设置时需考虑的事项：薪资转回
在规划转回的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
定义
对于已完成付款，但尚未使用银行对账单进行对账，您可以记录该付款的反向版本。然后，您可以将已转回的金额替换为其他计算。运行转回会创建新的转回结果行并影响会计处理。
功能优势
薪资转回：
- 提供处理灵活性。
- 有助于提高效率。
- 允许您更正薪资错误。
用例
在以下情况下，请创建转回以更正付款：
- 人力资源合作伙伴在上一年度最后一个薪资期间开始处理员工离职，但到新的年度才会记录离职。作为上一期间调整，您将转回员工的最后一笔薪资付款。
- 离职员工在离职后收到的付款不正确。
- 人力资源合作伙伴雇用了晚于当前薪资期间付款日期的员工。您转回为期间进行的付款，并运行按需付款以包括自年初到当前的所有薪资累计。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要在开放还是已关闭的分类账期间转回的薪资结果？ | 当薪资结果的会计日期处于开放的分类账期间时，Workday 将：
当薪资结果的会计日期处于已关闭的分类账期间时，Workday 会执行以下操作：
您可以运行：
|
您希望报告哪个期间的转回？ | 运行转回时，您可以选择当前或上一个报告期间。如果报告期间为当前，您可以使用与原始付款薪资组关联的任何发放种类。如果是上一期间，您可以使用原始付款的发放种类或薪资组的常规发放种类。 |
转回的时间线是怎样的？ | 您只能对尚未与银行对账单进行对账的付款运行转回。如果为时已晚而无法转回，您可以运行：
对于英国的薪资，当您以追溯性方式更改员工的国民保险 (NI) 种类时，还会调整先前计算的国民保险扣减和关联的余额。要在纳税年度结束之后、4 月 19 日之前进行NI 调整，您可以使用：
|
您要更正的付款处于什么状态？ | 您可以根据周期性或非周期性付款的计算状态以及您是否已结算来更正付款。对于以下状态的正在进行中的结果：
符合以下条件的已完成结果：
“正在进行” ，并将会计处理状态设置为 “已创建” 。当您使用 Workday Payroll 承诺款会计时，Workday 还会将清算会计处理的状态设置为 “已创建” 。当您想要更正以下内容时：
|
您的雇用记录 (ROE) 报告要求是什么（加拿大）？ | 如果您转回已在雇用记录中报告的付款，Workday 会将转回分配至同一报告期间。如果您对付款不报告且稍后将其转回，则 Workday 会从雇用记录中排除此转回。示例：Workday 不会在雇用记录中报告某笔付款，因为该付款超出了加拿大服务局关于最长报告期间的要求。如果您转回该付款，Workday 会忽略雇用记录的转回。 |
建议
如果您不使用 Workday 财务进行会计处理，在会计期间保持开放状态时，您可能会发现差异。您可以将业务流程配置为包括关账会计期间。
由于可能与会计期间冲突，Workday 建议您仅在必要时使用转回。
要求
在已完成的薪资期间内，您可以为员工转回以下付款：
- 您尚未与银行对账单进行对账。
- 没有薪资会计调整。
- 没有处于正在充公或“已充公”状态。
- 没有关联的错误日记账。
限制
Workday 有以下方面的限制：
- 结算转回。原始付款和转回将保留在账簿中。尽管 Workday 不会结算转回，但您仍必须对其进行结算。
- 在工资单上显示转回。
- 支持转回法国或爱尔兰的薪资。
您无法：
- 编辑转回日期。您可以运行按需付款或手动付款来调整转回。您还可以运行“取消非周期性完成交易”任务，取消当前薪资期间已完成的转回。
- 转回补发事件（例如长期休假）创建的零薪资结果。您可以通过取消包含长期休假补发事件的补发结果来移除长期休假。
- 转回已完成的薪资历史记录。您可以使用“Run History Payment for Worker”任务调整或抵销已完成的历史记录结果。您还可以通过访问相关操作菜单来更正单笔付款历史记录。Workday 会将付款状态设置为“正在进行”。
- 为下一期间具有按需付款的员工转回付款。
当补发差额从您已转回的期间正转至当前期间时，请手动移除当前期间的差额。示例：您可以使用薪资输入来抵销补发差额。如果您将补发差额前转至某个期间，并稍后转回该期间，则 Workday 会执行以下操作：
- 收回补发差额。
- 将它们添加到员工的当前薪资结果中。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History” 。 | 让用户能够调整或偏移已完成的历史记录结果。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Period End”。 | 让用户能够检查会计期间状态。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Run Batch Cancel Complete” 。 | 让用户能够取消已完成的周期性薪资。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)” 。 | 当您稍后转回源期间或目标期间时，允许用户识别具有补发差额的员工。 |
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”。
| 允许用户调查 Workday 如何过账转回。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
分类账期间日记账状态
| 检查会计期间是开放的还是已关闭的。 |
包含补发薪资的转回结果
| 您在后续转回源期间或目标期间时，会识别具有补发差额的员工。 |
员工组薪资的非周期性付款
| 创建包含转回相关信息的自定义报告。 |
集成
报税集成不包括已转回的薪资结果，因此诸如“
具有已完成薪资结果的已清除员工”
报告不会显示这些结果。您可以使用
“Import Payroll Off-Cycle Payment”
Web 服务来运行批量手动付款，以抵销已完成的周期性或非周期性结果，而不是逐一转回。关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
会计信息 | 当您运行转回时，如果存在总净额变更，Workday 会生成会计信息。转回操作不会创建、取消或转回应计日记账。 |
薪资处理 | 对于处于给定薪资组和期间的员工，您可以运行多种付款途径。Workday 按以下顺序处理付款，以更新薪资累计和薪资余额：
如果您尝试错序处理付款，Workday 会将任何依赖于先前计算的结果类型的计算状态设置为 “待完成先前的操作”， 从而强制执行此顺序。 |
薪资余额 | 当您运行转回时，Workday 会更新薪资累计和薪资余额结果。对于基于以下规则的余额：
|
美国年终（美国） | 转回可能会导致纳税申报数据与 W-2 数据之间出现差异，并影响年终报告。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。