步骤:设置申请薪资输入业务流程
- 检查薪资输入的设置注意事项。
- 安全性:“System”功能区域中的“Business Process Administration”或“Manage: Business Process Definitions”域。
您可以设置“
申请薪资输入”
业务流程,使薪资从业人员能够管理单个或多个员工的薪资输入申请,并检查和批准申请。Workday 将请求通过 “我的任务”
通知发送给检查人。配置
“申请薪资输入”
业务流程不会阻止您使用 Workday 提供的其他薪资输入任务,例如 “添加薪资输入”
和 “添加薪资输入(按员工)”
。- 编辑业务流程安全策略。在“请求薪资输入”业务流程安全策略中,配置安全组的访问权限。添加通常有权访问薪资输入任务和报告的相同用户组。我们建议不要添加经理或员工等组。Workday 推荐以下安全组配置:选项Security Groups(安全组)谁可以启动业务流程
- 薪资管理员
- 薪资合作伙伴
谁能执行业务流程操作步骤中的薪资管理员谁能对整个业务流程执行操作薪资管理员谁能在整个业务流程中执行操作薪资管理员谁能对整个业务流程执行操作- 薪资管理员
- 薪资合作伙伴
(可选)您可以配置业务流程安全策略,使用户能够将文件附加到薪资输入申请。请参见 步骤:为单个业务流程启用附件。 - 编辑业务流程。
- 添加“检查员工的薪资输入申请”任务,作为“申请薪资输入”业务流程定义中的操作步骤。如果您不执行此操作,Workday 将自动批准薪资输入申请。
- (可选)禁用有关薪资输入申请检查的“我的任务”通知。当您有大量请求需要检查时,可以通过访问业务流程定义来禁用发送系统通知。在“通知”选项卡中,单击“维护系统通知”,然后为您不想发送系统通知的步骤选中“已禁用”复选框。您仍然可以在“我的任务”中访问检查申请,但您不会收到相关通知。
- 访问“申请薪资输入”任务,创建 1 个或多个薪资输入申请,并将其送交检查。Workday 在“申请薪资输入”任务中显示的字段与在其他薪资输入任务中所显示的字段相同。只有“申请薪资输入”任务允许您发起“申请薪资输入”业务流程。您仍然可以使用以下任务添加薪资输入,但不会生成审批请求:
- 添加薪资输入
- 添加薪资输入(按结果)
- 添加薪资输入(按员工)
您无法使用企业接口生成器来发起“请求薪资输入”业务流程。
Workday 会将薪资输入申请转至相应的检查人,而这些人可以执行以下操作:
- 逐一和批量批准申请。请参见 概念:批量审批业务流程。
- 拒绝或编辑薪资输入申请,但不送回
当薪资从业者提交薪资输入申请时,Workday 会创建业务流程事件,但不会创建薪资输入。当检查人批准薪资输入申请时,Workday 会创建薪资输入,并将其添加到员工的薪资计算中。
您可以在员工历史记录和
“查找事件”
报告中查看 “薪资输入申请”
业务流程事件。在报告中,您可以查看薪资输入,但不能查看待审批的薪资输入申请,例如
“查找薪资输入”
或 “查看薪资输入(按员工)”
。