跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置、审核和打印年终税务更正表单（美国）

步骤：设置、审核和打印年终税务更正表单（美国）

更正现有年终税表中的错误：
  • 使用以下报告更正映射到税务报告表单的收入与扣减：
    • 查看 W-2 框配置
    • 查看美国领土年终表单框配置
  • 更正员工数据。请参见
    步骤：设置个人信息。
  • 更正自年初到当前的工资或税额。请参见：
    • 概念：调整上一期间的付款
      。
    • 概念：非周期性付款
      。
为员工准备并打印更正后的年终税表副本。
  2. 在为打印操作创建更正后的数据之前，审核 1 个或多个公司的更正税务数据，以确保数据正确无误。访问相关报告：
    • 公司 W-2C 审核
    • 公司（美国领土）年终表单更正审核
    这些报告会返回自上次创建数据集以来所做的更正。示例：您进行更正并运行
    “公司 W-2C 审核”
     报告。报告将返回包含更正内容的方框。您运行
    “创建 W-2C 数据”
     任务，然后运行
    “公司 W-2C 审核”
     报告。在您再次进行更正之前，报告不会返回数据。
    当第三方提供年终税务和病假薪资税表时，报告会包括付款和税费汇总（不适用于美国领土）。
    对于波多黎各员工，请确认控制编号范围。
    您可以使用以下 Web 服务将波多黎各控制号码更新为 W-2CPR 表：
    • 获取 W-2PR 控制编号（Web 服务）
    • Put W-2PR 控制编号（Web 服务）
    您必须先运行
    “创建美国领土年终表单数据”
     任务，然后才能使用 Web 服务更新波多黎各辖区号码。
    安全性：“USA Payroll”功能区域中的以下域：
    • Process: Tax Filing/W2s (Reports) - 美国
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
  3. 在为打印操作创建更正后的数据之前，先识别存在表单错误的员工。访问相关报告：
    • 查看 W-2 错误
    • 查看美国领土年终表单错误
    如果需要，可以使用
    “错误类型”
     字段来筛选报告，以提高性能。如果您不选择错误类型，Workday 将返回所有 W-2 错误。不适用于美国领土。
    安全性：“USA Payroll”功能区域中的以下域：
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA Payroll
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
  4. 在为打印操作创建更正后的数据之前，预览一家或多家公司员工的税务数据。
    访问相关报告：
    • W-2C 预览
    • 美国领土年终表单更正预览
    安全性：“USA Payroll”功能区域中的以下域：
    • Process: Tax Filing / W-2s (Reports) - USA
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
  5. 使用相关任务创建年终税表：
    • 创建 W-2C 数据
      。
    • 创建美国领土年终表单更正数据
      。
    除美国领土外，当第三方提供 W-2 表来确定病假薪资时，Workday 会包括第三方病假薪资汇总。
    安全性：“USA Payroll”功能区域中的以下域：
    • Process: Tax Filing/W-2s (Run) - 美国
    • Process: US Territory Year End Forms (Run)
  6. 访问相关报告以更正数据：
    • 查看 W-2C 表单数据
    • 查看美国领土年终表单更正数据
    安全性：“USA Payroll”功能区域中的以下域：
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - 美国
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
  7. （可选）如果提取的工资和税务数据存在错误，请取消这些数据并更正所有错误。访问相关任务：
    • 取消 W-2C 数据“”
      。
    • 取消美国领土年终表单数据
      。
    “USA Payroll”功能区域中的安全域：
    • Process: Tax Filing/W-2s (Run) - 美国
    • Process: US Territory Year End Forms (Run)
  8. 访问
    “指定 W-2PR/W-2CPR 确认编号”
     任务。
    对于波多黎各的员工，请记录您收到的确认编号。
    安全性：“USA Payroll”功能区域中的
    “Process: US Territory Year End Forms (Run)”
    域。
  10. 通过自助服务将 W-2C、W-2CPR、W-2CGU 和 W-2VI 表提供给员工。
  11. 启动预配置的税务申报集成，将年度税务更正数据从 Workday Payroll 发送到您的报税服务提供商。
    针对 W-2、W-2PR、W-2C、W-2CPR、W-2GU、W-2CGU、W-2VI 和 W-2CVI 表运行年度纳税申报集成的设置相同。
    安全性：对“USA Payroll”功能区域中的以下域具有
    “Get”
     和
    “Put”
     集成权限：
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports (USA))
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)