设置公司省和地区的税务（加拿大）
- 定义员工薪酬代码。
- 在 Workday 中记录公司业务编号（联邦纳税人识别号）。
- 为公司设置联邦税务报告选择。
- 安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN”域。
输入公司特定的数据，用于计算和报告员工薪酬、销售税和其他由雇主支付的省税。
Workday 使用这些数据来生成报告。这些报告包含税额、应计入的工资，以及您在报税时必须向税务机构报告的其他数字。
开始日期控制税务选择在 Workday 中何时生效。如果某个税务选择发生变更，请为该选择输入一个不再有效的
“结束日期”
。然后，为新选择的 “开始日期”
和所有信息添加一行。计算薪资时，Workday 会应用在员工付款日期有效的税务选择。- 访问“编辑公司所在省的加拿大税务报告”任务。
- 选择“公司”和“省”。显示的选项卡和版块因省而异。
- 在“省”选项卡上，输入有关雇主支付的所得税的信息。系统会针对以下省份显示省教育税和医疗税不包括 TD1-IN 豁免工资。“省”选项卡：
选项 描述 不列颠哥伦比亚省（可选）在“薪资税”或“医疗税”版块中，选中“计算税额”复选框，以根据对象工资计算薪资税或医疗税金额。输入“雇主医疗税”的年度豁免和税率，或选择“豁免”。“开始日期”必须是日历年度的第一天。马尼托巴省（可选）在“薪资税”或“医疗税”版块中，选中“计算税额”复选框，以根据对象工资计算薪资税或医疗税金额。输入“健康和专上教育税征”的年度豁免金额和税率，或选择“豁免”。“开始日期”必须是日历年度的第一天。纽芬兰及拉布拉多（可选）在“薪资税”或“医疗税”版块中，选中“计算税额”复选框，以根据对象工资计算薪资税或医疗税金额。输入“医疗保健税”和“高等教育税”的年度豁免金额，或选择“豁免”。“开始日期”必须是日历年度的第一天。要查看税率，请访问“查看薪资税/津贴数据”报告。安大略省（可选）在“薪资税”或“医疗税”版块中，选中“计算税额”复选框，以根据计入的工资计算薪资税或医疗税金额。对于安省医疗税，请将雇主的医疗税税号与参考号相关联。然后输入豁免金额和税率，或选择“豁免”。“开始日期”必须是日历年度的第一天。如果公司有多组报告要求，请添加多行。Québec在“扣缴”版块中，输入报告员工魁北克个人所得税扣缴所需的税号：- 由企业注册处 (REQ) 或上级法院书记员指定的 10 位数魁北克企业编号。示例：1187654321。
- 识别号由魁北克税务局提供。用于汇款，类似于加拿大税务局的薪资账号。示例：1245678904RS0001。
- 与加拿大税务局联邦参考号一致的参考号。
选择“常规”或“自年初到当前的奖金”计税方法。如果您未进行选择，Workday 会默认使用“常规”方法。要使用以下方法计算奖金税：- 常规奖金计税方法，则 Workday 通过将当前定期应税工资乘以年度薪资期间数来确定年度应税收入。
- “自年初到当前的奖金计税方法”，则 Workday 通过以下方法确定年度应税收入：将当前定期应税工资乘以当年剩余薪资期间的数量，然后加上自年初到当前的应税收入。
要为与工资分开支付的奖金计算税额，Workday 会查找薪资期间早于当前薪资结果的最新已完成薪资结果，以确定用于计算年度应税收入的定期应税工资。Workday 使用省级所得税 (PIT) 支付构成中的“用于奖金计算的年度应税工资”字段来报告年度应税收入和奖金值，并确定要用于正在进行或已完成的奖金付款的计税方式。在 PIT 薪资构成中，该字段显示员工的“质量控制 - 年度定期和自年初到当前的奖金”(QC-PIT) 工资，不包括魁北克的任何当前奖金。在“医疗税”版块中，输入魁北克医疗服务基金税的税率或选择“豁免”。在以下版块中，指定该公司是否免税：在“魁北克薪酬税”版块中，指定公司是否豁免此税。如果您的公司是金融机构，请从“金融业务类型”提示中选择公司业务类型。- 公平、健康和劳动保障规范委员会
- 魁北克劳动力技能发展认可基金
如果您是雇主并且已向魁北克税务局提交 RR-2 表，则“可选 QPP 保障 (RR-2)”版块适用。输入开始日期并选中“启用保障范围”复选框。如果您决定也向雇主的 QPP 付款，则此选择将为状态为印度员工的员工启用 QPP。启用后，QPP 会解析，使您能够进行扣减和汇付。Workday 建议您以与“编辑公司加拿大联邦税务报告”任务中的“可选 CPP 保障 (CPT124)”版块相同的方式配置此网格。 - 在“工伤赔偿”选项卡上，填写“账户信息”和“工伤赔偿费率”版块中的字段。对于魁北克，请输入您添加到“省”选项卡上“预扣税”版块的识别号。示例：1245678904RS0001。
- 在“销售税”选项卡上，选择 Workday 拥有的用于计算省销售税的扣减。
- 系统会针对以下省份显示“其他”选项卡：
选项 描述 西北地区努勒维特对于在以下地区拥有员工且需要进行以下扣减之一的公司，请为每家公司输入“开始日期”和“账号”：- 北领地：省薪资税[加拿大]
- NU：省薪资税[加拿大]
将以下薪资构成组添加到员工薪资构成的“未设置生效日期”选项卡中的“组”版块：- 西北地区薪资税 - 应税[加拿大]
- 应税努纳维特地区薪资税[加拿大]
- 在“年终”选项卡（仅限魁北克）中，配置年终选项：
选项 描述 传送器编号为相同日期的每个身份识别号配置一个由魁北克税务局提供的传送器编号。示例：您为1245678904RS0001识别号输入NP123456传送器编号。RL-1 单据编号（2019 年 12 月 31 日之后不需要）自 2020 年起，Workday 会维护 RL-1 单据和传输单据编号，因此您无需输入这些单据。您可以访问“查看魁北克年终单据编号”报告，查看魁北克税务局指定给 Workday 在年终表单上使用的起始编号。RL-2 单据编号（2019 年 12 月 31 日之后不需要）自 2020 年起，Workday 会维护 RL-2 单据和传输单据编号，因此您无需输入这些编号。您可以访问“查看魁北克年终单据编号”报告，查看魁北克税务局指定给 Workday 在年终表单上使用的起始编号。参考号输入您为公司配置的身份识别号。示例：1245678904RS0001。（可选）您可以在 RL-1 和 RL-2 表中显示员工编号。选中“默认员工编号”复选框。雇主名称如果填充 RL-1 或 RL-2 表单中的雇主名称与公司组织名称不同，请输入雇主名称重设值。为与收入魁北克集成的 RL-1 和 RL-2 表单输入必填的联系人姓名。雇主地址您可以选择“使用常用公司地址”或“使用地点地址”。如果您选择“使用地点地址”，则还要选择“地点”。
访问以下报告以检查公司所在省和地区的税务数据：
报告 | 描述 |
|---|---|
省级雇主薪资和医疗税汇总
| 此报告根据公司的税务类型、付款月份和账号提供医疗税计算结果。您可以为一个或多个公司运行该报告。 |
省级雇主薪资和医疗税（实际）- 汇总
| 此报告提供按账号、付款月份和税务类型报告和总计的税额和适用的工资，以进行总计。您可以为一个或多个公司运行该报告。 |
省级雇主薪资和健康状况详细信息
| 此报告按员工提供应税金额。如要查看扣除工资后的税额，请执行以下操作：
|
查看薪资税/津贴数据
| Workday 维护的税率。 |
输入员工的税务选择。