转回已完成的薪资计算
- 您要转回的薪资计算已完成，但尚未与银行对账单进行对账。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: Off-Cycle (Reversal)”域。
您可以在已完成的薪资期间内为员工转回付款，前提是该薪资期间符合以下条件：
- 尚未对账。
- 没有薪资会计调整。
- 没有处于正在充公或已充公状态。
- 没有关联的错误日记账。
如果您已向金融机构签发付款转回，Workday 建议您等待金融机构确认已退回资金，然后再转回薪资计算。
您无法为具有下一期间的按需付款的员工转回付款。您需要执行以下任一操作：
- 取消下一期间的按需付款。
- 等待下一个期间成为当前的“正在进行”期间。
Workday 不会结算转回。原始付款和转回将保留在账簿中。当您转回按需支付结果时，无法再次申请该金额。要使该金额再次可供申请，请改为撤消该业务流程。
当薪资结果的会计日期处于开放的分类账期间时，Workday 将：
- 将转回结果与您在“转回薪资计算”相关操作中选择的报告期间相关联。
- 在应计实际薪资日记账中创建转回日记账行，并使用原始业务日记账中的会计日期。
当薪资结果的会计日期处于已关闭的分类账期间时，Workday 会执行以下操作：
- 将转回结果与您在“转回薪资计算”相关操作中选择的报告期间相关联。
- 在“应计薪资实际薪资日记账”中创建转回日记账行，并使用下一个开放的分类账期间的第一天作为会计日期。
如果您不使用 Workday 进行会计处理，在会计期间保持开放状态时，您可能会发现差异。Workday 建议您将业务流程配置为包括关账会计期间。
- 访问您要转回的薪资计算：
- 访问“员工的薪资计算结果”报告。
- 从薪资结果的相关操作菜单中，选择 。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 上一期间选中此项会将转回应用于上一个报告期间。您可以选择当年之前 6 个日历年度中的任何期间。Workday 会将当前年度确定为“正在进行”结果的年度或要计算的下一期间的年度。报告期间报告期间必须与原始付款日期处于同一日历年度。报告的薪资组详细信息如果所选报告期间：- 当前期间：使用与原始付款薪资组关联的任何发放种类。
- 上一期间：为原始付款使用发放种类，或对薪资组使用常规发放种类。
转回日期必须不早于您要转回期间的付款日期，并且位于同一日历年度中。
Workday 会更新薪资累计和薪资余额结果。对于基于以下规则的余额：
- 期间日期：Workday 会为所选报告期间更新余额。
- 付款日期：Workday 会更新包含您已转回的“付款日期”的期间的余额。