概念：调整上一期间的付款
上一期间调整
对于加拿大、英国和美国的薪资，您可以使用以下非周期性流程来调整正在进行的期间之前最多 6 年的付款：
- 按需其他付款
- 手动进行其他付款。
- 转回。
对于法国和爱尔兰的薪资，要调整在进行中的期间之前的付款，请使用薪资输入，然后启动补发付款计算。
对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资：
用例 | 非周期性调整 |
|---|---|
员工丢失上一个薪资期间的奖金支票（加拿大、美国） | 转回奖金付款，并使用手动付款或按需付款为上一期间创建新付款。 |
员工上一年本应为 2000 的常规付款总额为 2500。 | 创建上一期间总额 500 元（减去税费和其他扣减）的其他手动付款或按需付款。
对于适用于爱尔兰和英国的薪资，Workday 不建议创建按需或手动其他付款来调整之前纳税年度的付款。爱尔兰的税务局和英国的 HMRC 要求您为向员工付款的期间纳税，即使付款与上一年的工作相关也是如此。 |
某公司在员工上一年度最后一个薪资期间开始时处理员工离职。HR 在新的年度开始前不会记录离职（加拿大、法国、美国）。 | 转回最后一笔常规薪资付款，并将转回记录为上一期间调整。 |
审核上一年的 W-2 工资和税务数据时，您发现一名员工的“W-2”表格（美国）中的结果不正确。 | 根据错误类型，您可以执行以下某个步骤来更正 W-2 数据：
在完成 W-2 流程之前，请完成可能影响员工 W-2 中的工资和税额的任何待定的上一期间非周期性更正或调整。 |
发送某个员工的 W-2 数据后，您发现其中存在错误（美国）。 | 在为更正后的工资和税务对账单 (W-2C) 创建和提取工资和税务数据之前，请使用相应的非周期性计算组合更正错误。 |
- 报税报告（加拿大）
- 以下报告可帮助您对应纳税额进行对账，进行调整：
- 税款汇付汇总 - 联邦
- 税款汇付汇总 - 魁北克
- 税款汇款详细信息
- 报税报告（美国）
- 以下报告可帮助您对应纳税额进行对账，进行调整：
- 报税定期数据（按公司）
- 员工的报税定期数据
- 季度报税数据（按公司）
- 员工的季度报税数据
- 薪资会计处理（加拿大、爱尔兰、英国、美国）
- 上一期间调整的交易日期是包含调整的薪资期间的最后一天。要使用付款日期，请选中“编辑租户设置 - 薪资”任务中的“非周期性 - 将付款日期用作会计日期”复选框。
- 如果包含交易日期的分类账期间处于“开放”状态，Workday 将在该分类账期间创建会计日记账。会计日期将自动填充为交易日期。
- 如果您已关闭了包含交易日期的分类账期间，Workday 会按期间顺序搜索后续的开放分类账期间。然后，Workday 在找到的第一个开放期间内创建会计分类账。会计日期将自动填充为第一个开放分类账期间的第一天。
- 如果 Workday 未找到开放的分类账期间，会计日记账将转入错误状态。
- 在提取财务会计调整数据时，您可以使用分类账期间或会计日期。
- 在会计报告中，您可以使用“上一年度期间”报告字段，查看上一年度某个期间的会计日记账数据。
示例：薪资结果（美国）
John 已完成 2015 年 1 月 1 日至 2015 年 8 月 31 日的薪资结果。该时间段的薪资结果包括：
- 汽车津贴：500
- QTD: 1,500
- 自年初到当前：1,500
在 2015 年 3 月 1 日至 2015 年 3 月 31 日的薪资期间内，John 还应获得 8,000 的汽车津贴。
薪资管理员 Susan 需要对上一期间进行调整，以便在 2015 年 3 月 1 日至 2015 年 3 月 31 日期间为 John 提供 8,000 汽车津贴。
2015 年 9 月 1 日至 2015 年 9 月 30 日的薪资正在进行中。Susan 为 John 的汽车津贴创建了金额为 8,000 的额外按需付款。她选中了
“上一期间”
复选框，日期 为 2015/03/01 - 2015/03/31
，付款日期为 2015/03/31。9 月份的薪资状态更改为“需要重新计算”。Susan 重新计算并处理 9 月份的薪资。然后，她为 John 重新运行
“报税季度数据（按员工）”
报告，以验证第一季度的汽车津贴扣缴税款是否正确。调整法定缴费额度（法国）
要调整 Workday 提供的上一期间的法定缴费额度，请重设应税工资或缴费额度上限。您可以通过在备忘录扣减中与相应薪资构成相关的计算中添加薪资输入来进行此重设。示例：
- 备忘录 - URSSAF [FRA] 的参考值
- 备忘录 - 雇用地的参考值 [FRA]
- 备忘录 - AGIRC-ARRCO [FRA] 的参考值