概念:多辖区税务分配(美国)
Workday 通过以下方式帮助为移动劳动力启用薪资处理:
- 当前所在的多个工作辖区 (OMWJ)
- 纳税地点映射 (TLM)
- 具有税务机构工作标记的薪资输入
无论是否使用 Workday Time Tracking,这些税额分配方法均可发挥作用。
- 当前所在的多个工作辖区
- 当您的移动端员工经常执行以下操作时,您可以使用 OMWJ:
- 持续在相同的多个州、城市或县工作。
- 不要为每个辖区单独报告时数。
- 示例:作为销售代表,Sam 在每个薪资期间从事以下工作:
- 弗吉尼亚州为 30%。
- 马里兰州为 25%。
- 宾夕法尼亚州为 45%。
- 税务地点映射
- 当移动办公的员工在不可预测的税务辖区和工时百分比工作时,您可以使用 TLM。您可以设置 Workday,使其根据您指定的纳税地点工作标记计算和扣缴每个辖区的税额。TLM 要求:
- 要在 Workday 中指定为业务地点的映射地点。
- 与税务地点工作标记关联的时间输入(手动或通过 Workday Time Tracking)。
- 示例:作为销售顾问,Susan 在纽约州、新泽西州和康涅狄格州拥有多个客户。在 1 个月内,她在纽约工作 2 周,在新泽西工作 1 周,在康涅狄格州工作 1 周。下个月,她在康涅狄格州工作 2 周,在新泽西州工作 2 周。薪资管理员设置纳税地点映射。为 Susan 输入的包含地点工作标记的薪资输入会计算所有适用的州税、市税和地方税。
- 税前扣减分配
- 您可以使用以下任一选项来启用税前扣减分配:
- OMWJ.
- TLM
- 具有税务机构工作标记的薪资输入
- 这些方法的任意组合。
- 您可以在公司级别设置税前扣减分配。在“编辑公司的美国联邦税务报告”任务中,选中“允许税前扣减分配”复选框。要将收入从税前扣减分配计算中排除,请将其添加到“税前扣减分配 - 排除”薪资构成组。示例:您希望排除在计算其他收入时使用的非应课现金税收入。如果您还启用了正在进行的多个工作辖区 (OMWJ),则无法为税前扣减设置灵活扣减。
- 州政府失业保险的例外情况
- 无论如何设置,Workday 都不会将百分比拆分应用于州失业保险 (SUI) 的应税工资和应税工资。Workday 始终将 SUI 和基于 SUI 的其他税费应用于主要工作状态。
- 税务分配优先级
- 您可以将 OMWJ、TLM 和薪资输入与工作标记结合使用。通过 TLM 或薪资输入设置的工作标记优先于 OMWJ,并且 Workday 将仅应用工作标记。Workday 根据指定的百分比将 OMWJ 应用于没有工作标记和拆分的默认工资。
- 示例:您为员工设置 OMWJ 税务分配。您为该员工添加具有工作标记的薪资输入。Workday 将 OMWJ 应用于默认工资,并将工作标记拆分应用于薪资输入工资。
- Workday 自动拆分的薪资构成
- 配置后,Workday 会拆分属于以下薪资构成组的所有收入和扣减:
- 本地预扣税(不预扣税)
- 本地预扣税扣减
- 本地预扣税(预扣税)
- 州预扣税(不预扣税)
- 州预扣税扣减
- 州预扣税(预扣税)
- 这些薪资构成组包括应税收入、推算收入和税前扣减。在这些收入和扣减中,Workday 会拆分使用 Workday 拥有的以下相关计算的薪资构成相关计算 (PCRC):
- 按比例分配的时数
- 非按比例分配的时数
- 原始金额
- 带薪短期休假(单位数)
- 短期休假总计(单位数)
- 无薪短期休假(单位数)
- Workday 自动解析的薪资构成
- 在公司中进行配置后,这些本地化的其他扣减将适用于在同一期间内主要工作地州/省以外的辖区工作的员工。扣减始终解析为NM:新墨西哥州工伤赔偿管理基金 [美国]NM:新墨西哥州工伤赔偿管理基金 - 雇主支付[美国]新墨西哥州营业时间WA:华盛顿州补充养老金基金 [美国]WA:华盛顿州补充养老金基金 (ER) [美国]基于职位:WA:华盛顿州继续工作计划 [美国]WA:华盛顿留任工作计划 (ER) [美国]WA:华盛顿医疗援助基金(2017 年 1 月生效)[美国]WA:华盛顿医疗援助基金 (ER)(2017 年 1 月生效)[美国]WA:华盛顿州工业保险(事故)基金 (ER) [美国]华盛顿州开放时间俄勒冈州员工福利基金 - 雇主支付[美国]俄勒冈州员工福利基金[美国]俄勒冈州工作时间
- 对当前存在的多个工作辖区进行舍入
- 当您为薪资构成选择按比例分配选项时,Workday 会应用舍入。Workday 会将小数点后第二位向上舍入,得出薪资输入总金额。示例:对于薪资输入为 151.55 美元的医疗扣减,Workday 会应用舍入调整 - 0.02:状态计算(美元)结果(美元)向上舍入(美元)CA151.55 * 43%65.166565.17CO151.55 * 31%46.980546.98UT151.55 * 26%39.40339.41 - 0.02 = 39.39薪资输入总计151.55
- 州税互惠
- 许多州/省为居住在一个州/省而工作在另一个州/省的员工签订了互惠协议。这些协议有时会:
- 在特定条件下,为员工免除 1 个州/省的税费。
- 指定如何计算税费。
“查看薪资多州扣缴规则”报告中查看 Workday 遵循的规则。