记录工资指定扣缴令（加拿大）
记录员工公司的“
业务编号
”纳税人识别号。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
”域。您可以记录工资指定扣缴令，以便在薪资处理期间启动自动扣减。
自 2017 年 11 月 1 日起，Workday 不再支持萨省的工资指定扣缴令。
- 访问“记录员工的加拿大扣缴令”任务。
- 选择“工资指定（加拿大）”订单类型。
- 填写适用于所有扣缴令类型的“采购单信息”字段时，请参考以下信息：
选项 描述 工单编号如果订单中列出了工单编号，请输入该工单编号。对于以下项，该名称必须是唯一的：- 员工
- 订单类型
- 订购日期
- 公司
一旦订单具有薪资结果，您便无法更改此数字。扣缴令编号如果您已定义默认扣缴令编号，Workday 会在您完成此任务时在此字段中输入该编号作为默认值。如要定义默认的扣缴令编号，请参见“创建编号定义和序列生成器”主题。要将您设置格式的扣缴令编号与扣缴令相关联，请参见“参考信息：编辑租户设置 - 薪资”主题的“编号序列生成器”版块。订单号订单上的识别号。可能称为“订单编号”。订购日期如果订单中包含送达日期，请输入该日期。接收日期您的公司收到扣缴令的日期和时间（表单上盖章所示）。出于审核目的，某些省/自治区/直辖市可能会要求提供此信息。开始日期Workday 会在包含“开始日期”的薪资期间内扣减初始预扣税金额。您可以在“订单费用”选项卡中为费用指定较晚的开始日期。结束日期在包含“结束日期”的薪资期间之前，Workday 会在薪资期间内扣减最终扣缴金额（包括代理机构费用或雇主费用）。离职日期扣减结束日期可以早于指定了“结束日期”的期间。您可以将代理机构和雇主费用的结束日期指定为早于“订购费用”选项卡上的“离职日期”。Company在“接收日期”显示员工的公司。当员工执行以下操作时，请选择公司：- 具有将来的雇用日期。
- 在“接收日期”在多个公司中具有职位。
- 已离职。
在 Workday 计算扣缴令结果后，您无法更改公司。停用的指令当法庭将指令置于停用状态时，请选择此选项。Workday 将停止处理该订单。薪资期间频率当员工的薪资频率与扣缴令中的频率不同时，Workday 会计算在每个薪资期间要扣减的金额。示例：Alan 有一个每月金额为 200 的扣缴令，并且每周向他付款。为计算扣减金额，Workday 会执行以下操作：- 根据扣缴令上的薪资期间频率，按年度计算薪资期间金额（200 x 12 个月 = 2400）。
- 根据 Alan 的薪资期间频率（2400/52 = 46.15 每周）对结果进行非年化计算。
每月限额当订单指定每月扣减金额时，Workday 会确保扣减不超过您在此字段中输入的金额。如果上一个薪资期间没有足够的资金，Workday 将最多占用该金额来收回欠款。Workday 会检查余额，直至余额达到每月限额。发起实体签发扣缴令的机构或法院。豁免频率仅当您在“豁免金额重设值”字段中输入金额时可用。Workday 会自动填充薪资期间频率。 - 某些“订单信息”字段的显示方式会根据订单类型和税务机构而动态变化。填写工资指定扣缴令的以下字段时，请参考以下信息：
选项 描述 金额（百分比）如果“金额类型”为“可处置收入的百分比”或“应发收入的百分比”，请输入要从员工收入中扣缴的百分比。债务金额总计员工债务总金额或应付余额（如果员工已支付部分债务）。如果破产令未指明总金额，Workday 会继续进行扣减，直到“结束日期”或您停用该令为止。豁免百分比重设仅针对安省显示。选择此字段可重设 Workday 确定的豁免百分比。 - 填写“订单费用”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 费用表默认情况下，您在“订单信息”版块中输入的开始日期和结束日期将自动确定费用付款时间表。费用处理可以遵循不同的时间表。要晚于“开始日期”开始收费，请输入“费用开始日期”。完成仅供查看的字段，适用于一次性付款。Workday 会在付款后自动选中此复选框。
您可以使用“
员工
的扣缴令”报告查看扣缴令。从扣缴令的相关操作菜单中，您可以：- 编辑。
- 删除
- 更改处理优先级。
- 查看扣减历史记录。
如果员工调动到新公司，请使用“
顺序信息
”版块中的“ 停用顺序”
复选框停用扣缴令，然后新建一个扣缴令。