步骤：处理实时信息 (RTI)的全额付款提交（英国）
- 验证“查看英国薪资编号历史记录”报告中是否所有员工都有英国薪资编号。
- 为您需要报告的付款运行薪资计算。
- 在“UK Payroll”功能区域中，配置“RTI FPS Submission Event”业务流程和安全策略。Workday建议您不要在此业务流程中添加审批步骤。
- 对于已故员工，请确保他们的死亡日期显示在其员工个人资料中。
在每次薪资计算之后，您可以使用Workday准备实时信息 (RTI)(RTI) 全额付款提交 (FPS) 并将其提交给 HMRC。
示例：在处理并完成 6 月份的薪资后，Global Modern Services 执行了以下操作：
- 3,000 名员工，其完整薪资期间的结果为：。
- 25 个员工，以及 2 个子期间的结果。
- 1 个员工具有 3 个子期间的业绩。
薪资管理员 Ella 需要为 6 月启动 3 RTI FPS：
提交编号 | 提交范围 |
|---|---|
1 | 所有 3,026 名员工的整个薪资期间或第一个子期间。 |
2 | 26 名员工的第二个薪资期间 |
3 | 员工1 名的第三个子期间。 |
- 访问“生成英国实时信息技术 (RTI) FPS 数据”任务。如果您选择一个或多个员工，并选中“排除员工”复选框，Workday会包括除所选员工以外的所有员工的数据。如果您要重新运行提交，请选中“启用智能 RTI”复选框。这可以防止Workday为未更改的结果创建重复项信息，并加快对任何发生更改的结果的核对速度。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (RTI) – UK”域。
- 访问“查看高级英国 RTI FPS 异常”报告。查看 FPS 薪资结果中的任何错误或警告并更正任何严重异常。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: RTI (Reports) - UK”域。
- 访问“运行薪资计算”任务。重新运行报告期间的薪资计算。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”域。
- （可选）访问“查看高级英国 RTI FPS 数据”报告。为确保您已移除关键异常，请预览和抽查所选员工的提交数据。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: RTI (Reports) - UK”域。
- 在您检查提交的“FPS”所对应的薪资计算结果是否正确后，请访问“Run Pay Complete”任务。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)”域。
- 再次访问“生成英国 RTI FPS 数据”任务。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (RTI) – UK”域。
- 再次访问“查看高级英国 RTI FPS 异常”报告。在薪资完成过程中，查看缺少银行详细信息的员工的任何 BACS 哈希码错误。Workday建议您从周期性RTI FPS集成中排除 BACS 哈希码错误的员工。请解决单独的集成中的 BACS 哈希码错误。从 2024/2025纳税年度起，HMRC 不再要求通知 BACS 哈希码。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: RTI (Reports) - UK”域。
- 访问“运行英国RTI FPS”任务。填写您公司的 HMRC RTI集成的启动参数。要将文件提交到 HMRC Live 网关但不更新任何记录，请选择“在实时环境中测试”。在所有非上线环境中，此复选框默认处于选中状态。要排除 BACS 哈希码错误的员工，请进行选择：
- “员工”提示中的员工。
- 复选框（）。
当员工处于长期休假且薪资期间具有多个子期间时， Workday会为每个子期间生成 1 个实时信息 (RTI) 提交字段。为每个提交内容按升序启动集成。等待 HMRC 确认接受每份提交内容，然后再发送下一个提交。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: RTI (Reports) - UK”域。 - 访问“查看英国实时信息提交信息的回复”报告。查看以下内容：
- HMRC 对提交详细信息的回复。
- HMRC 生成的成功和错误消息。
- 错误或拒绝的数量您可以深入挖掘 (v), 明细 (n)以显示各个验证或警告消息。
安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: RTI (Reports) - UK”域。 - （可选）访问“查看向 HMRC 报告的英国 FPS 金额”报告。使用此报告可检查在您对付款进行对账时向 HMRC 报告的金额。安全性：“UK Payroll”功能区域中的“Process: RTI (Reports) - UK”域。
如果 HMRC 拒绝该 FPS，请更正问题并访问
“运行英国 RTI FPS”
任务，以针对提交编号重新启动集成。要查看 RTI 端点错误消息，请访问集成任务“”的集成集成事件的“报告和其他输出文件”
版块中的“诊断审核”文件。在您提交的操作中，为任何已故员工添加 RTI 详细信息。