概念:下一期间的按需付款
在完成整个薪资组的当前期间之前,您可以在下一期间为员工创建按需付款。通过此流程,您可以生成员工在离职日期晚于期间结束日期的薪资。
示例(AUS、CAN、FRA、英国、美国)
当前薪资期间为 7 月 20 日至 8 月 2 日。您计划在 8 月 5 日完成期间。付款日期为 8 月 7 日。
Max 于 8 月 4 日非自愿离职。您需要立即向他支付当前期间的薪资,以及下一期间 8 月 3 日到 8 月 4 日的薪资。要为 Max 生成最终薪资,请执行以下操作:
- 在当前期间为 Max 运行替换性按需付款。
- 完成此付款
- 在下一期间为 Max 运行按需替代付款。
- 完成下一期间的按需付款。
工作流
您必须先完成员工在当前期间和之前期间的薪资结果,然后才能为该员工创建下一期间的按需付款。在您为员工创建下一期间付款后:
- 在下一期间成为当前的“正在进行”期间之前,您无法转回员工的下一期间、当前期间或上一期间的薪资结果。Workday Payroll(爱尔兰的薪资)不支持付款转回。
- 在下一期间成为当前的“正在进行”期间之前,您无法为员工创建新的上一期间结果。
当员工当前期间的薪资结果属于多个发放种类时,您只需完成与下一期间按需付款发放种类相同的发放结果。
对于在您完成当前期间时仍
处于“正在进行”状态的
下一期间结果,在下一期间从 “允许非周期性开放”
变为 “正在进行”
后,您重新计算这些结果时,这些结果将变为当前期间结果。取消下一期间的新薪资结果不会影响您已完成的下一期间按需付款。
薪资计算状态
当您创建下一期间的按需付款时,Workday 会为该期间指定
“允许非周期性
付款”计算状态。此状态表示该期间内至少有一笔按需付款。Workday 将更改下一期间的状态:
- 在您完成当前期间并在下一期间创建新的周期性或非周期性结果后,将“将非周期性开放的结果设为正在进行”。
- 当您取消下一期间的结果时,将从“正在进行”更改为“可非周期性开放”。对于作为下一期间按需付款创建的、状态为“正在进行”或“已完成”的结果,Workday 不会取消。
- “从非周期性开放到尚未开始”(取消下一期间的所有按需付款)。
当下一期间处于
“开放进行非周期性”
状态时,取消当前期间中的所有结果会使当前期间状态 “正在进行”
。如果启用,Workday 将暂停当前期间的连续薪资计算。期间提示
在任务和报告中,
“期间”
提示项可以使用 “开放的周期性非周期性
”子提示,以便您能够处理下一期间的按需付款。子提示项:
- 仅当存在下一期间的按需付款时才会显示。
- 仅包括状态为“已向非周期性开放”的期间。
支付补发差额
默认情况下,Workday 会支付当前薪资期间的补发差额。但是,当员工在当前期间具有已完成的非周期性结果时,您可以定位下一个开放期间。示例:当前薪资期间为 3 月。您为 Mary 运行并完成按需替换付款,以处理补发薪酬变更。您在 4 月对按需付款开放。Mary 也是由于补发奖金而在 4 月份到期支付的。您可以更新目标期间:
- 在单个薪资补发结果中,从相关操作菜单中选择 。然后,您可以完成补发结果和按需付款。
- 通过在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选中“当前期间替代性付款完成时的目标下一期间”复选框,所有补发结果将默认为所有补发结果执行补发。如果完成的非周期性结果位于主要薪资组中,Workday 会推进目标期间。