设置时需考虑的事项:应发薪资计算
本主题提供有关为以下薪资国家/地区规划应推算薪资计算配置的信息:
- 加拿大
- 法国
- 爱尔兰
- 英国
- 美国
在规划推算应发薪资计算的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
通过推算应发薪资计算,您可以基于已定义的实发薪资来计算收入的应发薪资。
功能优势
即使在使用累进税率时,Workday 的应发薪资推算功能也可以确定适当的税率,从而轻松进行推算应发薪资计算。此功能可确保您在汇总付款金额时准确抵扣所有税费。
Workday 对推算应发薪资算法进行了性能优化,可以轻松对大量群体执行多个推算应发薪资计算。
推算的应发薪资计算也是高度可配置的,使您可以轻松调整以满足自己的需求。
用例
对于具有保证净额的付款,您可以使用推算应发薪资计算来计算税费和其他缴费额度,例如:
- 实物福利
- 奖金
- 礼品卡
- 雇用或异地调动奖金
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何提供净额? | 您可以通过以下方式提供应发薪资净额:
|
您希望在应发薪资中包括哪些税?(爱尔兰、英国、美国) | 配置推算应发薪资时,应发薪资类型决定了 Workday 在计算推算应发薪资时包括哪些税。
您可以根据自己的税务要求添加其他应税薪资构成组。 您可以根据以下条件进行推算计算:
对于英国的薪资,由于您只能推算补充收入总额,因此 Workday 会自动应用补充税率。 |
您希望 Workday 按什么顺序处理推算应发薪资计算? | 当员工在同一个薪资计算中具有多个推算的应发薪资时,您可以定义 Workday 处理这些收入的顺序。 |
推高计算中可接受的舍入容差是多少? | 默认情况下,Workday 接受输入净额和算出净额之间的最大差额为 0.01。您可以修改应发薪资容差。如果推算应发薪资计算得出的净额在容差范围内,则会停止计算。
对于加拿大和美国的薪资,由于定义的容差,在某些情况下,输入的净额和算出的净额可能不同。您可以选择将差额重新分配至员工的预扣税,以产生准确的最终结果。 |
您希望推算哪些类型的收入? | 对于推算的应发薪资收入,Workday 将返回完整的总金额(包括净加税额)。因此,应发薪资的实发薪资部分会影响员工的实发薪资。
对于推算收入或实物福利,Workday 建议您:
|
您还将净额用作哪些其他计算的输入?(加拿大、美国) | 如果您想在其他薪资计算中使用净额薪资,请将 “净额薪资(用于增加应发薪资)” 薪资构成相关计算添加到:
|
您希望在员工的工资单上显示哪些金额? | 当您在工资单配置中包括推算的应发薪资时,Workday 会显示总金额。要显示净额,您可以根据 “实发薪资(用于推算应发薪资)” 薪资构成相关计算创建收入备忘录。
您还可以使用 “维护薪资工资单配置” 任务,显示 “实发薪资(用于推算应发薪资)” 相关计算。 |
建议
在配置每个员工的应发薪资数时,请考虑您的性能要求。如果包括每个员工的大量应发薪资,您可能会遇到较长的计算时间。为确保最佳性能,在薪资计算中,Workday 将每个员工的不同推算收入数量限制为 4。但是,对于同一推算的推算收入,您可以有不限数量的实发薪资输入。
要求
为每个薪资国家/地区创建单独的推算应发薪资。
对于美国薪资,在配置推算的应发薪资时,您还必须为收入设置补充税。
限制
- Workday 补发薪资不会重新计算应发薪资。
- 不能推算金额以涵盖退休金、福利或其他自愿性或非税务扣减。
- 您只能通过推算应发薪资净额来支付所有税费。无法分别根据不同的税额进行推算(加拿大)。
- 您只能推算净额以涵盖所有税费和缴费额度。您无法分别根据不同的税额或缴费额度(法国)推算应发薪资。
- 为要推算应发薪资的计算和不推算应发薪资的计算创建单独的收入。您无法为未配置推算应发薪资的收入添加推算应发薪资金额。
- 对于国际调派,Workday 不支持推算应发薪资计算。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 允许用户定义以下内容:
|
业务流程
无影响。
报告
无影响。
集成
您可以使用以下 Web 服务批量上传实发薪资以用于推算应发薪资计算:
- 薪资导入输入
- 导入薪资非周期性付款
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
正在进行的多重工作辖区 (OMWJ)(加拿大、美国) | Workday 会根据员工的 OMWJ 分配拆分推算的收入。Workday 会为每个工作辖区生成一个结果。 |
薪酬中的一次性付款 | 您可以通过选择已指定推算应发薪资的薪酬元素来推算一次性付款金额。 |
公平劳动标准法(公平劳动标准法)计算(美国) | 在计算跨多个公平劳动标准法期间的奖金的推算收入时,Workday 会根据覆盖日期将收入分配到相应的公平劳动标准法期间。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit,请访问 Workday Community。