步骤:处理 SSP1 表信息(英国)
确定包含您的 SSP 数据的备忘录或名义薪资构成组 (PCG) 和发放种类。
当员工无法获得法定病假薪资 (SSP),或者他们的法定病假薪资已到期或即将终止时,您需要填写 SSP1。您可以报告 Workday 中保存的相关 SSP 数据,以帮助您填写表单,并跟踪表单的签发或更新时间。
Workday 无法提供受外部因素影响的数据。示例:员工是否被监禁。
- 访问“编辑薪资构成组”任务。在“添加到组”选项卡上,添加“GBR SSP1 Reporting”收入。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
- 访问“编辑发放种类”任务。在“应发薪资/实发薪资”版块中,将“薪资构成组”添加到“要计算的其他薪资构成组”列表中。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”域。
- (可选)访问“维护已签发的英国 SSP1 表单”任务。Workday 使用“查看英国 SSP1 提醒”报告中的“签发日期”和“生效日期”。要批量加载签发给员工的 SSP1 表单的详细信息,请使用“Put UK SSP1 Form Issued”Web 服务。安全性:“英国 Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK”域。
- 要生成提醒报告数据,请计算您的薪资。请参见 步骤:处理薪资。
- 访问“查看英国 SSP1 提醒”报告。在填写报告时,请参考以下信息:
选项 描述 提醒类型SSP 到期警告报告- 查看员工当前的 SSP,并协助确定其 SSP 额度何时即将到期。SSP 适用资格异常报告- 显示具有适用于 SSP 的丧失劳动能力期间 (PIW) 且不符合 SSP 付款条件的所有员工。不超过 6 周的 SSP 额度要将搜索限制为具有 6 周或更少 SSP 额度的员工,并减少报告中的条目数,请选中此复选框。报告中的每一行都包括员工的常用地址,这使您能够将该地址用于外部目的,例如邮件合并。安全性:“USA Payroll”功能区域中的“Reports: Payroll (SSP) - UK”域。