步骤:设置标准报告设计器工资单
配置工资单。
您可以使用 Workday 提供的以下业务表单布局和标准报告(包括针对特定国家/地区的布局)通过报告设计器生成工资单:
国家/地区 | Business Form Layout | 报告 |
|---|---|---|
澳大利亚 | 工资单(澳大利亚)
| 要打印的工资单 - 澳大利亚
|
法国 | 工资单(法国)
| 要打印的工资单 - 法国
|
UK |
| 要打印的工资单 - 英国
|
美国和加拿大 | 工资单(报告设计)
| 要打印的工资单 - 报告设计
|
您可以将标准业务表单布局配置为包括以下内容:
- 您公司的徽标
- 最多 2 名签字(加拿大和美国)。
- 以下各项的工资单配置:溢出金额、地址、自年初到当前的时数(按收入)、按工作周的公平劳动标准法收入明细和休假余额(美国)。
- 超出金额、地址、自年初到当前的时数(按收入)和休假余额的工资单配置(加拿大和英国)。
- 选中“使用自助服务中的报告设计器布局打印工资单”复选框,并选择一个租户默认布局的工资单布局。如果您不选择布局,则 Workday 会自动将租户工资单布局设置为“工资单(报告设计)”。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 薪资。
- (可选)访问“维护薪资工资单配置”任务。要为需要不同布局的国家/地区生成工资单,请从“打印”选项卡上的“自助服务中工资单的报告设计器布局”提示中选择特定于国家/地区的布局,以重设租户默认值。对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,当员工通过自助服务打印工资单时,Workday 会使用为其薪资组所在国家/地区配置的布局。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
- (可选)对于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,在工资单上添加并打印公司徽标。当您使用员工个人资料中的“打印”按钮时,Workday 会添加您使用以下方法配置的公司徽标:
- 访问“配置业务表单布局”任务。在“令牌替换”网格中,为company_logo附加相关图片。
- 安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Administration”域。
当您使用工资单上的“打印”图标时,Workday 会添加您使用此方法配置的公司徽标:- 访问“编辑租户设置 - 系统”任务。在“信息”版块中,选择现有图片或“创建租户徽标”以附加相关图片。
- “System”和“Customer Central”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - System”域。
公司徽标的建议图片大小为 120 x 55。 - (可选)对于法国的薪资, 定义银行账户。对于纸质工资单,请为您用于处理薪资付款的公司银行账户指定布局。
对于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,您可以使用以下方法通过报告设计器布局生成工资单:
- 员工个人资料中的“打印”按钮。
- 为 BIRT 工资单预打印任务排定时间表。
对于法国的薪资,您可以使用
“为 BIRT 工资单预打印排定时间表”
任务,通过报告设计器布局生成工资单。设置工资单打印选项。