
    要将请购行流转至指定的审批人，请执行以下操作：
    1. 从“业务流程类型”
      提示中，选择“公司间请购事件”
      选项，以配置用于审批请购行的业务流程和安全策略。
    2. 从
      “请购事件”
      业务流程的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”
      “编辑定义”
      。
    3. 然后，将“发起公司间请购事件”
      操作步骤添加至“请购事件”
      业务流程。
    安全性：在“System”功能区域中，设置“Business Process Administration”
    和“Manage: Business Process Definitions”
    域。
  6. （可选）访问“创建业务流程定义（默认定义）”
    任务。
    要将采购单行流转至指定的审批人，请执行以下操作：
    1. 从“业务流程类型”
      提示中选择“公司间采购单事件”
      选项，以配置用于审批采购单行的业务流程和安全策略。
    2. 从
      “采购单事件”
      业务流程的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”
      “编辑定义”
      。
    3. 然后，将“发起公司间采购单事件”
      操作步骤添加至“采购单事件”
      业务流程。
  7. 访问“编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    从“多公司”
    提示中，选择“请购”
    和“采购单”
    选项。
    安全性：在“System”功能区域中，设置“Set Up: Tenant Setup - Financials”
    域。
  8. （可选）访问“创建公司层次结构”
    任务。
    在以下情况下，创建公司层次结构，其中需涵盖由您代替其进行交易的所有公司：
    • 您在租户级别跨供应商合同合并请购。
    • 一次性为所有公司运行“应计接收”
      任务。
    安全性：在“Organizations and Roles”功能区域中，设置“Create: Company”
    域。
  9. 如果您跨供应商合同合并请购，请使用包含您代替其交易的所有公司的公司层次结构来创建供应商合同。
  • 对于补货类型的订单，Workday 会在请购和采购单行中将公司填充为只读。
  • 如果您使用内部预留会计，Workday 将对请购和采购单行上的所有公司运行内部预留会计。