跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-03-14
步骤:设置申请薪资输入业务流程

步骤:设置申请薪资输入业务流程

  • 检查薪资输入的设置注意事项。
  • 安全性:“System”功能区域中的“Business Process Administration”或“Manage: Business Process Definitions”域。
您可以设置“
申请薪资输入”
业务流程,使薪资从业人员能够管理单个或多个员工的薪资输入申请,并检查和批准申请。Workday 将请求通过
“我的任务”
通知发送给检查人。
配置
“申请薪资输入”
业务流程不会阻止您使用 Workday 提供的其他薪资输入任务,例如
“添加薪资输入”
“添加薪资输入(按员工)”
  1. 编辑业务流程安全策略。
    “请求薪资输入”
    业务流程安全策略中,配置安全组的访问权限。添加通常有权访问薪资输入任务和报告的相同用户组。我们建议不要添加经理或员工等组。
    Workday 推荐以下安全组配置:
    选项
    Security Groups(安全组)
    谁可以启动业务流程
    发起操作
    • 薪资管理员
    • 薪资合作伙伴
    谁能执行业务流程操作步骤中的
    操作步骤
    薪资管理员
    谁能对整个业务流程执行操作
    - 审批
    薪资管理员
    谁能在整个业务流程中执行操作
    拒绝
    薪资管理员
    谁能对整个业务流程执行操作
    - 查看全部
    • 薪资管理员
    • 薪资合作伙伴
    (可选)您可以配置业务流程安全策略,使用户能够将文件附加到薪资输入申请。请参见 步骤:为单个业务流程启用附件。
  2. 编辑业务流程。
    1. 添加
      “检查员工的薪资输入申请
      ”任务,作为
      “申请薪资输入”
      业务流程定义中的操作步骤。如果您不执行此操作,Workday 将自动批准薪资输入申请。
    2. (可选)禁用有关薪资输入申请检查的
      “我的任务”
      通知。
      当您有大量请求需要检查时,可以通过访问业务流程定义来禁用发送系统通知。在
      “通知”
      选项卡中,单击
      “维护系统通知”
      ,然后为您不想发送系统通知的步骤选中
      “已禁用”
      复选框。您仍然可以在
      “我的任务”
      中访问检查申请,但您不会收到相关通知。
  3. 访问
    “申请薪资输入”
    任务,创建 1 个或多个薪资输入申请,并将其送交检查。
    Workday 在
    “申请薪资输入”
    任务中显示的字段与在其他薪资输入任务中所显示的字段相同。
    只有
    “申请薪资输入”
    任务允许您发起
    “申请薪资输入”
    业务流程。您仍然可以使用以下任务添加薪资输入,但不会生成审批请求:
    • 添加薪资输入
    • 添加薪资输入(按结果)
    • 添加薪资输入(按员工)
    您无法使用企业接口生成器来发起
    “请求薪资输入”
    业务流程。
Workday 会将薪资输入申请转至相应的检查人,而这些人可以执行以下操作:
  • 逐一和批量批准申请。请参见 概念:批量审批业务流程。
  • 拒绝或编辑薪资输入申请,但不送回
当薪资从业者提交薪资输入申请时,Workday 会创建业务流程事件,但不会创建薪资输入。当检查人批准薪资输入申请时,Workday 会创建薪资输入,并将其添加到员工的薪资计算中。
您可以在员工历史记录和
“查找事件”
报告中查看
“薪资输入申请”
业务流程事件。
在报告中,您可以查看薪资输入,但不能查看待审批的薪资输入申请,例如
“查找薪资输入”
“查看薪资输入(按员工)”