为供应商创建申请
- 确定供应商的纳税人识别号、DUNS 编号和联系信息。
- 在“供应商事件”业务流程中，配置以下操作步骤：
- 创建银行结算账户
- 创建供应商联系人的 Workday 帐户
- 管理新增供应商申请业务流程的附件
- 更新供应商联系信息
- 在“Suppliers”功能区域中，配置“新增供应商申请”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Suppliers”功能区域中的“Set Up: Supplier Administration”域。
为您要在 Workday 中设置的供应商创建申请。如果您未获得供应商信息，可通过供应商门户直接向供应商发送信息请求。
- 访问“创建新增供应商申请”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 DUNS 编号如果已知供应商的 DUNS 编号，请在此处输入。当您的组织使用采办卡时，集成将使用 DUNS 编号，在交易文件中查找供应商。限定的公司选择特定公司和/或公司层次结构可将发票发送给不同区域的审批人。Workday 会将“新增供应商申请”业务流程流转到特定员工，这些员工与为公司或公司层次结构设置的基于角色的安全组相关联。税务机构表格类型选择供应商的税务机构类型：- 1042-S：适用于需要在美国扣缴所得税的非居民外国人 (NRA)。
- 1099 MISC：用于向美国国家税务局 (IRS) 报告杂项收入。
- TDS：用于确定从源扣缴税额。
TIN 类型如果适用，请为供应商选择扣缴和/或税务报告类型：- SSN 或 ITIN（社会保障号码或个人纳税识别号码）
- EIN（雇主身份识别号码）
纳税人识别号要向 IRS 报告和申报供应商的税表，请输入供应商纳税人识别号。文档链接此字段将在您设置有效的统一资源标识符模式 (URI) 时显示，其中包括：- 统一资源定位符 (URL)。
- 一个空行，允许用户在此字段中不受限制地输入任何值。
Workday 将验证该链接，确保其具有由安全管理员定义的有效 URI。此流程提供了额外的安全性，有助于规避外部链接中的恶意内容。如果您将支持性文档或图片存储在外部存储库中，请输入该位置的 URL。在您保存交易后，Workday 会将该 URL 显示为图片的实时超链接。审批人可在审批交易之前参考此文档。海外账户税收合规法案选中此项后，系统将自动选中 1099 MISC 表单上的“FATCA filing requirement”复选框，以支持某些国外金融机构的海外账户税收合规法案申报要求。理由为您的新增供应商申请提供正当的理由。 - 填写以下选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 联系信息提供此供应商的详细联系信息，例如常用的电子邮件帐户，以通过电子邮件的方式签发采购单。对于 1099 MISC 报告，请选择“税务报告”使用类型地址，并在其中提供用于 1099 MISC 报告的地址。如果您未提供用于税务报告的地址，Workday 将使用供应商的常用地址。分类包括以下内容：- 少数族裔企业 (MBE) 和妇女企业 (WBE) 的认证详细信息。
- 支出种类和支出种类层次结构，用于将此供应商与采购分类代码相关联。
附件通过以下任一方式附加供应商文档：- 单击回形针图标，从您的计算机或其他文件系统中上传文件。
- 将文件拖放到“将文件拖放到此处”框内。
您可以使用“编辑租户设置 - 系统”任务中列出的文件类型来附加文档。供应商联系人添加联系人详细信息。批准后，供应商联系人会收到包含密码和用户名的电子邮件。供应商联系人可以登录供应商门户，填写以下信息：- 附件
- 联系信息
- 银行结算账户详细信息
在您提交后，Workday 会流转供应商以供审批。
在“新增供应商申请”业务流程的检查步骤中，检查人可以在“创建新增供应商申请”任务未提供的其他字段中，填充供应商的更多详细信息。有关供应商字段的更多信息，请参见 创建供应商。