概念:多州扣缴规则(美国)
如果您的员工在不同的州/省生活和工作,您可以使用
“查看薪资多州扣缴规则”
报告来了解以下信息:- 哪些州/省签订了互惠协议(如有)。
- Workday 如何将任何互惠协议应用于居民和工作州预扣税。
- 在州/省没有互惠协议的情况下,Workday 如何计算居民和工作的州/省扣缴税。
此报告按状态将用于计算税款预扣的规则归集到以下种类中:
种类 | 子种类 |
|---|---|
州/省 = 居民 | 存在互惠协议 无互惠协议 |
状态 = 工作 | 存在互惠协议 无互惠协议 |
兵役配偶豁免 |
对于上述每个种类,子种类指明是否计算州/省;如果计算/州/省,当州/省属于以下情况时,以及如何计算预扣税:
- 居民州/省,并且与工作州/省签订了互惠协议。
- 常驻州/省,但与工作州/省没有互惠协议。
- 工作州/省与居民州/省签订了互惠协议。
- 工作州/省,但与居民州/省没有互惠协议。
“计算州/省”
列通过指明以下任一方式来确定计算州/省的时间:- “真”,表示始终计算。
- Workday 计算州税的条件。
“计算方法”
列通过指明以下任一方式来确定州税的计算方法:- 无计算方法,表示 Workday 将计算全部州预扣税。
- 预扣税方式的计算方法。
要更改或重设现有的扣缴选择或规则,您可以使用以下任务:
- 添加员工的美国税务选择
- 完成州/省和本地扣缴选择,员工可以在其中手动提交居住信息表。
- 编辑公司的州/省和地方税务报告,以在没有互惠协议的情况下,为居民州/省重设默认的多州扣缴规则。
示例
- Michelle 生活在新泽西州,工作在宾夕法尼亚州,并通过工作地点所在州的税务选择提交了非预扣税证明。您需要确定 Workday 如何计算居民州和工作州的预扣税额。
- 访问“查看薪资多州扣缴规则”报告,从“薪资州/省主管部门”提示中选择“新泽西州”和“宾夕法尼亚州”,并参考以下信息:
- 居民州税务
- 新泽西州与宾夕法尼亚州签订了互惠协议,因此 Workday 必须确定以下方面:
- 是否预扣居民州税。
- 在什么情况下要扣缴居民州税。
- 要使用的计算方法。
在“州/省 = 居民”/“存在互惠协议”版块中,Workday 遵循为新泽西州指定的规则:列描述计算状态“真”表示计算居民州税。计算方法居民州税 - 工作城市平等就业机会税(如果 > 0):指示 Workday 在计算居民州税减去工作城市税后得出。 - 工作状态 - 税务
- 宾夕法尼亚州与新泽西州签订了互惠协议,因此 Workday 必须确定以下内容:
- 是否扣缴工作州税。
- 在什么情况下要扣缴工作地所在州的税款。
- 要使用的计算方法。
在“州/省 = 工作/存在互惠协议”版块中,Workday 遵循为宾夕法尼亚州指定的规则:列描述计算状态税额计算(州/省 - 工作地点对等):不存在非居民证明如果员工没有非居民证明,则告知 Workday 根据工作地点所在州计算税款。Workday 不会为 Michelle 扣缴工作州税,因为米歇尔已提交宾夕法尼亚州非扣缴证明。
- 您希望了解 Workday 在哪些不同情景下计算印第安纳州居民和员工的预扣税额。
- 您访问“查看薪资多州扣缴规则”报告,并选择“印第安纳州”作为“薪资州/省的机构”。查看报告后,您可以看到:印第安纳州与之签订互惠协议的州州/省 = 居民/存在互惠协议 - 预扣税 - 真对于居住在印第安纳州但在列表中的州/省工作的员工,Workday 会计算印第安纳州的州税。Workday 是否计算工作地点所在州税取决于工作地点所在州以及与该州关联的规则。州/省 = 居民/无互惠协议 - 预扣税 - 真对于居住在印第安纳州但在非互惠州工作的员工,Workday 会计算印第安纳州税。州/省 = 居民/无互惠协议 - 计算方法 - 居民所在地州 Tax - 工作州/省 Tax(if > 0)对于居住在印第安纳州但在非互惠州工作的员工,Workday 将计算印第安纳州居民税,并在该税额中减去工作地所在州的预扣税。州/省 = 工作/存在互惠协议 - 预扣税 - 计税计算(州/省 - 州/省互惠):不存在居住证如果工作州/省为印第安纳州,并且员工居住在所列的某个互惠州,则仅当该员工没有提交居住证时,Workday 将仅计算印第安纳州工作税。州/省 = 使用工作/无互惠协议 - 预扣税 = 真如果工作州/省为印第安纳州,但员工居住的州/省不是对等州,则仅要求工作地州代扣代缴印第安纳州税。