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上次更新时间 ：2025-09-19
概念：非周期性付款

概念：非周期性付款

非周期性付款交易在定期排定（周期性）的薪资发放之外发生，并且包括：
  • 在 Workday Payroll 之外对员工进行的手动付款，例如支票或现金。
  • 替换员工周期性付款或添加到该付款中的按需付款。
  • 用于撤回员工已完成的薪资计算的转回。
对于加拿大、英国和美国的薪资，对于具有应计薪资的期间，Workday 不会计算按需付款或手动付款的非周期性结果。
Workday Payroll for France 不支持手动付款或转回。
Workday Payroll（爱尔兰的 Workday 薪资）不支持替代性按需付款或付款转回。

非周期性付款的常见用途

对于加拿大和美国的薪资：
用途
shoudongfukuan
按需
记录预付款或替代付款。
√
进行预付款或替代付款。
√
记录因病假薪资或不符合条件的股票期权行权而产生的第三方付款。
√
将税额从一个辖区移至另一个辖区。
√
√
更正薪资错误。
√
√
记录当年或上一年的调整。
√
√
向离职员工支付薪资。
√
通过
“Run Retro Pay Calculation”（运行薪资补发计算
 ）任务计算的薪资补发差额。
√
为员工永久转账到其他国家/地区支付尾随付款（仅通过其他付款）。
√
对于适用于英国的薪资：
用途
shoudongfukuan
按需
记录预付款或替代付款。
√
进行预付款或替代付款。
√
记录因不符合条件的股票期权行权而产生的第三方付款。
√
更正薪资错误。
√
√
记录当年或上一年的调整。
√
√
向离职员工支付薪资。
√
通过
“Run Retro Pay Calculation”（运行薪资补发计算
 ）任务计算的薪资补发差额。
√
为员工永久转账到其他国家/地区支付尾随付款（仅通过其他付款）。
√
对于爱尔兰薪资：
用途
shoudongfukuan
额外的按需付款
记录预付款。
√
进行预付款。
√
记录因不符合条件的股票期权行权而产生的第三方付款。
√
更正薪资错误。
√
√
记录当年或上一年的调整。
√
√
向离职员工支付薪资。
√
通过
“Run Retro Pay Calculation”（运行薪资补发计算
 ）任务计算的薪资补发差额。
√
为员工永久调动到其他国家/地区进行后续付款。
√
对于 Workday Payroll for France，您可以使用按需付款执行以下操作：
  • 进行预付款或替代付款。
  • 更正薪资错误。
  • 向离职员工支付薪资。
  • 记录当年或上一年的调整。
  • 通过
    “Run Retro Pay Calculation”（运行薪资补发计算
     ）任务计算的薪资补发差额。

替代付款和其他付款

对于加拿大、法国、英国和美国的薪资，非周期性付款使您能够：
  • 替换为
    “正在进行”
     或
    “尚未开始”
    的期间或子期间的周期性付款。
  • 替换在期间内没有常规付款的员工的周期性付款。当薪资期间具有子期间时，您只能为员工符合条件的子期间运行按需替换付款。示例：如果员工在某个子期间内处于停用状态，则您无法为该子期间运行按需替代性付款。
  • 输入与周期性付款分开支付的额外付款。
对于爱尔兰的薪资，您可以通过非周期性付款来输入与周期性付款分开支付的额外付款。
对于加拿大、英国和美国的薪资，您只能为具有单一职务的员工运行追踪付款并为他们在当前职位支付薪资。Workday 不支持对符合以下条件的员工进行跟踪付款：
  • 正在进行国际调派。
  • 之前期间担任多重职务的员工
Workday 将原始国家/地区的税额应用于过去付款。
Workday 跟踪薪资输入的周期性、非周期性和补发使用情况。在一个薪资期间内，Workday 不会为员工多次将一次性输入提取到薪资处理中。

税费和其他自动计算的薪资构成

Workday 会自动计算非周期性付款的以下薪资构成：
对于澳大利亚、加拿大和美国的薪资：
付款途径
法定雇主税
法定员工税
扣缴令费用
Workday Compensation 中的一次性付款
其他收入与扣减
按需 - 额外
√
√
√
按需 - 替换
√
√
√
√
X（仅限有效状态的员工）
手动 - 其他
√
手动 - 替换
√
对于适用于英国的薪资：
付款途径
法定雇主税
法定员工税
法庭指令费用
Workday Compensation 中的一次性付款
其他收入与扣减
按需 - 额外
√
√
√
√
按需 - 替换
√
√
√
X（仅限有效状态的员工）
手动 - 其他
√
手动 - 替换
√
对于爱尔兰薪资：
付款途径
法定雇主税
法定员工税
Workday Compensation 中的一次性付款
其他收入与扣减
按需 - 额外
√
√
√
√
手动 - 其他
√
√
对于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资，有效状态员工的按需替代性付款包括您本应在原始周期性付款中包括的员工其他收入和扣减。
  • 对于加拿大和美国的薪资，扣缴令费用仅在处理扣缴令时适用。
  • 对于适用于英国的薪资，仅在处理法庭指令时收取法庭指令费。
对于澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国的薪资，有效状态员工的按需替代性付款包括您本应在原始周期性付款中包括的员工其他收入和扣减。
对于按需付款，您可以使用与员工薪资组关联的发放种类，将 Workday 配置为基于以下内容自动计算薪资构成：
  • 员工的状态（
    “有效”
    、
    “已离职”
    、
    “长期休假”
    ）。
  • 其他条件
对于 Workday Payroll for France，Workday 计算按需替换付款和按需额外付款的扣缴令。

非周期性付款的处理规则

对于同一期间或子期间和薪资组，员工可以有多个连续的非周期性付款。适用以下规则：
  • 一次只能进行一项手动付款和一项按需付款。如果您已有非周期性付款，请先完成该付款，然后再运行其他非周期性付款。
  • 一次只计算并完成一项非周期性付款。
  • 先完成某个期间或子期间的非周期性额外付款，然后再完成该期间的周期性计算。
  • 当您在某个子期间内完成雇用的补发后，Workday 会为该子期间创建零薪资结果。因此，您无法为该子期间运行按需替代性付款。

示例：为离职和重新雇用的员工提供的按需替代性付款（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）

薪资期间为 1 月 1 日至 1 月 31 日。Jake 是一名短期合同工，您在同一月份处理他的离职、重新雇用和再次离职操作。
由于您一次只能进行 1 笔替换性按需付款，请遵循以下特定顺序：
  1. 在 1 月 5 日为 Jake 离职。Workday 会创建从 1 月 1 日到 1 月 5 日的第一个子期间。
  2. 为该子期间运行并完成按需替代性付款。
  3. 在 1 月 10 日重新雇用 Jake。
  4. 于 1 月 16 日再次为 Jake 离职。Workday 会创建另一个从 1 月 10 日到 1 月 16 日的子期间。
  5. 为第二个子期间运行并完成按需替代性付款。
当 Jake 停用时，您无法为 1 月 5 日至 1 月 10 日这个子期间运行按需替代付款。