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上次更新时间 ：2024-09-20
设置时需考虑的事项：People Analytics

设置时需考虑的事项：People Analytics

在规划 People Analytics 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday People Analytics 使用增强型分析技术，以关键指标和业务问题及其根本驱动因素的形式，呈现已划分优先级的洞察信息。People Analytics 使用说明性汇总来帮助您了解这些洞察信息，并针对最关键的劳动力趋势和差距采取行动。

功能优势

People Analytics 提供现成的人工智能洞察信息，可让您：
  • 围绕关键劳动力指标识别重要机会和风险。
  • 检测您可能看不到或没有时间探索的模式。
  • 无需进行耗时的手动分析，使您能够专注于战略性的工作。
  • 使用自然语言提供清晰的叙述性内容，跟踪劳动力发展情况。

用例

您可以在以下主题中跟踪关键指标和趋势：
  • VIBE Index™
  • 多元化与包容性
  • 组织构成
  • 离职风险和人员流失
  • 雇用
  • 人才和绩效
  • 技能

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望探索哪些主题？
您可以选择启用以下任意一项： People Analytics 应用程序的主题：
  • VIBE 索引
  • 多元化与包容性
  • 组织构成
  • 离职风险和人员流失
  • 雇用
  • 人才和绩效
  • 技能
  • 员工情绪
每个主题都包含应用程序用户界面中的 1 个选项卡，但“员工情绪”除外，它是“VIBE 指数”选项卡的一部分。在您与 Workday 顾问一起配置 People Analytics 时，主题中也有需要您注意的不同字段选择。
如果您对以下事项感兴趣，请提交客户服务工单以请求信息：
  • 员工主题仅当您购买了 HCM SKU 时，这些主题才可用。
  • “雇用”主题。此主题仅适用于 Workday Recruiting 客户。
  • “技能”主题。仅当您购买了 HCM SKU 时，才可访问本主题。
  • “员工情绪”主题。本主题仅适用于已选择启用 VIBE 索引的 Workday Peakon Employee Voice 客户。
您希望跟踪哪些指标？
与您的 Workday 顾问合作，选择要在
People Analytics
 报告中显示的 KPI 指标。您最多可以为每个主题选择 9 个指标。
内容 是您希望在分析中包括的字段？
Workday 顾问将指导您选择要映射到 People Analytics 数据模型结构的字段。 这些字段的选项对洞察信息的创建方式和这些洞察信息的质量具有直接影响。
对于您选择的每个主题和指标，有些字段为必填字段，有些字段为可选字段。您还可以自定义每个字段的显示名称。
您希望在分析中包括哪些员工？
在配置 People Analytics 时，您可以确定将哪些员工群体包括在分析中以及在 People Analytics 内容中进行推荐。您还可以优化“People Analytics”报告中的受众，生成仅针对特定预定义群体的内容。
在 People Analytics 应用程序安装过程中筛选掉目标群体后，您能否在其中筛选数据？
您可以使用应用程序中的
“优化数据”
 面板来选择要为其生成洞察信息的员工群体。您可以针对纳入 People Analytics 的整体群体以及您的配置中定义的不同员工子组执行此操作。
如要缩小现有洞察信息的范围，您可以按维度优化内容视图。通过此功能，您可以根据员工群体分类或组织结构查看组织中不同领域的洞察信息。要了解相关信息，请参见 概念：在 People Analytics 中进行优化。
示例：代表多个主管组织的人力资源业务合作伙伴可以将其内容视图配置为仅查看有关北美非工会员工的洞察信息。
您希望使用哪个时间段进行分析？
为了更好地使我们的分析与您组织的业务流程保持一致，您可以选择在
“设置会计时间表和年度”
 报告中预定义的会计时间表。会计时间表决定了 People Analytics 运行的时间段。

建议

配置 People Analytics 时，请考虑该应用程序的目标受众：组织内的人力资源业务合作伙伴和高管。配置选项（映射的字段、包括或排除的群体等）会影响向这些用户提供的内容。
我们建议您在安装该应用程序之前，运行 People Analytics 数据质量并更正配置中的所有缺陷。在您安装应用程序时，数据质量检查也会自动运行。您可以从
“配置 People Analytics”
 报告运行“数据质量”报告，并通过访问
“People Analytics 数据质量
 ”报告查看结果。
“数据质量”模块不会检查从 Peakon 获取的数据。
出于研发目的，您可以与我们的机器学习开发环境 (MLDE) 共享您的 Workday Peakon Employee Voice 数据，从而为 People Analytics 开发团队提供支持。选择启用即表示您授权 Workday 在 People Analytics 未来规划的功能设计和开发中，使用与 Peakon 问题和回复相关的数据，以及员工身份信息。MLDE 将每周接收一次数据。这将有助于开发团队创新功能，将 Peakon 情绪数据融入 People Analytics 中现有主题的重点洞察信息中，然后将该信息提供给您。
如果您稍后选择禁用此方案，MLDE 将立即停止接收您的数据，并且在禁用之前收集的任何数据都将在 14 天后删除。

要求

您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。
要访问“员工情绪”主题，请提交客户服务工单，以在 Peakon 账户中启用 API 数据导出开关，并在
“配置 People Analytics”
 报告中激活“VIBE 指数”主题。
People Analytics 要想成功执行分析，您必须在 Workday 中拥有至少 4 个月的员工事务数据。您可以选择 4 到 36 个月的历史数据，从 Workday 加载到 People Analytics 中以进行分析。在部署期间转换的任何事务性历史记录都被视为初始数据加载的一部分。
People Analytics 中历史记录的数据量决定了分析类型。同比分析至少需要 14 个月的数据。针对业务问题提供 3 个月滚动分析，其中包含 4 到 12 个月的数据。
在您安装 People Analytics 时，您会自动启用自动更新活动，其中包括根据您设置的会计时间表运行经常性数据刷新。这使应用程序能够在会计期间结束后的第一个星期日继续将最新数据加载到 Workday 中并进行分析。如果初始数据加载时间少于 13 个月，则当有 13 个月的数据可用并将其加载到 People Analytics 后，业务问题的分析类型会自动从 3 个月滚动分析更改为同比分析。People Analytics 中历史记录的数据量上限为 36 个月。
对于 VIBE 指数中的归属感指标，只有在打开 Peakon API 数据导出开关后收集的数据才能纳入 VIBE 指数。即使您当时不打算使用该指标，仍然可以启用 API 数据导出功能来积累更广泛的数据集，以供将来分析之用。

限制

您可以使用 People Analytics 数据源创建自定义报告和探索面板，用于特殊报告目的或验证数据。 仅当您运行安装失败并重新尝试安装
People Analytics
 时，它们才会失效。在运行数据质量之前，必须删除使用
数据质量
 数据集创建的资源，以确保
数据质量
 能够成功完成。
在给定管道的
“配置 People Analytics
 报告”>
“字段映射”
 步骤中，如果所选源字段是 Workday 提供的计算字段，则单击业务对象和源字段旁边的相关操作图标会返回错误。对于 Workday 提供的所有其他字段，您可以在以下情况下使用 People Analytics 使用这些相关操作图标来查看业务对象和源字段的数据：
  • 选定的源字段是添加到 Workday 提供的标准报告中的自定义字段。
  • 选定的源字段是添加到自定义报告的自定义字段。

租户设置

无影响。

安全性

“People Analytics”和“Prism Analytics”功能区域中的以下域：
域
需考虑的事项
管理：People Analytics
可维护 People Analytics。
查看：People Analytics
可以访问 People Analytics 应用程序。
如果您想提供 People Analytics 的查看权限，但不想移除对特定字段的访问权限，请使用此域。
支持不受限制的安全组和基于角色的受限制安全组。
不支持“聚合”或“交集”组，即使这些组基于角色也是如此。
查看：People Analytics 业务负责人
查看：People Analytics 人力资源业务合作伙伴
查看：People Analytics 自定义 1
查看：People Analytics 自定义 2
查看：People Analytics 自定义 3
可以访问 People Analytics 应用程序。
在 People Analytics 中配置字段级安全性以移除对特定字段中敏感数据的访问权限时，请使用这些域。
支持不受限制的安全组和基于角色的受限制安全组。
不支持“聚合”或“交集”组，即使这些组基于角色也是如此。
要初始部署 People Analytics，您可以与 Workday 顾问合作，执行以下操作：
  • 在配置和安装 People Analytics 期间配置安全设置。
  • 将安全组添加到 People Analytics 域。您可以：
    • 添加现有的 Workday 安全组，或者
    • 专门为 People Analytics 用户新建一个安全组。
    • 请添加多个安全组。
如有必要，您可以使用
“配置 People Analytics”
 报告进行部署后变更。
People Analytics 支持：
  • 基于角色的受限制安全组
  • 不受限制的基于角色的安全组。
  • 不受限制的基于用户的安全组。

业务流程

无影响。

报告

无影响。

集成

无影响。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
“员工情绪”主题通过 API 与 Workday Peakon Employee Voice 进行交互。