设置薪资输入自定义验证
- 在添加新的验证规则之前，请确保已完成所有薪资计算（包括非周期性计算）。新规则可以限制薪资重新计算。
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll”域。
您可以为薪资输入、非周期性验证或按需付款配置自定义验证，通过在输入点限制错误来提高数据质量。您可以创建规则来限制无效薪资输入。当您配置的验证没有例外规则时，Workday 将阻止所有用户修改这些输入。示例：您可以创建例外规则，以允许特定用户（例如有权创建自定义验证的员工）进行修改。
示例：您可以创建一个具有以下特点的自定义验证：
• 仅允许特定用户为股票创建薪资输入。
• 为某些薪资构成创建薪资输入时要求提供附件。
• 当输入金额超过某个限制时，需要批处理编号。
• 防止付款日期被回溯或设置得过于将来。
• 如果付款日期在 2 天内，则按需付款必须为支票。
• 防止将付款日期设置为节假日。
- 访问“维护自定义验证”任务。
- 选择以下版块之一：
- 按需付款
- 薪资输入
- 单击“新建验证”。如果用户未获得授权，则无法通过严重级别验证来创建薪资输入。
- 在“描述”字段中，输入您希望 Workday 向用户显示的错误消息。示例：您不能使用此薪资构成创建薪资输入。Workday 会自动应用以下内容：
- A 将薪资输入验证添加到“按员工添加薪资输入”、“按需付款”和“手动付款”任务。
- 将“按需付款”验证设置为仅限“按需付款”任务。
Workday 不支持对历史记录付款或薪资输入模板工作表执行上述验证。
Workday 会应用您配置的自定义验证规则，这些规则会限制无效薪资输入和按需付款，从而提高数据质量。如果用户的输入发起严重级别验证，Workday 会阻止他们完成该操作。
薪资输入自定义验证
- 您可以创建自定义验证，仅允许特定用户为股票创建薪资输入。
- 您可以创建一个自定义验证，规定在为某些薪资构成创建薪资输入时要求提供附件。
- 您可以创建自定义验证，要求在输入金额超过某个限制时提供批处理编号。
按需付款验证
- 您可以创建自定义验证，防止付款日期被回溯或设置得过于将来。
- 您可以创建自定义验证，要求如果付款日期在 2 天内，则按需付款必须为支票。
- 您可以创建自定义验证，防止将付款日期设置为节假日。