设置 Worksheets
根据您组织的订阅服务协议，您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议，请执行以下操作：
如果该值为：
- UMSA，则此功能自动可用。您可以跳过“为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息，请参见概念：适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI 。
- MSA“”，您必须通过 Innovation Services，使用“为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”步骤启用此功能。
注意：UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告，因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
设置 Worksheets 时，请向可能在 Workday 的不同区域使用 Worksheets 的所有用户和组授予访问权限。示例：Workday Slides（Workday 幻灯片）用户使用 Worksheets 设置定义的名称和数据透视表，以便在 Slides 演示文稿中使用。
- 您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。在“Innovation Services Opt-In”任务中，在“Available Services”选项卡的“Cross Application Services”种类中选择“Productivity Suite ML Features”服务。
- 为 Worksheets 管理员和用户创建安全组。使用以下安全组类型：
- 公共组
- 基于角色（受限制）的组
- 不受限制的组
请参见：参考信息：安全域和 Worksheets 操作。 - 为以下域创建或编辑安全策略并添加权限：
- Worksheets
- 管理机器人和用户的对话
- 访问“查看域”报告。
- 从“域”提示中选择域。
- 从相关操作菜单中，选择，或者选择编辑安全策略权限（如果存在现有策略）。
- 如果适用，请在“报告/任务权限”中添加或编辑安全组。
- 选中“查看”和“修改”复选框。在域设置中，您必须同时选择“查看”和“修改”。但您无法使用这些设置来管理工作簿访问权限。共享工作簿时，您可以为单个工作簿选择查看和编辑权限。
- 从域安全策略的相关操作菜单中，选择。
- 注销并重新登录以查看您所做的变更。
- 要在租户中启用公式编写器和解释器功能，请访问“编辑租户设置 - 系统”任务。在“Workday 会话设置”版块中，选择“启用 Worksheets GenAI 功能”选项。
- 在中，请确保添加 WXF 文件类型和您希望在 Worksheets 中支持的所有其他文件类型，或者选择以支持所有文件类型。除了您希望在租户中支持的任何其他文件类型外，我们还建议支持以下文件类型：
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
请参见步骤：设置云盘。请参见参考信息：编辑租户设置 - 系统。 - （可选）访问“编辑租户设置 - 系统”任务。配置工作簿下载和评论设置，以及用户反馈调查。在“云盘设置”版块中，通过使用“不可下载工作簿”复选框，选择是否阻止用户从 Workday 下载工作簿。示例：如果选中此复选框，则用户无法将工作簿下载为 Excel、PDF 或 CSV 文件。更改此设置后，可能最多会有 65 分钟延迟，然后所做的变更才会在云盘中生效。在“Workday 会话设置”版块中，通过使用“禁用 Worksheets 的评论功能”复选框，选择是否阻止用户添加或查看评论。如果选中此复选框，则无论如何设置用户的工作簿权限，系统都不会在 Web 浏览器或移动应用中为任何工作簿显示“协作”面板。Worksheets 会保留现有评论，并在您重新启用评论功能后将其恢复。共享文件时，系统会继续显示“可评论”权限级别。如果您禁用评论，则“可评论”权限级别与“可查看”权限级别相同。更改此设置后，可能最多会有 5 分钟延迟，然后所做的变更才会在 Worksheets 中生效。在“用户反馈”版块中，使用“选择禁用拦截式调查”复选框，选择是否在整个租户中禁用所有特殊用户反馈调查。如果选择禁用，可在部分用户在工作簿中完成某项操作后，向 Worksheets和所有其他 Workday 应用程序显示调查。请参见参考信息：编辑租户设置 - 系统。
- （可选）配置用于发送 Worksheets 通知的系统设置。访问“编辑租户设置 - 通知”任务。在版块中，自定义 Worksheets 的通知设置：
- 添加工作簿访问权限（当前未使用）。
- 移除工作簿访问权限（当前未使用）。
- 工作簿评论（当前未使用）。
- 工作簿对话：Workday 会向工作簿评论中已标记（@提及）的用户发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会向这些用户发送电子邮件。
- 工作簿导入失败：当文件上传到云盘失败时，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
- 工作簿导入成功：当文件成功上传到云盘时，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
- 为工作簿排定的动态数据更新：当您排定了动态数据刷新的时间表后，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
- 函数通知触发工作簿通知：当 NOTIFYIF 或 NOTIFYIFS 公式的结果符合您定义的条件时，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
- 工作簿任务（当前未使用）。
请参见参考信息：编辑租户设置 - 通知。 - 如果 Worksheets 尚未翻译成用户选择的显示语言，则安全管理员必须访问该用户的“编辑 Workday 帐户”任务，并选中“允许使用混合语显示事务”选项。选中该选项后，用户将能看到英文版的 Worksheets 用户界面。请参见步骤：管理翻译。