概念:补发短期休假
当员工输入短期休假时,薪资补发计算将重新处理上一期间收入。此短期休假的日期必须晚于员工的“补发处理最早日期”。重新计算包括:
- 对于适用于澳大利亚的薪资:
- 直接受变更影响的带薪或无薪短期休假收入。
- 受变更间接影响的收入。示例:普通薪资减去短期休假的付薪时数。
- 对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资:
- 直接受变更影响的带薪或无薪短期休假收入。
- 受变更间接影响的收入。基本薪资收入等于工资减去(有薪时间 + 无薪时间),以避免为员工的非工作时数支付双倍工资。
- 对于适用于法国的薪资:
- 带薪短期休假的收入
- 带薪或无薪短期休假的“扣减”,其中“重新计算补发”选项处于选中状态。
示例
您按月处理薪资。3 月是上一个完成的薪资期间。
- 对于 4 月 5 日的澳大利亚薪资,您输入 Marion 在 3 月 3 日休年假 8 小时,从而影响以下收入:
- 年假薪资定义为年假时数 x 时薪,其中时薪为 30/小时。
- 普通薪资定义为 ( 月中的排定工时 - 带薪短期休假和长期休假时数 ) x 小时费率。
- 对于加拿大和美国的薪资系统,您在 4 月 5 日为 Marion 输入 3 月 3 日的带薪短期休假 8 小时,这将影响以下收入:
- 假期薪资定义为假期时数 x 时薪,其中时薪 = 20/小时。
- 基本薪资定义为“工资 - 带薪”短期休假。
- 对于法国的薪资,您在 4 月 5 日为 Marion 输入 3 月 3 日的 8 小时带薪假期,这将影响以下收入和扣减:
- 假期短期休假扣减定义为假期时数 x 时薪,其中时薪 = 20/小时。
- “假期薪资”收入定义为假期时数 x 小时费率,其中小时费率来自“假期短期休假”的扣减。
- 对于爱尔兰和英国的薪资,您在 4 月 5 日输入 Marion 在 3 月 3 日的 8 小时节假日,这会影响以下收入:
- 节假日薪资定义为节假日时数 x 时薪,其中时薪 = 20/小时。
- 基本薪资定义为“工资 - 带薪”短期休假。
- 在 4 月 5 日,您运行薪资补发计算。
- 4 月 8 日,您计算了她的常规薪资结果。
当您运行薪资补发计算时,Workday 会重新计算她 3 月份的收入,并减去她先前的结果来确定补发差额:
对于适用于澳大利亚的薪资:
收入 | 重新计算的结果 | 先前的结果 | 补发差额 |
|---|---|---|---|
年假薪资 | 7.6 小时的年假 x 30/小时 = 228 | 0 表示 3 月份 | 228 - 0 = 228 |
普通薪资 | (164.67 - 7.6) x 30 = 4712.1 | 4940.1 | 4712.1 - 4940.1 = -228 |
对于加拿大和美国的薪资:
收入 | 重新计算的结果 | 先前的结果 | 补发差额 |
|---|---|---|---|
假期薪资 | 8 小时带薪短期休假 x 20/小时 = 160 | 0 表示 3 月份 | 160 - 0 = 160 |
基本薪资 | 3467 - 160 = 3307 | 3467(标准月薪) | 3307 - 3467 = -160 |
对于适用于法国的薪资:
薪资构成 | 重新计算的结果 | 先前的结果 | 补发差额 |
|---|---|---|---|
假期薪资 | 8 小时带薪短期休假 x 20/小时 = 160 | 0 表示 3 月份 | 160 - 0 = 160 |
假期短期休假 | 8 小时带薪短期休假 x -20/小时 = -160 | 0 表示 3 月份 | -160 - 0 = -160 |
对于爱尔兰和英国的薪资:
收入 | 重新计算的结果 | 先前的结果 | 补发差额 |
|---|---|---|---|
节假日薪资 | 8 小时节假日 x 20/小时 = 160 | 0 表示 3 月份 | 160 - 0 = 160 |
基本薪资 | 3467 - 160 = 3307 | 3467(标准月薪) | 3307 - 3467 = -160 |
对于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资,当您运行 4 月份的常规周期性薪资时,Workday 会将补发差额提取到当前薪资结果中。她在工资单上看到当前期间的收入:
对于适用于澳大利亚的薪资:
收入 | 日期 | 时数 | 评级 | 金额 | 自年初到当前 |
|---|---|---|---|---|---|
普通薪资 | 2010 年 4 月 1 日 至 2010 年 4 月 30 日 | 164.67 | 30/小时 | 4940.10 |
对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资:
收入 | 日期 | 时数 | 评级 | 金额 | 自年初到当前 |
|---|---|---|---|---|---|
基本薪资 | 2010 年 4 月 1 日 至 2010 年 4 月 30 日
| 不适用 | 不适用 | 3467 | 13868 |
对于法国的薪资,当您运行 4 月份的常规周期性薪资时,Workday 会将补发差额计入其当前的薪资结果。在她薪资结果的
“汇总”
选项卡上,您可以看到:
- 当前期间收入。
- 与重新计算期间的差额,包括产生补发差额的源期间的日期。
薪资构成 | 补发期间 | 评级 | 金额(补发差额) |
|---|---|---|---|
假期短期休假 | 2010 年 3 月 1 日 至 2010 年 3 月 31 日 | -20 | - 160 |
假期薪资 | 2010 年 3 月 1 日 至 2010 年 3 月 31 日 | 20 | + 160 |
对于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资,工资单会在当前结果下方显示重新计算期间内的收入差异。它还包括产生补发差额的源期间的日期:
对于适用于澳大利亚的薪资:
收入 | 日期 | 时数 | 评级 | 金额(补发差额) |
|---|---|---|---|---|
年假薪资 | 2010 年 3 月 3 日至 2010 年 3 月 31 日 | 7.6 | 30 | +228 |
普通薪资 | 2010 年 3 月 3 日至 2010 年 3 月 31 日 | 157.07 | 30 | -228 |
对于加拿大和美国的薪资:
收入 | 日期 | 时数 | 评级 | 金额(补发差额) |
|---|---|---|---|---|
基本薪资 | 2010 年 3 月 1 日 至 2010 年 3 月 31 日 | 不适用 | 不适用 | - 160 |
假期薪资 | 2010 年 3 月 1 日 至 2010 年 3 月 31 日 | 8 | 20 | + 160 |
对于爱尔兰和英国的薪资:
收入 | 日期 | 时数 | 评级 | 金额(补发差额) |
|---|---|---|---|---|
基本薪资 | 2010 年 3 月 1 日 至 2010 年 3 月 31 日 | 不适用 | 不适用 | - 160 |
节假日薪资 | 2010 年 3 月 1 日 至 2010 年 3 月 31 日 | 8 | 20 | + 160 |