概念:补发事件和离职员工
如果您配置发放种类以包括具有受支持的补发事件且已在薪资中处理补发差额的员工,则您可以在以下情况下追溯性地计算其薪资:
- 终止员工雇用。
- 撤消离职。
- 更正离职日期。
- 为离职员工输入在包含离职日期的期间当天或之后发生的支持事件。
Workday Payroll for France 仅在以下情况下支持通过记名公司申报单生成补发离职流程报告:
- 追溯性雇用后发生追溯性离职。
- 记名公司申报单上个月的追溯性离职。
- 在追溯性离职后重新雇用时,会在记名公司申报单的当月运行该流程。
- 离职补发后跟在与离职补发当月发生的补发重新雇用事件。
Workday 处理的内容
当您追溯性地处理员工离职并运行
“薪资补发计算
”任务时,Workday 会执行以下操作:
- 员工截至离职日期的薪资结果。
- 您为其输入的任何其他受支持的补发事件。
Workday 薪资(爱尔兰)建议您在单独的非周期性操作中处理一笔记入员工的额外应发薪资,以确保以下信息准确无误:
- 额外付款总额的计算
- 向 PRSI 子类的 Revenue 进行报告
离职补发和可保周数
当您计算薪资补发并处理周期性薪资中的差额时,Workday 会报告截至离职之日的可保周数。因此,Workday 提交给收入的下一次薪资提交 (RTR) 报告可能会报告负数可保周数。
当月最后一天的补发离职(法国、爱尔兰、英国)
在该月的最后一天以追溯方式执行员工离职而不重新雇用他们,可能会产生缺少目标薪资期间的追溯结果。当应发薪资中没有差额补发差额时,会发生这种情况。
对于法国的薪资,为确保记名公司申报单 (DSN) 报告准确无误,请在处理补发之前添加薪资输入,以创建当前薪资期间的薪资结果。
对于爱尔兰和英国的薪资,要在您提交的薪资中报告离职员工补发的结束日期,请添加薪资输入。
负数薪资期间
以追溯方式离职的员工的补发差额可能为负,这可能导致薪资期间的实发薪资为负。示例:追溯性地终止与受薪员工的雇用关系。您可以手动解决实发薪资为负的问题,例如通过暂停补发结果或使用备忘录收入进行抵销。
缺少先前期间
您可以在员工尚无薪资结果的期间内,使用生效日期为员工追溯性离职,例如,在您执行以下操作时:
- 终止员工的雇用并撤消离职操作。
- 将离职补发日期移至另一个已完成的薪资期间。
从期间开始日期到离职日期,Workday 会为任何缺失的薪资期间创建零薪资结果。员工自助服务的
“薪资”
面板和员工个人资料会隐藏薪资结果为零的离职补发事件生成的工资单。示例
James 的双周工资为 5,000,每月处理两次,并按日历天数按比例分配。James 在 7 月 10 日离职,但薪资合作伙伴在 7 月 15 日输入离职信息。Workday 已处理了 James 的 5,000 美元工资。
当您运行薪资补发计算时,Workday 会创建子期间,并生成一个负的 2,000 补发差额。
薪资期间 | 处理日期 | 基本工资 |
|---|---|---|
7 月 1 日 - 7 月 15 日 | 7 月 13 日 | 5,000 |
7 月 1 日 - 7 月 9 日子期间 | 5,000 / 15 * 9 = 3,000 | |
7 月 10 日 - 7 月 15 日子期间 | 7 月 27 日 | 5,000 / 15 * 5 = (2,000) |