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上次更新时间 ：2023-06-23
上传业务表单布局并将其附加到自定义报告

上传业务表单布局并将其附加到自定义报告

在上传业务表单布局并将其附加到自定义报告之前，您必须先使用报告设计器在 Workday Studio 中创建业务表单布局。
如果您已在 Workday Studio 中直接将报告设计（
.rptdesign
 文件）与 Workday 自定义报告相关联，则您的业务表单布局已附加到您的自定义报告，因此无需使用本主题中所述的流程。 。
这些步骤在 Workday（而非 Workday Studio）中进行。完成以下上传业务表单布局并将其附加到自定义报告的步骤后，您可以运行报告并使用自定义布局。
您可以将多个自定义布局附加到单个报告定义。但是，一个自定义布局只能与 1 个自定义报告关联。
  1. 登录 Workday。
  2. 从要添加业务表单布局的报告的相关操作菜单中，选择
    “布局”
    “管理布局”
    。
  3. 从
    “管理布局”
     网格中，单击
    “+”
    （
    加号
     图标），为新的业务表单布局添加新行。
  4. 单击新行右侧的提示按钮。
  5. 从提示中选择
    “创建”
    “创建业务表单布局”
    ，然后单击
    “确定”
     以附加新的业务表单布局。
    此步骤将打开
    “创建业务表单布局”
     任务。（您也可以直接从 Workday 搜索栏或 Workday 菜单访问
    “创建业务表单布局”
     任务。）
    在提示中，您还可以选择
    “Active Custom Business Forms using Report Design”，
     从先前已附加到此报告的现有业务表单布局列表中进行选择。另一个选项是选择
    “使用样式表的有效自定义业务表单”
    。仅当您需要附加 XSL 样式表来定义业务表单布局时，才使用此选项，而不是使用在报告设计器中创建的业务表单布局。通常，本文档假设您将使用报告设计器来创建业务表单布局，这通常是最佳做法。
  6. 输入业务表单布局的
    描述
     。
  7. 单击
    “有效”
     复选框，使此业务表单布局显示在
    “使用报告设计的有效自定义业务表单”
     提示中。
  8. 输入
    “所生成文档的到期偏移时间（天）”
    的天数。这是生成的文档（使用业务表单布局打印的 PDF）在生成后可在 Workday 中使用的天数。允许的最大值为 25,000。
    请确保您在此处指定的到期偏移时间符合您组织的文档保留策略。在达到偏移天数后，Workday 会自动删除文档。您无法恢复这些文档。
  9. （可选）为业务表单布局输入“
    备注”
    。
  10. 选择
    “报告设计”
    ，然后单击关联的提示按钮。
  11. 从提示中，选择
    “创建”
    “创建自定义业务表单报告设计附件”
    。
  12. 单击
    “选择文件”
    ，然后选择您在报告设计器中创建的
    .rptdesign
     文件。您还可以将文件拖放到任务中。
  13. 单击
    “上传”
    ，上传所选的
    .rptdesign
     文件，然后单击
    “确定”
    。
  14. “分别将报告设计应用于每一行”
     设置会影响 Workday 在生成 PDF 文档时使用 .rptdesign 文件的方式。这是 .rptdesign 文件的设计者做出的设计决策。在选中此复选框之前，请先咨询他们。有关此设置的更多详细信息及其含义描述，请参见有关 Workday Studio 中的报告设计器的文档。
  15. 如果适用，选择
    “重设简化的文档处理”
     选项。
  16. 对于特定业务表单布局，选择
    “强制下载打印版 PDF”
     选项，以重设
    “编辑租户设置 - 系统”
     中的
    “强制下载打印版 PDF”
     设置。示例：您有一个大型自定义报告，希望通过电子邮件发送或保存该报告。
  17. 选择要将业务表单布局附加到的
    自定义报告
     。
  18. 选择要用于此业务表单布局的任何
    令牌
     。
    您可以上传要在业务表单布局中使用的图片文件，例如公司徽标或签字图片。在业务表单布局中，必须为每个图片指定一个
    令牌名称
     。单击
    “令牌”
     网格中的
    “+”
    （
    加号
     图标），然后为业务表单布局将使用的每张图片输入令牌名称。创建完所有必需的令牌名称后，单击
    “确定”
    。（请勿单击
    “关闭”
    。）
    如果您添加了令牌，则在完成业务表单布局的创建后，还必须对其进行如下配置：
    1. 从业务表单布局的相关操作中，选择
      “业务表单布局” > “配置”
      。
    2. 选择一个
      令牌
      。
    3. 单击右侧的
      “浏览”
      ，然后从本地驱动器或网络中选择一个图片文件。图片格式可以是 BMP、GIF、JPEG 或 PNG。
    4. 单击
      “上传”
      ，将图片上传到 Workday。
    5. 您可以选择添加
      “备注”
      ，以阐明图片的性质（例如徽标或签名）。如果您需要删除或更改图片，可以返回到
      “配置业务表单布局”
      。
    6. 单击
      “确定”
      ；然后单击
      “关闭”
      。
    注
    ：仅当在 Workday Studio 中创建的报告设计需要令牌时，才需要令牌。如果您不确定是否需要令牌，请咨询
    .rptdesign
     文件的创建者。
  19. （可选）指定业务表单的翻译首选项。您可以上传翻译属性文件，以便在业务表单布局中提供静态文本的翻译。这使您能够通过单个报告设计输出多种语言的业务表单。在
    “编辑租户设置 - 系统”
     任务的
    “文件类型设置说明”
     版块中，指定
    .properties
     为有效上传文件类型。然后指定之前上传的任何
    翻译
     属性文件（或创建新文件），如下所示：
    • 选择
      “用户语言”
       和关联的
      “自定义业务表单报告设计”翻译附件
      。每个附件都应与您上传的翻译属性文件相对应。您可以选择直接通过此任务新建翻译附件，在这种情况下，您可以通过计算机浏览并上传翻译属性文件。
    • 选择
      “默认翻译”
       以设置默认翻译语言。如果用户的首选语言没有可用的翻译版本，则将使用该语言打印业务表单。
  20. 如果要将附加的业务表单布局设为默认布局，请从报告的相关操作中选择
    “布局”
    “管理布局”
    ，然后选择该业务表单布局作为
    “默认打印布局”
    。即使只有一个业务表单布局附加到报告，您也可以指定默认打印布局。
完成此步骤后，您将能够实现使用附加的业务表单布局打印自定义报告的最终目标，因为这 2 个对象之间的关系现已建立。
最后一步是使用您创建的业务表单布局打印自定义报告。有关更多信息，请参见 运行和打印使用业务表单布局的自定义报告。