示例：调整员工税费和工资（美国）
此示例演示了一种方法来调整员工的税费和工资，以适应员工在年中调动到其他税务机构的情况。
在该年度的前 3 个季度，Terry 支付佐治亚州居民税和工作税。在当前期间内，Terry 于 7 月 1 日调往北卡罗来纳州，但直到 10 月 5 日才通知您。
您需要将 Terry 在 7 月到 9 月的工资和税额移至相应的税务辖区（北卡罗莱纳州）。由于时间已来不及进行转回，因此您决定对受影响的季度进行手动额外付款。尽管您可以改为处理按需付款或周期性付款，但由于您不想生成支票号，所以选择了手动付款。
在此情景中，您要将佐治亚州第三季度的所有工资和税费移至北卡罗莱纳州。
安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Process: Off Cycle (Manual Payment)”
域。- 使用“员工的薪资计算结果”报告检查日期范围内的结果，并确定需要调整的乔治亚州计算结果。由于您在此示例中要调整第三季度的所有工资和税费，因此您可以对此步骤使用“员工报税季度数据”报告。
- 使用“员工报税季度数据”报告来确定佐治亚州的预扣税金额。在此示例中，您将确定以下工资和税额：应发薪资25,000薪资对象22,500应税工资22,500预扣税1,173
- 访问“运行员工的手动付款”任务。
- 选择要应用调整的期间。对于上一期间，您选择“上一期间”。
- 选择“创建其他付款”。
- 输入付款日期，确保该日期在应包括税款的期间内。Workday 会更新包括此付款日期的期间中的薪资累计和薪资余额结果。在此示例中，您选择 9 月 30 日，即第三季度的最后一天。
- 在“输入”版块中：
- 记录向格鲁吉亚支付的预扣税转回。
- 在“Pay Component”字段中选择“State Withholding (Work)”，并添加工作标记“State:Georgia”。
- 在“Input Details”网格中添加 4 行，并以负数的形式输入您之前确定的每种类型和金额：
预扣税-1,173应发薪资-25,000薪资对象-22,500应税工资-22,500 - 记录要向北卡罗莱纳州报告的税额。在“输入详细信息”网格中添加 4 行，并以正数形式输入您之前确定的每种工资类型和金额：预扣税1,173应发薪资25,000薪资对象22,500应税工资22,500
Workday 会更新 Terry 在本季度的税费和工资，以反映正确的税务机构信息。Workday 还会根据期间和付款日期更新期间的薪资累计和薪资余额。
根据需要，准备并提交任何修订后的季度报告。运行
“W-2 预览”
报告以验证 W-2 值是否正确。