设置时需考虑的事项：薪资余额
在规划薪资余额的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
薪资余额计算一段时间内一个或多个薪资构成结果的值。您可以设置薪资余额，以包括以下各项的组合：
- 扣减
- 收入
- 薪资累计
- 薪资构成相关计算 (PCRC)
- 薪资构成组
功能优势
薪资余额功能可在以下方面提供灵活性，让您可以轻松执行各种审核和计算：
- 您包括在计算中的输入。
- 您用于聚合的期间
薪资余额还提供透明的计算，易于排查问题。您可以查看：
- 每个薪资余额的构成。
- 每个薪资余额影响的计算。
每当您查看报告或页面时，Workday 都会自动重新计算薪资余额，以确保您获得准确、最新的信息。
用例
- 计算薪资输入，例如平均每周付薪时数。
- 在审核流程中，将个人薪资结果与自月初到当前或自年初到当前的薪资总额进行比较。
- 跟踪开放式贷款还款。
- 验证自年初到当前的薪资。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望在员工的薪资结果上显示哪些余额？ | 创建薪资余额时，您可以决定是否在员工薪资结果中显示合计结果或其他余额。示例：您可以在员工结果中显示自年初到当前的计税额度，以帮助进行薪资验证。 |
您希望汇总哪个时段的结果？ | 配置薪资余额时，余额期间将决定何时汇总结果。示例：自月初到当前、自年初到当前。您还可以从当前的应发薪资至实发薪资计算中排除某些值。
要创建值的持续聚合，您可以使用余额期间，并将结束日期设置为当前期间的开始日期、结束日期或付款日期。 如果您仅需要返回单个薪资期间的合计值，请考虑创建累计或薪资构成组，而非薪资余额。 您在指定余额期间内或之后创建的薪资余额将在整个期间内相加。 |
是否要在员工的工资单上显示汇总结果？ | 要在员工的工资单上显示汇总结果，您可以执行以下任一操作：
要显示员工工资单上的薪资余额，您不能使用 “维护工资单配置” 任务。 |
您希望薪资余额中包括哪些值？ | 创建薪资余额时，您可以确定要在余额中包括哪些计算。
创建薪资余额时，您可以基于工作标记值（例如特定区域或职位）返回结果。 对于补发的薪资结果，您可以将薪资余额配置为：
如果您具有相关公司关系，则可以包括来自员工公司和/或相关公司的值。 |
如何汇总结果以进行法定报告或计算？ | Workday 提供以下多个只读权限：
您可以向薪资余额中包含的薪资构成组添加收入和扣减，从而自定义 Workday 提供的薪资余额。 当 Workday 为法定计算提供余额期间时，您可以将自定义薪资余额与 Workday 拥有的余额期间相关联，以提供输入。 |
您希望如何将薪资余额与其他计算结合使用？ | 创建自定义计算时，您可以使用薪资余额作为运算对象。您还可以将薪资余额添加为备忘录收入中薪资构成相关计算的重设计算，然后在计算中引用薪资构成相关计算结果。
在薪资结果中显示薪资余额时，Workday 始终包括当前的应发薪资计算。但是，您可以对薪资余额进行配置，以在引用该薪资余额的计算中排除当前的应发薪资对实发薪资计算的值。 |
建议
为确保薪资余额值正确，请在使用基于职位工作标记的工作标记筛选功能的薪资余额中仅包括基于职位的薪资构成。
对于英国的薪资，Workday 建议将“英国薪资编号”工作标记与薪资余额相关联，以确保准确向 HMRC 报告。
要求
无影响。
限制
您不能将 Workday 配置为仅显示薪资组中的部分员工的薪资余额。您可以为所有员工显示每个薪资余额，也可以为无员工显示薪资余额。
您无法为薪资余额配置设置生效日期。请创建新的薪资余额，而不是编辑现有余额，以免影响引用该余额的计算和报告。
在员工结果中显示薪资余额时，Workday 不会在负数金额对应的位置显示负号。
您无法编辑 Workday 提供的薪资余额。
Workday 不会存储之前期间的薪资余额，而是会在您运行报告或查看页面时重新计算余额。要从上一期间检索余额，请根据上一期间的开始日期和结束日期创建一个余额期间。
您无法为薪资余额配置适用资格。Workday 会自动为符合以下条件的员工计算薪资余额：
- 位于与余额所在国家/地区关联的薪资组中。
- 具有可计入余额的收入。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 让您能够创建薪资余额。 |
| 使您能够创建余额期间。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有薪资余额
| 用于：
|
Tenant Analyzer
| 用于在配置或引用薪资余额时识别潜在问题。 |
您可以使用以下报告数据源：
- “All Pay Balance for Payroll”，以报告薪资余额配置。
- 收入/扣减组织的薪资余额：用于报告个人薪资余额的值。
您还可以通过多种方式报告不直接依赖薪资余额的薪资结果汇总值。示例：
- 创建矩阵报告或组合报告。
- 将余额期间映射到薪资结果。
- 将报告字段映射到余额期间。
- 运行“薪资余额汇总”标准报告。
集成
您可以使用以下 Web 服务批量加载或检索薪资余额：
- 获取薪资余额
- 计入薪资余额
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
余额期间 | 余额期间决定了要汇总计算的时段。 |
薪资历史记录 | 薪资余额可以考虑余额期间内的薪资历史记录金额。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。