设置时需考虑的事项：法定节假日薪资（英国）
在为英国员工规划法定节假日薪资的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您根据英国法定要求计算所休节假日时间和单位薪资。Workday 使用：
- “休假”，以计算要付薪的节假日短期休假金额和关联的事件。
- 使用 Workday Payroll for the UK（适用于英国的 Workday 薪资）计算节假日短期休假的单位薪资。
功能优势
法定节假日薪资功能可帮助您根据英国政府的 Taylor 报告中所述的要求以及英国商业、能源和工业战略部 (BEIS) 的指导意见，计算英国员工的法定节假日薪资。
法定节假日薪资功能可确保高效灵活地管理节假日薪资，该功能会定期进行更新以保持合规性，并使您能够执行以下操作：
- 轻松管理员工的适用资格。
- 计算并查看每周收入数据，以确定收入对节假日薪资的影响。
- 确定节假日薪资计算的相关收入。
- 确定节假日薪资评估中包括和排除的期间和收入。
- 根据收入日期而不是付款日期计算补发付款。
用例
- 根据英国的相关法规、指导意见和最佳实践，支付员工的法定节假日薪资。
- 在节假日薪资计算中包括或排除特定收入。示例：加班。
- 确定节假日付款的相关周。示例：工作模式不规则的员工。
- 确定员工离职时未休节假日的单位薪资。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望在计算法定节假日薪资时包括哪些节假日？ | Workday 会考虑您在为法定节假日薪资创建的休假事件中包括的节假日。您可以在配置节假日薪资时指定哪些休假事件用于节假日薪资。 |
薪资频率对法定节假日薪资计算有何影响？ | 无论您的薪资频率如何，Workday 按周处理法定节假日薪资。
Workday 允许您计算每周收入。您可以：
在 “创建收入” 或 “编辑收入” 任务中，选中 “按英国法定节假日薪资工作期间日历拆分” 复选框，以计入符合节假日薪资评估或计算条件的所有收入。 |
您希望在节假日薪资评估中包括或排除某些类型的薪资或某些周？ | 您可以通过创建薪资构成组 (PCG) 并将其关联到节假日薪资配置，来确定要包括或排除的收入和期间。您可以创建以下链接到 “创建英国法定节假日薪资配置”任务中特定字段的薪资构成 ：
|
有多少种不同的节假日薪资配置适用于您的员工？ | Workday 允许您根据需要创建任意数量的不同节假日薪资配置。
示例：您可以为应计养老金收入和不可计入养老金的收入创建不同的配置。 如果您在北爱尔兰和英国其他地区都有员工，则可能需要为两组员工设置单独的配置。 每个单独的配置都确定：
为每项配置单独加载历史薪资详细信息。 |
如果您使用 Workday 的旧版英国节假日薪资，并且打算改用英国法定节假日薪资，您的补发计算是否会影响旧版时间段？ | 法定节假日薪资不会查看原有薪资期间历史记录。为任何引用旧时间段的补发计算加载新的每周历史记录。 |
是否要将数据转换为法定节假日薪资格式？ | 您可以使用“ 英国法定节假日薪资数据迁移” 任务执行以下操作：
当您创建新数据时 ，“英国法定节假日薪资数据迁移” 任务不会分配特定的每周金额，而是提供整个期间内分摊的平均金额。如果您在导入大量历史薪资数据时遇到重大数据错误，请联系支持部门以删除相关历史记录。 |
建议
请与 Workday 专业服务或您的顾问合作，设置法定节假日薪资处理流程。
遵守BEIS 节假日薪资指导来确定要在处理法定节假日薪资时包括的员工和收入。
请考虑要收集多少薪资历史记录，以及如何以每周的格式反映这些数据，才能满足BEIS 的建议。
要求
提供员工收入，以便计算按周计的法定节假日薪资。
您必须同时具有 Workday Payroll for the UK 和 Absence 才能使用法定节假日薪资功能。
使用“适用于英国的 Workday 薪资”设置：
- 日历、规则和事件
- 收入、计算和适用资格
- 薪资构成组
- 节假日薪资配置
- 节假日薪资历史记录
- 节假日薪资离职支出
使用“休假”可以配置：
- 休假事件
- 节假日短期休假
- 离职付款计划。
限制
修订员工历史记录不会触发任何补发处理。更改员工的节假日薪资历史记录后，请运行薪资计算以包括变更。为确保 Workday 包括历史记录变更，请取消选中
“智能计算”
选项。英国法定节假日薪资使用生效日期，Workday 补发处理会选取变更。但是，现有的 Workday 英国法定节假日薪资不使用生效日期，因此请确保您先停用任何原有配置，然后再激活英国法定节假日薪资。
租户设置
如果您的影子收入未显示在员工的薪资结果中，请检查您在中的配置。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Time Off”功能区域中的 “Set Up: Time Off (General)” 域。 | 使您能够配置休假事件和查看休假事件类型。 |
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 可用来配置：
|
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Hite Pay) - UK” 。 | 使您能够设置特定的法定节假日薪资条目。示例：
|
“USA Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK” 。 | 可用于：
|
业务流程
要将离职时未使用的节假日短期休假包括在节假日薪资评估中，请在
离职
业务流程中添加包含 “调整短期休假余额”
服务的步骤。报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查看薪资结果
| 使用此报告中的 “英国法定节假日薪资” 选项卡可查明在相关期间内产生的法定节假日薪资每周收入。 |
查看英国法定节假日薪资配置
| 用于验证 Workday 用于计算法定节假日薪资的薪资数据。
您可以检查：
|
查看英国员工的法定节假日薪资详细信息
| 用于对单个员工的法定节假日薪资计算进行问题排查。
您可以检查计算详细信息和输入。示例：
|
查看英国法定节假日薪资影子收入
| 用于确定影子收入关联到的收入来源。 |
查看英国法定节假日薪资工作期间日历
| 用于查看涵盖的工作期间内的周明细，并确定关联的日历规则。 |
查看英国法定节假日薪资工作期间日历规则
| 用于查看与 Workday 用于将日历指定给员工的规则和条件关联的日历。 |
集成
使用以下 Web 服务批量加载和检索员工的历史节假日薪资数据：
- 获取英国法定节假日薪资历史记录
- 导入英国法定节假日薪资历史记录
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 节假日薪资使用“休假”提供以下方面的详细信息：
|
人力资本管理 | 节假日薪资使用人力资本管理的数据提供以下方面的详细信息：
|
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。