输入或更正员工的薪资历史记录
安全性:“Core Payroll”功能区域中的以下域之一:
- 薪资计算(历史记录):特殊操作
- 流程:加载、计算、取消、完成历史记录
您可以添加或修改一个员工的薪资历史记录。示例:在批量加载薪资历史记录后更正或添加付款。
更正操作不会更改任何已完成的薪资结果上线操作中的数据,例如限额。但是,对于加拿大、英国或美国,自我更正税可能会在您下次发放薪资时进行调整。对于澳大利亚,请考虑更正将对员工的直达薪资报告和自年初到当前的相关金额产生什么影响。
添加或更改员工的历史结果可能会影响使用历史余额的现有计算和结果。当您更改薪资历史记录时,请验证所有当前计算结果并根据需要进行更正。
示例:当您更正先前薪资组中员工的付款历史记录时,Workday 会删除该付款历史记录。如果您需要更正某个不再属于同一薪资组的员工的历史记录付款,您必须将该员工移回先前的薪资组以输入更正,或在当前薪资组中创建新的历史记录付款。
需要为自己输入付款的管理员和合作伙伴必须使用
“Put Payroll History Payment”
Web 服务,而不能使用“Run History Payment for Worker”
任务。- 访问“运行员工的付款历史记录”任务。
选项 描述 第三方病假薪资仅适用于美国。历史期间您只能选择为薪资组定义的重设第一个处理期间之前的期间。现有付款要更新现有付款,请选择其付款编号。新建付款历史记录选择此选项可添加而非编辑历史记录付款。Workday 会在“历史记录付款汇总”版块中显示现有的历史记录付款。 - (可选)在“重设薪资工作标记”版块中,为默认工作标记选择重设值。默认工作标记值基于员工的主要职务。除非您选择重设值,否则 Workday 会根据历史期间或子期间结束日期应用于历史记录付款,除了所选的重设值外,Workday 还会添加任何相关的工作标记。您可以移除任何不需要的相关工作标记。对于法国、英国和美国,员工必须有一个公司调派。如果未显示任何公司,请输入工作标记重设值。对于加拿大的“省 - 机构(工作)”,您可以使用其他省/省重设同名的参考工作标记。如果员工在加拿大境外工作,您可以选择“美国”或任何其他国家/地区的“其他”。加拿大员工必须具有公司指定、薪资参考号和工作省。如果以上任一工作标记未显示,请输入工作标记重设值。
- 在“输入”下,为每个薪资构成添加一行并输入“输入详细信息”:
选项 描述 薪资构成仅适用于美国对于第三方付款,您只能从税费收入和第三方病假薪资收入中进行选择。类型要输入收入、扣减、税务或扣缴令的金额,请选择“金额”,然后在“值”字段中输入金额。您还可以为构成金额的相关计算输入值。示例:对于加拿大、英国或美国,这可能是“费率”“工时”;对于法国,可能为“应税工资”。Workday 会存储相关值,但不会在计算中使用它们。 - (可选)在“应发薪资与实发薪资”版块中,重设 Workday 计算的薪资实发金额和/或薪资毛金额。
- 选中实发薪资或应发薪资对应的“使用重设值”复选框。
- 输入要重设总金额或要重设净额的值。
在薪资结果中,付款途径会报告为
“历史记录”
。从历史薪资结果的相关操作菜单中选择,以完成历史薪资结果。