设置时需考虑的事项：薪资历史记录
在规划薪资历史记录的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
“薪资历史记录”是在您开始使用 Workday Payroll 之前向员工进行的付款记录。您可以将此数据加载到 Workday 中，以确定员工的期初余额。
功能优势
薪资历史记录使您能够包括员工之前的薪资详细信息，从而提高薪资计算的准确性。您可以使用薪资历史记录来合并来自外部来源的数据，从而更灵活地进行薪资计算。
用例
为确保薪资计算的准确性，您可以从外部系统（即旧版系统）加载历史薪资数据。示例：您在会计年度的中期开始使用 Workday Payroll（Workday 薪资），因此需要使用薪资历史记录来与当前纳税年度进行对账。
通过加载这些数据，您可以在自年初到当前的计算中包括薪资历史记录。对于加拿大、英国和美国，Workday 还允许您包括季初至今计算。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要加载多少次薪资历史记录？ | Workday 建议您至少加载历史记录两次。例如，先进入测试区，然后再进入 Workday 的实际区域。
确保您每次都可以使用相同的参数和数据重复加载，以免出错。将截至最后一个薪资期间的历史记录加载到原有薪资系统中。 |
我将从新纳税年度开始时开始使用薪资，是否需要加载任何历史记录？ | 可以，前提是您有任何薪资相关条目不在单个纳税年度内。
示例包括：
|
您是否有员工在同一家公司具有多个历史记录？ | Workday 建议您汇总员工在最近雇用期间内的数据，以便正确加载。提供求和值，而非每次薪资发放的总计。
（仅适用于英国的薪资）当员工具有多个雇用期间时，您应加载每个雇用期间的汇总历史记录。示例。对于已雇用、已离职和已重新雇用的员工，加载 2 个期间的历史记录。每个雇用期间都有自己的相关薪资编号和自年初到当前的薪资金额。 |
您需要加载哪些薪资期间的历史记录？ | Workday 不会限制您加载多个期间。但是，为防止数据中可能存在断号或重设，最好按期间顺序加载和计算历史记录。
对于美国的薪资（仅限美国），Workday 建议您仅加载当前纳税年度的薪资历史记录。对于已完成的季度，请按季度加载历史记录。如果存在部分季度的数据，请按薪资期间加载历史记录。 对于加拿大、法国和英国的薪资，由于提取、加载和对账薪资历史记录可能需要时间和精力，Workday 建议您为每个雇用期间加载 1 条历史记录。每条记录都包含自年初到当前的值，涵盖该雇用期间内的纳税期间，从而无需为纳税年度内的每个薪资期间加载历史记录。 |
对于澳大利亚的薪资，您处理的薪资计算是否需要员工的薪资历史记录才能准确计算？ | 加载员工自年初到当前的以下金额：
如果您不加载完整的自年初到当前薪资历史记录，请考虑使用备忘录收入来加载自年初到当前的金额，以避免对 STP 报告造成影响。 |
对于澳大利亚的薪资，您如何确保自年初到当前转移的数字不会导致重复的直通薪资报告？ | 由于提取、加载和对账薪资历史记录以及在 Workday 中将原有薪资条目与种类进行映射需要投入时间和精力，Workday 建议您仅加载支持依赖于薪资历史记录的计算所需的非可报告薪资相关条目。 。
如果您决定加载 STP 可报告条目的历史记录，请执行以下操作：
|
建议
为提高性能并减少加载数据后所需的检查工作量，Workday 建议您仅加载当前薪资计算和报告所需的历史数据。
为确保可以获得影响当前薪资的所有历史数据，Workday 建议在运行您的首次薪资计算之前加载历史薪资付款。示例：员工贷款还款（仍具有未结余额的贷款）。
将历史记录作为获取的结果加载时：
- 对于“澳大利亚、加拿大、法国和美国的薪资”，请为由被获取组织支付薪资的员工创建一个单独的薪资组。通过此薪资组，您可以在确认员工的所有历史记录数据均已正确加载到 Workday 之前，可以将这些员工分开进行审核。加载其薪资历史记录后，将其移至新组织中他们将所属的薪资组。
- （仅适用于英国的薪资）在通过获取加载历史记录时，请使用沙盒环境预览来测试薪资历史记录并对其进行对账。确认正确加载所有数据后，在 Workday 上线租户中复制您所做的操作。
为防止薪资组对账报告出现错误或遗漏，请在记录员工离职或长期休假之前加载薪资历史记录。
加载历史记录数据后，审核员工的记录，以确保其期间结束日期晚于员工的雇用日期。
加载后，审核员工以确保他们在租户中。示例：使用来自租户的报告将姓名/身份识别号与其员工编号进行比较。
要求
在 Workday 中运行首次薪资计算之前，请执行以下操作：
- （仅限美国薪资）如果您从季中或年中开始薪资，请从外部（即旧版）薪资系统加载历史付款。
- 对于加拿大、法国和英国的薪资，如果您从年中开始，请从外部（即原有薪资系统）加载历史付款。
对于您加载的每个外部或旧版薪资编号，您必须指定一个 Workday 编号（例如员工编号），以便能够为员工运行历史付款。
限制
您可以随时添加或更正薪资历史记录。但是，添加或更改员工的历史结果可能会影响使用其历史余额的计算和结果。
对于澳大利亚的薪资，更改员工的历史结果可能会导致 STP 报告不正确。
完成薪资历史记录后，您可以按员工手动更改已完成的历史记录。如果您在加载历史记录后需要更正多个员工的详细信息，可以加载更正历史记录文件。更正文件包含已填写完毕的原始薪资历史记录文件与应在 Workday 中保存的正确值之间的差异。
在修改 1 名员工的薪资历史记录之前，使用
“Run History Payment for Worker”
：
- 对于适用于澳大利亚的薪资，请先指定一个澳大利亚薪资组，然后再加载薪资编号并运行付款历史记录。
- 对于英国的薪资，请先指定英国薪资组，然后再加载薪资编号并运行付款历史记录。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Pay Calculation (History): Ad Hoc Actions” 。 | 允许您记录或更正 1 名员工的薪资历史记录。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History” 。 | 使您能够批量加载员工的薪资历史记录。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK” 。 | （仅限英国薪资）使用此选项，您可以加载以下各项的历史记录：
|
业务流程
无影响。
报告
运行
薪资计算处理报告
，以处理历史付款。您可以使用搜索分面，针对报告中选定的付款历史记录结果筛选和应用以下批量操作：
- 取消
- 完成
- 重新计算
集成
您可以使用以下 Web 服务批量上传和检索员工的薪资历史记录：
- Get_Payroll_History_Payments
- Import_Payroll_History_Payment
- Put_Payroll_History_Payment
仅对于 Workday Payroll for the UK，您还可以使用以下 Web 服务：
- Get_Payroll_Holiday_Pay_History
- Get_Payroll_SSP_History
- Get_Pensions_Auto_Enrolment_External_Assessment_History
- Import_Payroll_Holiday_Pay_History
- Put_Payroll_SSP_History
- Put_Pensions_Auto_Enrolment_External_Assessment_History
关系和关联点
Workday Payroll 已连接到 Workday 中的其他几个领域。加载薪资历史记录时，请根据您使用的 Workday 各个部分，检查或设置不同区域中的详细信息。
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 检查：
|
福利计划 | 要使 Workday 能够通过薪资处理缴费和付款，请将任何现有福利计划映射到薪资收入和扣减。
检查控制扣减开始日期和结束日期的所有登记规则，以便它们与薪资同步。 |
薪酬 | 检查薪酬元素列表，确保它们已映射到收入。
对于薪资系统希望通过薪酬输入（而非薪资输入）处理的所有收入，请确保存在薪酬元素和计划。 |
人力资本管理 | 检查 HCM 业务流程，确定薪资步骤是否需要：
|
考勤 | 将时间计算标记与收入或扣减相关联，以便在向员工支付薪资时将批准的时间块用作输入。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。