申请员工的薪资输入
安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“申请薪资输入”
业务流程安全策略。 您可以请求，申请一个或多个员工的薪资输入，并通过
“申请薪资
输入”业务流程提交这些申请以供检查和审批。当您提交薪资输入请求，申请时， Workday会创建业务流程事件，但不会创建薪资输入“”。在检查人批准请求，申请后， Workday会创建薪资输入，并将其添加到员工的薪资计算中。请求薪资输入并不妨碍您使用 Workday 提供的其他薪资输入任务，例如
“添加薪资输入”
和“添加员工薪资输入”。
您可以在员工历史记录记录和
“查找事件”
报告中查看薪资输入申请的业务流程事件。您可以使用“Requested Payroll Input Events”
报告数据源来创建有关请求，申请活动的自定义报告。某些薪资输入任务使用机器学习提示建议，以帮助您更轻松地完成任务。请参见概念：针对薪资的智能提示建议。
- 访问“申请薪资输入”任务。
- 填写“员工默认值”版块时，请参考以下信息：选项描述员工您不能为自己请求，申请薪资输入。批处理编号请输入批处理编号，以便之后更轻松地查找关联的薪资输入并对其执行操作。开始日期一次性和持续性条目需要有一个开始日期。Workday不会根据开始日期和结束日期按比例分配薪资输入。即使开始和结束日期在期间或子期间的中间， Workday也会处理完整的输入值。当您选择的薪资构成 (PC)是公平劳动标准法奖金时，请输入覆盖日期以在整个覆盖期间（美国）分配奖金。结束日期一次性条目需要结束日期。当您选择的薪资构成 (PC)是公平劳动标准法奖金时，请输入覆盖日期以在整个覆盖期间（美国）分配奖金。职位对于基于职位的收入与扣减，为必填项。Workday在处理时间处理职位所属公司的输入对于未按比例分配的期间，当员工在中期更改职位时， Workday会重设所选的职位，并使用在期间结束日期有效的职位。对于基于员工的收入与扣减“”， Workday会将所选职位作为工作标记包括在日记账分录行中。公司可用于基于员工的薪资构成（加拿大、法国、爱尔兰、英国和美国）。当您不选择公司时：
- Workday会计算在薪资发放期间为员工处理的每个公司的输入（加拿大、爱尔兰、英国、美国）。
- 对于扣缴令， Workday会计算与工单编号工作标记关联的公司的输入。（加拿大、美国）。
- 对于法庭指令， Workday会计算与工单编号工作标记（英国）关联的公司的输入。
成本核算公司选择要从员工的默认公司以外的公司收取此薪资条目的费用。当您在租户中启用了公司间会计时，此列可用。薪资工作标记要为相同的工作标记类型和员工选择多个值，请在此处为每个工作标记添加单独的输入行。示例（加拿大、英国、美国）：如果员工有 2 笔贷款，请添加包含以下值的 2 个输入行：- 工作标记“贷款 1”及其金额。
- 工作标记为“贷款 2”的员工及其金额
如果您将多个自定义工作标记类型配置为计算工作标记，请在同一行中为每个工作标记类型输入值。对于加拿大的薪资，如果您没有为应税收入或税前扣减选择省工作标记，Workday会为以下任一类型扣缴：- 薪酬“”的员工的主要工作省/市。
- 所有其他税的雇用地所在的省
对于美国薪资，如果您没有为应税收入或税前扣减选择州/省工作标记， Workday会为员工处理职位的工作所在州/省进行扣缴。对于爱尔兰的薪资，当您调整与薪资构成相关的与薪资构成 (PC)相关的计算时，您必须选择与薪资构成相关的工作标记“”。详细输入信息 - 类型请选择您要记录的值的类型。您可以选择：- 要输入薪资构成 (PC)值的金额。
- 薪资构成相关计算。
示例：对于定义为“金额 = 费率 x 时数”的薪资构成 (PC)，请选择“费率”“时数”“金额”。对于调整输入，仅当您在此字段中选择薪资构成 (PC)相关计算时， Workday才会解析这些计算。Workday会解析重设输入的所有薪资构成 (PC)相关计算。要为推算的应发薪资提供输入值，请选择“实发薪资（用于推算应发薪资）”。对于爱尔兰的薪资，要调整员工的可保周数，请选择“IRL PRSI Employee [IRL]”薪资构成 (PC)，然后在此字段中选择“IRL 可保周数”。详细输入信息 - 值薪资构成 (PC)金额，以及构成金额的相关计算（如果适用）的值附件在“申请薪资输入”业务流程安全策略中启用附件后，您可以选择或上传与薪资输入请求，申请相关联的附件。请参见步骤：在单个业务流程中启用附件。您可以配置自定义报告，以显示您上传的附件。您还可以编辑、删除和清除薪资输入附件。当您删除薪资输入（）后，附件（）可能仍存在于Workday中。您无法打开该文件，但我们建议您不要在附件文件名中包含个人身份信息。 - 选择任何处理默认值：选项描述一次性当薪资期间中有多个子期间时， Workday会针对包括薪资输入结束日期的子期间完整处理输入。持续当薪资期间中包含多个子期间时， Workday会解析每个子期间中的薪资构成 (PC)。当员工满足以下两项条件时， Workday会选择最接近薪资期间结束日期的子期间：
- 基于职位的薪资构成 (PC)“”受到持续性薪资输入，但其无结束日期。
- 中期公司调动：。
对于离职员工，如果付款的开始日期和结束日期晚于离职子期间，Workday会将付款应用于员工的最后一个子期间。对于应发薪资至实发薪资 (GTN) 的按比例分配，您可以将薪资构成 (PC)的员工适用资格设置为每个薪资期间仅解析一次。仅当您设置了薪资构成 (PC)的按比例分配构成时， Workday才会将金额按比例分配到每个子期间。Payroll for Ireland 仅支持的目标薪资构成 (PC)按比例分配。重设基于“薪资输入行”版块重设薪资构成 (PC)金额和/或薪资构成 (PC)相关计算。用于初始输入，或用于替代Workday填充的任何零值。覆盖整个期间的付款，即使薪资输入开始日期和结束日期并不代表整个期间也是如此。调整在薪资结果中创建其他条目，以增加或减少付款。每个调整条目对于薪资结果都有一个单独的分辨率。 - 输入任何其他默认值：选项描述薪资工作标记选择要与输入关联的工作标记值。示例：
- NI 种类（英国）
- 用于成本分配的项目（法国）
- 税务机构（加拿大、法国、美国）
- 纳税地点（加拿大、美国）
- 要进行成本分配的组织类型或项目（加拿大、英国、美国）
- 退休公积金（澳大利亚）
- 扣缴令 (AUS)
- 与薪资相关的社会保险分类（爱尔兰）
尽管您可以向一个输入行添加多个工作标记，但对于该输入行，每个工作标记类型只能使用一次。为每个工作标记添加单独的输入行。对于 Workday Payroll for Australia，如果您未提供退休公积金的工作标记， Workday将默认使用在付款日期生效的退休公积金选项。您可以使用工作标记来重设默认值。对于美国的薪资：- 当您将某个税务机构工作标记与薪资输入相关联，并为员工设置了当前所在的多个工作辖区(OMWJ) 时， Workday不会按 OMWJ 分配来拆分工资。Workday会继续将工资与纳税地点工作标记相关联，并相应地计税。
- 当您选择薪资税地点或与薪资税地点相关的项目时， Workday会根据薪资税映射填充相应的税务机构。Workday使用以下事件中较早的有效映射：
- 所选薪资期间的期间结束日期。
- 所选的薪资输入的结束日期
为本地其他薪资构成 (PC)输入非周期性薪资输入输入时，请选择当地纳税地点工作标记并移除州/省工作标记。示例：您为以下薪资构成创建薪资输入：“WA:ashashday Paid Family and Business Leave (State Plan) [USA]”薪资构成 (PC)。您只选择了“Local Other: WA: Washash;州带薪休假 ”工作标记。您没有添加“State: Washday”工作标记“”。
上一期间税费调整（美国）只有在以下情况下，您才能选中“”复选框：- 在“编辑租户设置 - 薪资”任务中，允许“允许工资为负数时预扣税额为负值”。
- 为美国主要薪资组“”中的员工创建一次性薪资输入。
选中后，如果补发薪资输入的处理导致工资调整为负数，并且您在“编辑租户设置 - 薪资”任务中启用了扣缴为负值，Workday会通过以下方法来计算要贷记的税额：将转回的自年初到当前应税工资百分比与自年初到当前的实际预扣税。 - 单击“确定”，输入个人薪资输入请求，申请详细信息。