设置时需考虑的事项:继任雇主公司关系(加拿大)
在规划如何配置和使用加拿大的继任雇主公司关系时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
使用 Workday Payroll for Canada,您可以考虑员工在先前公司和收购后的公司之间的雇用连续性。继任雇主在计算年度限额和补助时,会考虑前任公司根据《加拿大退休金计划》或《就业保险法》(或两者)从前任公司扣减、汇付或支付的金额。
功能优势
- 您可以按企业接口生成器为前身公司加载员工税务选择,而无需为每个员工添加这些选择,从而节省数据输入时间。
- Workday 会执行以下操作:
- 在确定以下税务的限额时,会考虑由前身公司支付的工资,而不是重新开始计算:
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- QPIP/QPIP (ER)
- 包括报税时仅由继任公司支付的工资。
用例
每当您收购公司时,您都可以在新的关系中继续进行薪资和税务报告。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
继任公司是否已收到加拿大税务局的加拿大养老金计划 (CPP) 或雇主保险 (EI) 裁定? | 如果是,请创建手动(非周期性)付款。请参见: 创建手动付款。 要加载大量员工数据,请使用非周期性薪资输入企业接口生成器 (EIB)。请参见 概念:导入付款非周期性企业接口生成器。 您必须获得加拿大税务局的许可才能继续选择继任雇主。 |
前身公司是否需要在 Workday 中使用? | 否。但是您必须获取以下薪资构成的自年初到当前值:
然后,使用从前任公司获取的值为员工创建手动(非周期性)付款。 您必须先创建此非周期性付款,然后才能继续在继任雇主中处理周期性付款。 |
您是否在继任公司完成了员工的首次周期性薪资支付? | 如果是,您今年无法继续使用加拿大的继任雇主。您必须在继任者的首次周期性付款之前,为员工输入前任值。 |
建议
- 确认员工的税务选择和扣缴正确无误。
- 在为继任公司的员工完成首次周期性付款之前,请先验证非周期性薪资条目。
要求
- 确认是否有任何员工调入或调出魁北克,以确保您对需要报告的 CPP 或 QPP 缴费额度进行会计处理。
- 您必须先获得加拿大税务局 (CRA) 的加拿大养老金计划 (CPP) 或就业保险 (EI) 裁定,然后才能将此功能应用于继任雇主。
- 在完成继任公司的首次周期性薪资计算之前,您必须为继任公司的前任公司员工处理非周期性薪资,以获取自年初到当前的前任薪资。
- 确认员工未输入负值或值超出年度最大限额。
- 您每年可以多次使用“继任雇主”名称。在输入前身公司的值时,仅考虑前一公司的值。
限制
如果您使用 Workday 配置的扣减(CPP/CPP2、QPP/QPP2、EI、QPIP)的重设值,Workday 建议您在 2024 年的剩余时间内不要使用此功能。
前身公司的税表来自前身公司。员工自年初到当前的扣缴额不会与继任公司合并。
完成薪资操作后,您将无法修改此关系类型。
对于在加拿大有国际调派职位的员工,Workday 不支持处理继任雇主公司关系。
Workday 不会结转之前的扣缴令限额余额,则您必须为新员工输入扣缴令信息。
租户设置
无影响。
安全性
域 | |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Off-Cycle (Manual Payment)” 域。 | 使您能够使用 Web 服务为大量员工创建企业接口生成器 (EIB)。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
税款汇款详细信息 税款汇付期间(加拿大) 税款汇付汇总 税款汇付汇总 - 联邦 税款汇付汇总 - 魁北克 | 仅包括来自继任雇主的汇款详细信息。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Process: Off-Cycle (Manual Payment) | 让用户能够为继任公司中的所有员工输入自年初到当前的前任金额。 |
关系和关联点
无影响。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit,请访问 Workday Community。