创建内部服务交付
在“Procurement”功能区域中，配置“Internal Service Delivery Event”业务流程和安全策略。
您可以创建内部服务交付文档，以记录成本中心和授予等申请人的相关工作标记以及服务详细信息。
- 访问“Create Internal Service Delivery”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 币种如果您没有为内部服务提供商定义币种，Workday 会使用公司本位币。文档日期您可将此日期更改为您要用于会计处理的日期。交付日期交付服务的日期。此日期将填充在文档行中。工作标记Workday 会根据所选的内部服务提供商自动填充收入工作标记。这些工作标记会显示在会计日记账的收入旁边。 - 填写“行”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 公司默认情况下，Workday 会在此行中填充标头公司。对于公司间交易，您可以选择其他公司，但所选择的公司必须具有公司间交易概要。条目从与内部服务提供商关联的目录中选择目录条目，或添加特殊行来创建目录条目。支出种类选择与目录条目关联的支出种类。收入种类选择或移除内部服务交付行中的收入种类。Workday 会自动填充与以下各项相关联的收入种类：- 支出种类（如果支出种类已映射到收入种类）
- 内部服务提供商（如果为内部服务提供商设置了默认收入种类）
合计金额Workday 会根据数量、计量单位和单位成本自动计算合计金额，您也可以直接输入合计金额。工作标记Workday 会自动填充员工的工作标记，您也可以输入要在日记账行中显示的工作标记。将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。拆分单击此项可按“金额”或“数量”来拆分行。您可以为每个拆分选择工作标记。
提交后，Workday 将发起“Internal Service Delivery Event”业务流程以进行检查和审批。
获得批准后，Workday 会执行以下操作：
- 向支出账户过账规则所用的账户进行借记。
- 向收入账户过账规则所用的账户进行贷记。
- 平衡具有平衡工作标记的日记账。