创建薪资输入模板
- 设置云盘。
- 设置 Worksheets。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)”域。
您可以使用工作表在合并的工作表中添加、编辑或删除薪资输入。Workday 允许您创建和配置最适合您用例的模板。
使用该模板,您可以执行以下操作:
- 请仅添加您认为必要的字段。Workday 会在工作簿中将这些字段生成为非重复列。
- 配置隐藏字段、必填字段和具有多个可能值的字段。
- 指定要在工作簿中使用的薪资构成。
- 生成工作簿以创建、编辑和删除薪资输入。
- 使用同一模板多次生成工作簿。
- 访问“创建薪资输入模板”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 字段添加您的用例所需的字段。您可以从各种字段中进行选择,包括:- Workday 提供的工作标记。
- 最多 4 个相关计算。
Worksheets 不支持在字段中使用自定义或相关工作标记或自定义组织。示例:您定期为员工提供健康报销信息。您创建“健身房报销”模板。除了 5 个必填字段外,您还需要添加“金额”“成本核算公司”“”。替代标签输入描述性标签。否则,默认标签将是字段的名称。示例:将“金额”字段标签重设为“报销金额”,并将“工作人员”字段标签重设为“员工”。有效值仅包含适用于该字段的有效值。示例:输入您的“健康报销”收入作为“薪资构成”字段的“有效值”字段。当您使用此模板生成工作簿时,在“薪资构成”下唯一的有效值为“健康报销”。显示选项您可以隐藏字段,也可以将字段设为必填。当字段有多个有效值时,您不能选择“不显示”。示例:由于“健康报销金额”是“薪资构成”的唯一有效值,因此您可以为该字段选择“不显示”。您也可以选择“金额”作为“必填”。
您已创建了自定义模板,用于确定在生成的工作簿上显示哪些列。
如果您编辑薪资输入模板,则必须生成新的工作簿以反映所做的变更。
在使用模板生成工作簿之前,请仔细检查模板。生成工作簿后,您无法删除模板。
生成薪资输入工作簿。