步骤：设置工伤赔偿（加拿大）
Workday 根据与以下项关联的 Workers Compensation Board (WCB) 代码工作标记，为员工的薪资处理省计算员工薪酬：
- 薪资结果（如果存在）。
- 员工的薪资处理职位。
在计算员工薪资时，Workday 会确定：
- 对员工薪资处理职位的业务地点有效的员工薪酬费率。地点和员工的薪酬代码在薪资结果中显示为工作标记。
- 职务概要（截至薪资发放的付款日期）
- 访问“维护工伤赔偿代码”任务，定义用于员工薪酬报告的行业分类代码。如果一个代码属于多个省（区域），请列出使用该代码的所有省。安全性：“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Job”域。
- 将员工薪酬代码指定到职务概要。
- 访问“创建职务概要”或“编辑职务概要”任务。安全性：“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Job”域。
- 在“工伤赔偿代码”选项卡上，为每个员工的薪酬代码添加一行。
要为实际在 1 个省但从其他省雇用的员工配置税务目的，请执行以下操作：- 验证员工职位的“地点”字段是否显示其实际地点。职位的地点决定了计算员工薪酬时使用的省份。
- 验证“其他工作地点”字段是否显示员工的纳税省。
示例：不列颠哥伦比亚省没有实际工作地点，一名远程员工在家中工作。查看加拿大税务局 (CRA) 的指导原则后，您确定该员工的雇用省是安省。对于此员工，职位地点省份为不列颠哥伦比亚省，其他工作地点为安大略省。计算安省的税费（FIT/PIT、CPP、EI、ONEHT）。针对不列颠哥伦比亚省计算工伤赔偿福利。请参见： 确定雇用的省。 - 针对公司和省，访问“编辑公司所在省的加拿大税务报告”任务。
- 在“工伤赔偿”选项卡上，填写“账户信息”和“工伤赔偿费率”版块中的字段时，请参考以下信息：账户信息开始日期结束日期（可选）这些日期必须匹配每个身份识别号的工伤赔偿费率日期范围。身份识别号为每个身份识别号输入一个新行。识别号由您公司实体的省级工伤赔偿委员会提供。对于魁北克，识别号应与汇出薪资时的魁北克识别号相匹配，以避免在“加拿大公司年终审核”和各种“组织异常”审核报告中出现异常。工伤赔偿费率开始日期结束日期这些日期必须匹配每个身份识别号的“账户信息”日期范围。汇率的日期范围必须在账户信息的汇率范围内。代码为每个分类代码输入一个新行。身份识别号为每个身份识别号和代码组合输入一个新行。汇率输入每个身份识别号和代码组合的费率。示例：工伤赔偿费率开始日期结束日期代码身份识别号汇率1/1/201112/31/2011541990 - 所有其他专业、科学和技术服务（加拿大）4577233-WCAQ3.10%1/1/201112/31/2011561330 - 专业雇主组织（加拿大）4577233-WCAQ3.55%1/1/201112/31/2011541990 - 所有其他专业、科学和技术服务（加拿大）9876544-WCAQ3.20%1/1/201112/31/2011561330 - 专业雇主组织（加拿大）9876544-WCAQ3.65%这些报告反映每个识别号的数据以及基于薪资结果工作标记的报告数据。您可以使用以下报告来识别和更正缺失的补充工作标记：
- 工伤赔偿汇总
- 工伤赔偿汇总（按公司）
- 工伤赔偿详细信息
- 免除员工的工伤赔偿（如适用）。员工不能自我豁免。
- 访问“添加员工的加拿大税务选择”任务。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN”域。
- 在“省”选项卡的“省工伤赔偿”版块中，选中“豁免”复选框。
- 访问“编辑收入”任务，将免除员工薪酬的收入指定给相应的薪资构成组。薪资构成组描述其他工伤赔偿添加需要缴纳工伤赔偿报告但无需缴纳省所得税的收入。通常，这些收入适用于可能不是正式员工或您在 Workday Payroll 之外向其付款的员工。出于报告目的，您必须在工伤赔偿报告中包括这些工资。工伤赔偿豁免添加免除员工薪酬影响的收入。Workday 会从 T-4 或 RL-1 工资总额中减去豁免工资，以确定可参保（可评税）收入。
- 如果收入适用于部分省份（而非所有省份），您可以在计算中包括或排除该收入。示例：如果在除以下省份以外的所有省/地区，代通知金都应计入工伤赔偿，请添加规则来处理以下例外情况：
- 不列颠哥伦比亚省
- 魁北克
- 萨斯喀彻温省
- 育空地区
检查以下报告，确保您正确定义了员工的薪酬代码和费率：
- 查看工伤赔偿代码
- 查看工伤赔偿费率
- 审核 - 正在使用但无费率的工伤赔偿代码
- 工伤赔偿代码异常审核
计算薪资后，使用以下报告查看员工的薪酬计算，并准备报税：
- 工伤赔偿汇总：按省显示总计。
- 工伤赔偿汇总（按公司）：按公司显示总计。
- 工伤赔偿详细信息：按员工显示每个省内的总计。
- Tax Remittance Details：包括魁北克省税额（按员工）。
- 税款汇款汇总：包括按联邦薪资账号列出的魁北克省薪资缴纳 (CNESST) 的总扣减。
- 税款汇款汇总 - 魁北克：包括总扣减（按魁北克省CNESST（按魁北克识别号））。
您还可以在自定义报告中使用以下报告字段：
- Worker's Compensation Code (Worktag)，用于从薪资结果的“WCB 代码”工作标记中返回员工的薪酬代码。
- Worker's Compensation Tax Rate (Worktag)：根据薪资结果的“WCB 代码”工作标记返回员工的薪酬税率。
如有必要，请使用薪资输入来重设：
- 在多个省工作的员工的工作省薪资构成工作标记。
- 员工薪酬代码补充工作标记，以创建上一期间的调整，或手动输入特定省份的员工薪酬代码。这些工作标记仅在付款日期不早于 2018 年 1 月 1 日时与员工的薪酬扣减一起显示。
要提交联邦和魁北克省税款汇款信息，您可以使用“
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data”
Web 服务。此 Web 服务包括省级员工薪酬信息以及省级雇主薪资和医疗税信息。您可以从此 Web 服务中排除工伤赔偿委员会的税目。合作伙伴可以使用此功能代替您处理必要的付款。此 Web 服务不支持自定义税额扣减。