跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
步骤:使用薪资输入工作簿

步骤:使用薪资输入工作簿

  • 设置云盘。
  • 设置 Worksheets。
  • 安全性:“Core Payroll”功能区域中的以下域:
    • 设置:薪资(薪资输入工作簿)
    • 员工数据:薪资(薪资输入工作簿)
    • 员工数据:薪资(薪资输入工作簿 - 生成)
    • 员工数据:薪资(薪资输入工作簿 - 锁定)
    • 员工数据:薪资(薪资输入工作簿 - 解锁)
Workday 建议您仅将薪资管理员添加到“Lock”和“Unlock”域安全策略中。此配置使共享工作簿有责任并且具有锁定和解锁共享工作簿的唯一权限。
通过薪资输入工作簿,您可以在熟悉的集中式电子表格环境中更改或添加薪资组的薪资输入。工作簿中的更新也会实时反映在员工个人资料中。
Workday 使您能够:
  • 根据特定薪资构成和有效值配置薪资输入模板。
  • 根据您选择的薪资组和日期范围,生成自动包括现有薪资输入的工作簿。
  • 使用工作簿添加、编辑或删除薪资输入。
  • 与薪资和非薪资利益相关方共享工作簿,以便同时进行协作。
示例:通过使用共享的薪资输入工作簿,薪资合作伙伴可以为薪资组添加每月薪资输入,并与薪资管理员协作确保准确性。
  1. 示例:您可以为奖金、慈善捐赠和健康报销创建单独的薪资输入模板。
  2. 生成工作簿后,该工作簿将包含模板中定义的字段。通过此面板,您可以添加、编辑或删除特定薪资组在日期范围内的薪资输入。
    Workday 会显示一个链接,指向所生成的工作簿,并将该工作簿保存在您的云盘中。
    示例:您可以为美国按月薪资组的健康报销生成工作簿。
  3. 编辑工作簿。
    有效的输入区域显示在工作簿中的绿色虚线轮廓内。如要添加新数据,您必须插入一行。
    示例:对于某个按月薪资组的健康报销所生成的工作簿,您可以在该工作簿中添加或更改持续性薪资输入。
  4. (可选)共享用于协作的薪资输入工作簿。
    单击
    “共享”
    ,然后选择要授予编辑或查看权限的特定用户。
    用户会收到 Workday 通知和电子邮件(如果已启用)。
    用户可以同时更新工作簿。
  5. (可选)从薪资输入工作簿的相关操作菜单中选择
    “薪资输入
    锁定”
    ,以防止对输入区域进行进一步更新。
    锁定后:
    • 您仍然可以编辑输入区域外的单元格来添加注释。
    • 您可以解锁工作表,以便在输入区域中再次启用变更。
    • 只有当工作簿已锁定时,您才能将其从云盘中移除。
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的以下域:
    • 员工数据:薪资(薪资输入工作簿 - 锁定)
    • 员工数据:薪资(薪资输入工作簿 - 解锁)