设置公司联邦税（加拿大）
- 在 Workday 中，记录企业编号（联邦纳税人识别号）。
- 如果适用，请在 Workday 中记录公司的非居民税务账号。
- 安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN”域。
输入用于计算和报告联邦薪资税的公司特定数据。Workday 提供和维护用于薪资税处理的联邦税务数据。
- 访问公司的“编辑公司加拿大联邦税务报告”任务。
- 访问“联邦”选项卡。
- 在“参考号指定条件”版块中，定义用于为员工指定薪资账号的条件。
选项 描述 参考号指定给员工的薪资账号的最后 4 位。此数字决定了 Workday 用于计算其就业保险的费率。受不同的就业保险费率降低影响的员工需要单独的参考号。Workday 建议为受加价费率影响的员工创建默认参考。默认不符合任何预定义条件的员工的参考号。通常，您将此参考号指定给不符合降低的雇用保险费率条件的员工。员工条件指定员工必须满足的条件，Workday 才能指定参考号。- 选择用于定义条件的 1 个或多个适用资格。
- 员工必须符合同一行中定义的所有条件。
- 不要为默认参考号输入条件。
在薪资计算流程中，员工必须在您正在处理的期间的结束日期满足条件。薪资账户描述如果某个员工在同一公司、纳税年度和省/自治区/直辖市具有多个年终表单，请为该员工输入解释。示例：1 表示兼职，1 表示全职。此说明将显示在员工的员工自助服务中。 - 在“EI 降低费率”版块中，确定适用降低的就业保险费率的员工的参考号，并输入“降低的费率”。降低的费率适用于加拿大各地的所有员工，包括魁北克的员工。
- 在“奖金计税方法”版块中，选择“常规奖金计税方法”或“自年初到当前奖金计税方法”。要使用以下方法计算奖金税：
- 常规奖金计税方法，则 Workday 通过将当前定期应税工资乘以年度薪资期间数来确定年度应税收入。
- “自年初到当前的奖金计税方法”，则 Workday 通过以下方法确定年度应税收入：将当前定期应税工资乘以当年剩余薪资期间的数量，然后加上自年初到当前的应税收入。
为了将支付的奖金与工资分开计算税额，Workday 会查找薪资期间早于当前薪资结果的最近已完成的薪资结果，以确定用于计算年度应税收入的定期应税工资。Workday 使用联邦所得税 (FIT) 薪资构成中的“用于奖金计算的年度应税工资”字段来报告年度应税收入和奖金值，并确定要用于正在进行或已完成的奖金付款的计税方式。在 FIT 薪资构成中，该字段显示员工的年度定期工资和自年初到当前 (YTD) 的奖金工资，不包括 FIT 的任何当前奖金。如果您不选择任何选项，Workday 会默认使用“常规奖金”计税方法。 - 在“可选 CPP 保障 (CPT124)”网格中，输入开始日期并选中“启用保障”复选框。如果您是雇主并且已向 CRA 提交 CPT-124 表，则此规则适用。启用后，CPP 会解析，使您能够进行扣减和汇付。
- 访问“雇用记录”选项卡。
- 在“默认雇用记录信息”版块中，为薪资参考号配置雇用记录信息：
选项 描述 签发机构联系人姓名负责确保雇用记录中报告的信息准确性的人员，通常是薪资合作伙伴。原因联系人姓名能够解释签发雇用记录原因的人员，通常是人力资源分析师。为符合加拿大服务部的指导原则，电话号码必须采用以下格式：(000) 000-0000。如果员工的电话号码不正确，请访问“更改联系信息”报告并编辑工作常用电话号码。您还可以通过“文本输入”的形式输入通用联系人。示例：您输入薪资部门，以便一个团队（而不是单个员工）处理来自加拿大服务局的呼叫。原因 - 联系人电话号码为符合加拿大服务部的指导原则，电话号码必须采用以下格式：(000) 000-0000。为确保电话号码格式符合加拿大服务局的指导原则，请在“编辑租户设置 - 全局”任务的“允许的电话号码验证”提示中添加相应的国家/地区。默认付款日期（可选）允许 Workday 填充“雇用记录”的“付款开始日期”和“付款结束日期”。在雇用记录中：- 块 17 - 离职付款
- 块 19 - 带薪病假/产假/育儿假/丧假/丧假或团体工资损失赔偿付款
组织编号（可选）允许 Workday 使用您在加拿大服务局雇用记录网站上创建的组织识别号填充雇用记录。文件夹 CD（可选）允许 Workday 使用您在加拿大服务局雇用记录网站上创建的用于提交雇用记录转出文件的文件夹填充雇用记录。创建雇用记录数据时，您可以在“查看薪资雇用记录数据”报告中查看这些设置的结果。 - （可选）在“重设雇用记录联系信息”版块中，按地点为公司参考号重设雇用记录联系信息：
选项 描述 参考号在“默认雇用记录信息”网格中配置薪资参考号，以便在此处进行选择。位置选择您要重设雇用记录联系信息的地点。您可以从以业务地点为地点用途的有效地点中进行选择。首选语言选择您希望加拿大服务局在联系该地点的原因联系人时使用的语言。如果您在创建雇用记录时选择的地点处于停用状态，则 Workday 会在雇用记录中使用默认的雇用记录首选语言。示例：对于魁北克，您选择“法语（加拿大）”。原因联系人姓名选择员工或输入自定义文本输入法，作为该地点的重设雇用记录的联系人。为符合加拿大服务部的指导原则，电话号码必须采用以下格式：(000) 000-0000。如果员工的电话号码缺失或不正确，请访问“更改联系信息”报告并编辑工作常用电话号码。在以下情况下，Workday 会使用雇用记录中的默认雇用记录原因联系人：- 您在创建雇用记录时选择的地点已停用。
- 被指定为导致雇用记录重设的原因联系人的员工正在长期休假或离职。
原因 - 联系人电话号码为符合加拿大服务部的指导原则，电话号码必须采用以下格式：(000) 000-0000。为确保电话号码格式符合加拿大服务局的指导原则，请在“编辑租户设置 - 全局”任务的“允许的电话号码验证”提示中添加相应的国家/地区。 - 访问“年终”选项卡。
- 在“联系信息 - 地址”版块中，选择您的薪资税汇款单上打印的地址（雇用记录和 T4 报告为必填项）。对于每个参考号，请指定“使用公司常用地址”或“使用地点地址”。
- 在“年终税表配置 - T4/T4A”版块中，配置年终税务 T4 和 T4A 表单数据：
选项 描述 创建 Box 14 中的 T4 金额少于 $500创建收入总计低于 $500 的 T4A选中这两个复选框，可针对低于 500 加元的金额重设加拿大税务局的税表阈值。默认 T4A 员工编号要在 T4A 单据中包括员工的员工编号，请选中此选项以进行映射。要使用 CRA T4A 集成提交年终报税，请为每家公司启用。然后，Workday 将在 T4A 表单的 Box 014 中报告员工编号。雇主名称重设值如果雇主名称和公司法定名称不同，请输入雇主名称。为每个薪资参考号添加一行。 - 在“年终税表配置 - NR4”版块中，配置年终税务 NR4 表单数据：
选项 描述 非居民账号您在“编辑公司税务详细信息”任务中配置的“非居民税务账号”。默认的 NR4 员工身份识别号启用，Workday 会将员工编号包括在 NR4 表单的“付款人或代理机构识别号”框中。使用常用公司地址/使用地点地址对于每个参考号，请指定要使用主要公司地址还是公司地点地址。位置当您选择“使用地点地址”时，Workday 将使用您选择的地点地址。
- 为每个公司输入省级税务报告选择。
- 要查看公司的联邦和省税务选择汇总（包括已结束的选择历史记录），请访问“公司在加拿大的税务报告”报告。