概念：要加载的薪资历史记录

数据聚合和范围

适用于加拿大的薪资

Workday 建议您按薪资账号和省/自治区/直辖市汇总员工的历史收入和扣减。然后加载：

仅限当前纳税年度的薪资历史记录。
已完成期间的自年初到当前的历史记录

将自年初到当前汇总的金额加载到您将在 Workday Payroll 中处理的第一个薪资期间的前一个期间中。示例：薪资期间为每半月，Workday 实施日期为 7 月 1 日。将自年初到当前的薪资历史记录金额加载到截至 6 月 30 日的薪资期间。

要从 Workday 签发雇用记录，请通过

“Import ROE Previous Period History Results”

Web 服务输入历史薪资期间的雇用记录可保金额和时数。

适用于法国的薪资

加载符合以下条件的所有员工的数据：

从您的第一个 Workday Payroll 交易生效日期起，
在该生效日期之前离职，但仍符合薪资计算条件（例如补充性薪资）。

如果可以，不要为每个薪资构成加载每月指标，而是为以下任一项加载 1 个聚合余额：

日历年度
短期休假累计期间或其他余额期间。

示例：如果您的第一个 Workday Payroll 交易的生效日期在 9 月：

创建从上一年 9 月开始的历史薪资期间。
对于法定缴费计算“加载 1 汇总”，请在
“备忘录 - URSSAF [FRA] 扣减的参考值”
中输入 URSSAF 缴费基数（1 月至 8 月）的自年初到当前值。

适用于英国的薪资

仅加载当前纳税年度的历史记录。
在可能的情况下，不加载每月标志，而是在紧接第一个处理期间之前的历史薪资期间内，为每个薪资构成加载一个聚合余额。
加载在当前纳税年度具有薪资结果的所有员工（包括离职员工）的数据。

适用于美国的薪资

仅加载当前纳税年度的薪资历史记录。
按季度加载已完成季度的数据。
如果不是整个季度，则按薪资期间加载。

按季度加载时，如果薪资期间为每半月，则您可以：

对于在您的第一个 Workday Payroll 交易的生效日期之前的任何完整季度，该季度为期间。
该生效日期之后的半月期间。

示例：生效日期为 7 月 1 日，因此您可以加载以下日期的薪资历史记录：

1 月 1 日 - 3 月 31 日
4 月 1 日 - 6 月 30 日

然后，您可以将以下用于薪资计算的期间表日期设置为晚于您的第一个 Workday Payroll 交易的生效日期：

7 月 1 日 - 7 月 15 日
7 月 16 日 - 7 月 31 日

要加载的数据类型

适用于澳大利亚的薪资

数据对象	要加载的数据类型的示例
工资单	不需要“加载自年初到当前的工资单”。但是，如果您选择加载自年初到当前的历史记录，则还需要加载“现收现付”和“退休公积金保证”薪资构成的值，以便应税毛额和普通短时收入正确显示在工资单上。
退休金	加载自年初到当前以进行以下计算： 澳大利亚退休金 - 其他雇主可报告 (SV) [AUS] 澳大利亚退休金员工担任税后成员 (SM)[AUS] 澳大利亚员工退休金税前工资牺牲（SS）[AUS] 澳大利亚退休金保证（新加坡）[AUS]
税务计算	加载“YTD PAYG”中的每位员工应税金额，以针对与之前纳税年度相关的延期支付、奖金、佣金和其他一次性付清型付款计算税额。

适用于加拿大的薪资

数据对象	要加载的数据类型的示例
在实施 Workday 之前支付的奖金	加载以下薪资构成的 “应税奖金工资” 相关计算： 联邦所得税 (FIT) [加拿大] 省所得税（个人所得税）[加拿大] 省所得税 (QL-PIT) [加拿大]
自年初到当前的奖金收入	要正确计算 K2、K2P 和 K2Q 补助，请为以下薪资构成加载 “奖金计入项工资” 相关计算： 加拿大养老金计划 (CPP) [加拿大] 就业保险 - EI [加拿大] 魁北克父母保险计划 - QPIP[加拿大] 魁北克养老金计划 (QPP) [加拿大]
贷款和扣缴令	Workday 建议您创建扣缴令。s 以及具有该月份当前余额的贷款。确保该余额与您的第一个 Workday Payroll 事务的生效日期相对应。在这种情况下，请勿加载贷款和扣缴令的历史数据。
工资单	自年初到当前所有收入中计入的纳税金额，且计入以下账户： 应发薪资 应税薪资
工伤赔偿报告	“省员工薪酬 - (PWC) - ER [加拿大]” 和 “省员工薪酬 - (QA) - ER [加拿大]” 薪资构成中所有与薪资构成相关的计算。
年终税务报告：魁北克省父母保险	为 “Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]” 薪资构成加载 “税额” 相关计算。 为 “就业保险 - EI [加拿大]” 薪资构成加载以下相关计算： 豁免工资 应税工资 税额 对雇主的薪资构成进行加载。
年终税务报告：所得税	某些外部薪资应用程序不会区分联邦和省所得税。在这些情况下，只需报告联邦所得税。 为 联邦所得税 (FIT) [加拿大] 薪资构成加载 “雇用收入扣减” 相关计算。 为 联邦所得税 (FIT) [加拿大] 薪资构成加载以下相关计算。 奖金税 一次性付清税 - T4 一次性付清税 - T4A （仅适用于 2022 年之前的加载历史记录） 常规税务 常规税务 - T4A （仅适用于 2022 年之前的加载历史记录） 薪资对象 为 “联邦所得税 (FIT T4A)”[加拿大] 薪资构成加载 “雇用收入扣减” 相关计算。 适用的工资 常规税务 一次性付清税 为[加拿大] 薪资构成加载 省所得税 (魁北克 PIT) [加拿大] 的 “雇用收入扣减” 相关计算。 为 [CAN] 省的收入 构成 - 加载以下相关计算。 奖金税 一次性付清税 - RL-1 常规税务 常规税务 - RL-2 （仅适用于 2022 年之前的加载历史记录） 薪资对象 为 “Province Income Tax (QL-PIT RL-2)”[加拿大] 薪资构成加载 “雇用收入扣减” 相关计算。 薪资对象 常规税务 为以下薪资构成加载与 “常规税” 和 “一次性付清税” 相关计算（如适用）： Federal Income Tax T4A-RCA 省所得税 T4A-RCA
年终税务报告：养老金	为以下薪资构成加载 “豁免工资” 和 “税额” 相关计算： 加拿大养老金计划 (CPP) [加拿大] 加拿大养老金计划二次缴费额度 (CPP2) [加拿大] 魁北克养老金计划 (QPP) [加拿大] 魁北克养老金计划二次缴费额度 (QPP2) [加拿大] 对雇主的薪资构成进行加载。
自年初到当前的工资限额计算	加载以下薪资构成的 “可参保工资” 相关计算： 省工伤赔偿 - (PWC) - ER [加拿大] 省工伤赔偿 (质量控制-PWC) - ER 为以下薪资构成加载 “应税工资” 相关计算： 加拿大养老金计划 (CPP) [加拿大] 加拿大养老金计划二次缴费额度 (CPP2) [加拿大] 就业保险 - EI [加拿大] 魁北克养老金计划 (QPP) [加拿大] 魁北克养老金计划二次缴费额度 (QPP2) [加拿大] 魁北克父母保险计划 - QPIP[加拿大] 对雇主的薪资构成进行加载。

适用于法国的薪资

数据对象	要加载的数据类型的示例
年终薪酬和定期奖金	第 13 个月计算的基准。 年终奖金的基数。 年假十日标准值计算的基本薪酬。
离职津贴	固定期限合同津贴的基本薪酬。 用于计算法定遣散费津贴的非每月奖金（按月加载）。
法定缴费额度	法定缴费额度的参考值。 所有法定缴费额度的基本薪酬和缴费额度值，包括在以下备忘录扣减中存储为薪资构成相关计算的上限和工资毛额： 备忘录 - 所有缴费额度的参考值 - 无补发 [FRA] 备忘录 - 所有缴费额度的参考值 [法国] 备忘录 - 雇用地的参考值 [FRA] 备忘录 - AGIRC-ARRCO [FRA] 的参考值 备忘录 - URSSAF [FRA] 的参考值 备忘录 - URSSAF 的参考值 - 无补发 [FRA] 与“高于限额的 CSG 豁免工资” 薪资构成相关计算的值存储在以下备忘录扣减中： 备忘录 - URSSAF 的参考值 - 无补发 [FRA] 备忘录 - URSSAF [FRA] 的参考值 在为具有个人标准扣减的员工准备薪资历史记录时，请参考以下信息： 如果员工在当前合同中具有个人标准扣减，请为 “备忘录 - 所有缴费额度的参考值 - 无补发 [FRA] - 一般缴费额度扣减 - 应税工资（不影响专业费用）” 输入一个值。 对于所有工单，请为 “备忘录 - 所有缴费额度的参考值 - 不补发[法国] - 一般缴费额度扣减 - 应税工资” 输入一个值。
一般缴费额度扣减 (Réduction générale)、家庭福利津贴	以下备忘录扣减中与薪资构成相关的计算： 备忘录 - 所有缴费额度的参考值 [法国] 备忘录 - 所有缴费额度的参考值 - 无补发 [FRA] 为“一般缴费额度扣减”和“其他家庭津贴”加载表示中薪工资和应税工资的计算。
医疗保健和应急基金超额缴费	以下备忘录扣减的薪资构成相关计算： 备忘录 - 超额社会缴费额度 备忘录 - 超额应税缴费额度 以下薪资构成组中的医疗和应急基金或补充性退休金薪资构成的值： FRA Contributions to Health Care Funds ER [FRA] 应急基金中的应急基金缴费额度 [FRA] FRA Contributions to Health Care Funds EE [FRA] 应急基金中的应急基金缴费额度 EE [FRA] 法国 - 退休补充金企业缴费额度 [FRA] 退休补充资金 [FRA]（法国）缴费额度
工资单上显示的自年初到当前总计	之前的法定 EE 和 ER 缴费额度 净扣减 毛收入
负数实发薪资	要报销的负实发薪资，例如 “Negative Net Pay Advance [FRA]” 薪资构成。
贷款和扣缴令	Workday 建议您使用当月的当前余额创建扣缴令和贷款。确保当前余额与您的第一个 Workday Payroll 事务的生效日期相对应。在这种情况下，请勿加载贷款和扣缴令的历史数据。

适用于英国的薪资

数据对象	要加载的数据类型的示例
税务计算	英国税务[GBR] 薪资构成中的自纳税年度初到当前的税额。 如果您有上一期间的结转金额，请同时加载 “英国税务 [GBR]” 薪资构成的 “应缴税额达到监管限额” 相关计算。
工资单	自年初到当前所有收入中计入的纳税金额，且计入以下账户： 应发薪资 NIable 收入 应税薪资
员工国民保险缴费额度	“GBR NI - Employee Cards [GBR]” 薪资构成中自年初到当前纳税的国民保险缴费金额。 存储为 GBR NI 的可存储收入 - 员工新卡[GBR] 相关计算： 英国不适用的收入 。 英国 NI：收入在 LEL 范围内 ：收入在收入下限范围内。 英国 NI：目标收入 ：收入在主要阈值范围内。 GBR NI: Earnings within ST ：处于次要阈值范围内的收入。 英国 NI：收入处于收入上限/UST 范围内 ：收入处于收入上限或次要上限阈值范围内。 英国 NI：高于收入上限/收入上限的收入 ：收入高于收入上限或次要上限阈值。 为确保准确接收实时信息 (RTI) 报告，请将以下相关计算加载到 “英国NI - 员工新卡[GBR]” 扣减中： 英国 NI：基于 LEL 的收入（报告） 英国可支付的薪资收入（报告）
雇主国民保险缴费额度	“GBR NI - Employer NCs [GBR]” 薪资构成中自年初到当前纳税的国民保险缴费金额。
学生贷款计算	英国学生贷款[GBR] 薪资构成中的学生贷款金额
研究生贷款计算	“英国研究生贷款[GBR]” 薪资构成中的研究生贷款金额。
法定薪资	以下期间自年初到当前的税额： 法定额外陪产假薪资 法定收养假薪资 法定产假 法定陪产假普通薪资 法定丧假薪资 法定分摊陪产假薪资 法定病假薪资

适用于美国的薪资

数据对象	要加载的数据类型的示例
税务计算	员工的季度收入 如果适用，为以下各项加载与薪资构成相关的计算值： 时数 401k 扣减的工资 包括员工的州/省和本地代码。
扣缴令	扣缴令的季初至今余额。
联邦年终税务文档	自年初到当前的所有员工预扣税和所有已支付雇主税的金额，包括但不限于： 其他医疗保险税[美国] [美国]劳动收入补助 [USA]联邦扣缴 联邦扣缴（收入代码 15）[美国] FUI (ER) [USA] 医疗保险[美国] Medicare (ER) [USA] OASDI [USA] OASDI (ER) [USA] 小费税（ “联邦预扣小费税”[美国] 、 其他医疗保险小费税“[美国]” ） 对于每项扣减，为薪资构成金额和相关计算值加载： 应发薪资 薪资对象 应税工资 如果适用，为以下各项加载与薪资构成相关的计算值： 常规税务 常规应税工资 应税工资附加值 按季度加载所有值。
州年终税务文档	自年初到当前的所有员工预扣税和所有已支付雇主税的金额，包括但不限于： 固定用户界面（员工福利）补助扣减[美国] 州政府赚取的收入补助（居民）[美国] 州预扣税（居民）[美国] 州预扣税（工作）[美国] SUI (ER) [USA] SUI [USA] 小费税（ 州预扣小费税（居民）[美国]） 、 州预扣小费税（工作）[美国] 对于每项扣减，为薪资构成金额和相关计算值加载： 应发薪资 薪资对象 应税工资 按季度加载所有值，并包括员工的州代码。 在适用情况下，为 总时数 加载薪资构成相关计算值。
当地年终税计算和文档	自年初到当前的所有员工预扣税和所有已支付雇主税的金额，包括但不限于： 本地城市预扣税（居民）[美国] [美国]本地城市预扣税（工作） 县（郡）本地扣缴（居民）[美国] 县（郡）本地扣缴（工作）[美国] [美国]当地学区扣缴（居民） 小费税（ 县本地预扣小费税（工作）[美国] 、 县本地预扣小费税（居民）[美国]） 如果可以，Workday 建议您分别加载居民税和工作税。 按季度加载所有值。包括员工的本地代码。 在适用的情况下，为 NYC W-2 工资 加载与薪资构成相关的计算值。