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上次更新时间 ：2023-06-23
设置时需考虑的事项：薪资组

设置时需考虑的事项：薪资组

在规划薪资组的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

薪资组是一种组织类型，用于定义在薪资和薪资补发计算中要处理的员工和薪资构成，以及付款频率。您可以将薪资组限定到公司中的角色，从而控制谁可以配置和运行薪资，以及该角色可以访问哪些员工。

功能优势

使用薪资组可让您在单次薪资处理或薪资补发操作中处理一组选定的员工，从而减少手动处理工作。Workday 还通过薪资组的可配置安全性，灵活限制对薪资结果的访问。

用例

定义收入与扣减的适用资格，以针对来自不同分部、部门、公司或主管组织的员工进行计算：
  • 使用不同的期间表，例如每周、双周或每月。
  • 位于不同的国家/地区。
  • 您希望组织中的不同角色由其管理谁的薪资。
通过同时为部分员工创建薪资组来优化计算，例如：
  • 提前获得签字奖金的申请者。
  • 获得离职后薪资的离职员工。
  • 对于加拿大、法国、英国和美国的薪资，无薪调派员工。
  • 对于加拿大、法国、英国和美国的薪资，跨公司的豁免和非豁免员工。
为薪资组选择发放种类，以指明要处理的员工类型，例如离职员工或长期休假员工。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
对于加拿大和美国的薪资，您在薪资系统中为员工处理哪些职务？
单一职务员工只能属于 1 个薪资组。在以下情况下，一个员工可以有多个薪资组：
  • 他们有多重职务。
  • 他们接受从非 Workday 薪资系统国际调派到美国的工作。可以为员工的雇用地设置一个外部薪资组，而为国际调派设置一个美国薪资组。
您希望在同一个薪资发放中处理多少个薪资组？
如果薪资组具有相同的期间表和国家/地区，您可以在薪资发放组中将它们一起处理。使用 Workday Payroll 功能时，请选择这些薪资发放组，而不是单个薪资组。
示例：为以下条目配置安全性：
  • 仅当薪资合作伙伴有权访问包括的所有薪资组时，才允许薪资合作伙伴处理薪资发放组并生成相关报告。
  • 薪资管理员访问所有薪资发放组。
您希望如何为员工指定薪资组？
您可以通过以下方式指定薪资组：
  • 使用
    “指定薪资组”
     任务时，一次只对应一个。对于加拿大和美国的薪资，您可以处理具有多重职务的员工。
  • 批量对于现有员工，您可以使用
    “指定薪资组”
    Web 服务。示例：重组、季节性晋升或合并和收购。
  • 职位招聘时自动填充。为每个薪资组设置指定规则，并将
    “指定薪资组”
     业务流程配置为人员配备业务流程的子流程。示例：
    雇用
    ，
    更改职务
    。
对于澳大利亚、英国和法国的薪资，您只能将员工指定到 1 个薪资组。
您希望 Workday 如何为员工建议薪资组？
您可以：
  • 基于员工特征的薪资组指定规则。示例：将规则配置为根据员工所在的公司和城市自动指定薪资组。
  • 职位限制（基于职位指定薪资组）薪资组指定规则可取代职位指定产生的薪资组。
“Assign Pay Group”
Web 服务不会引用您在租户中设置的指定规则或职位限制。您必须提交每个员工的薪资组。
对于加拿大的薪资，转移薪资组的员工有什么报告要求？
Workday 会为以下员工填充雇用记录 (ROE) 数据：
  • 其薪资组调动导致薪资频率或时间表发生变化。
  • 至少在 1 个薪资期间内获得可参保收入。
您可以访问
“创建雇用记录的事件数据”
 任务，为这些员工创建雇用记录。
谁应该有权访问哪些薪资组？
根据您希望指定给薪资组的特定角色来设置薪资组。示例：薪资合作伙伴、自定义角色。您可以将 1 个或多个薪资合作伙伴指定到 1 个或多个薪资组。
薪资管理员可以访问和管理您组织中的所有薪资组。
配置安全组，以确定谁可以查看薪资组及其成员。您还可以创建更高级的安全组，以组合各种因素，并根据这些组合来限制访问。示例：通过创建安全组，向财务管理员和薪资合作伙伴授予对薪资组的访问权限。
您在薪资系统中处理的国家/地区有多少个？
请为您要处理的国家/地区创建 1 个薪资组，原因如下：
  • 国家/地区用于确定薪资组的薪资计算中的默认币种。
  • 为薪资组发放薪资后，您无法更改国家/地区。
当您处理的公司的币种与薪资组币种不同时，Workday 将使用默认汇率。
薪资时间表是怎样的？
为每个付款频率创建 1 个薪资组，因为您只能为每个薪资组和发放种类指定 1 个期间表。您可以选择一个不同的值：
  • 薪资组级别的初始薪资处理期间。示例：当您在年中实施 Workday Payroll 时。
  • 收入或扣减级别的薪资处理频率。示例：根据年度金额支付双周工资。

建议

为获得最佳性能，请设置：
  • 处理多个薪资组时与收入和扣减有关的薪资组详细信息适用资格。通过此配置，您可以针对所选薪资组中的部分员工进行计算。
  • 处理 150,000 名员工或更少的薪资组。
  • 每个薪资组的自动指定规则。
在加载历史记录作为组织更新的结果时，请为由新增组织支付薪资的员工创建薪资组。通过此薪资组，您可以在确认加载的数据准确无误之前，在审核时将员工分开进行。完成该验证后，您可以将其移至新组织中相应的薪资组。
对于加拿大和美国的薪资，为避免在更新薪资组时因补发、按比例分配和公平劳动标准法 (FLSA) 计算而产生意外结果，请不要更改：
  • 薪资组指定日期请改为撤消原始指定，并在新日期重新指定薪资组。
  • 打开期间后的薪资组指定，其中薪资构成的计算按比例分配方法为
    “以上都不是”
    。

要求

了解如何在 Workday 中设置可配置的安全性。
将公司指定给员工。

限制

  • 如果将薪资组或薪资发放组包括在薪资发放中，则无法将其删除。您也不能删除或更改这些薪资组中的期间表或发放种类。在将所有员工移至其他薪资组后，您可以停用薪资组。
  • 当员工在薪资期间内转移薪资组时，Workday 不会在每个薪资期间仅应用一次用于处理薪资构成的员工适用资格条件。
  • Workday 不支持追溯性的薪资组变更，也不支持在将来发生主要职务切换的员工的薪资组变更。
  • 要为某个薪资组完成或完全取消薪资计算或薪资补发计算，请在薪资组级别执行此操作。示例：单独取消每个员工的补发结果不会将薪资组的薪资补发计算状态更新为
    “尚未开始”
    。
  • 您不能将同一个薪资组用于薪资接口和 Workday Payroll。如果为外部薪资组选中了
    “在薪资接口中使用”
     复选框，则您无法将其取消选中。要在 Workday Payroll 中使用外部薪资组配置，请创建新的薪资组并取消选中此复选框。
  • 澳大利亚、法国和英国的薪资不支持多重职务。当员工有多重职务时，仅将其主要职位指定到薪资组。
  • 对于加拿大的薪资，Workday 不会为当前期间内转入薪资组的员工计算加拿大雇用记录。

租户设置

在
“编辑租户设置 - 薪资”
 任务中，您可以启用：
  • 创建薪资组时可以在薪资处理中选择哪些国家/地区。
  • Workday：在员工的主要薪资组中处理来自另一个薪资组的补发差额。

安全性

您可以创建基于角色的安全组（不受限制）。然后，您可以在创建薪资组时选择关联的角色，以控制谁可以访问相关薪资数据。
域
需考虑的事项
“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”
。
让用户能够配置：
  • 薪资组
  • 运行要指定给薪资组的种类和期间表。
“System”功能区域中的
“Set Up: Tenant Setup - Payroll”
。
让用户能够配置：
  • 自动指定薪资组规则
  • 租户级参数
“Core Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Pay Group Specific)”
让用户能够查看常用工作地址与薪资组所在国家/地区不同的员工。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
指定薪资组
您可以将此业务流程配置为以下流程的子流程：
  • 人员配备业务流程，例如
    “雇用”
     或
    “更改职务”
    。您可以在
    “以下对象允许的子流程”
     选项卡中查看受支持的业务流程的完整列表。
    对于英国的薪资，您可以在
    “雇用”
     业务流程中的
    “指定薪资组”
     步骤之后配置
    “指定英国薪资编号”
     子流程。它可确保所有员工都具有薪资编号。
  • 受支持的业务流程（顺序不限）。确保所做的薪资组指定不会更改员工的组织或职位。
配置薪资组自动指定规则时，您还可以将
“检查薪资组指定”
 操作步骤添加到
“指定薪资组”
 业务流程。薪资管理员可以使用它来检查建议的薪资组，并根据需要进行重设。当您将业务流程配置为自动完成
“建议的薪资组”
时，Workday 会忽略检查步骤。
创建职位
为承诺款和义务款设置职务申请时，请在此业务流程中配置
“根据职位限制信息指定薪资组”
 子流程，以便：
  • 为职位指定薪资组。
  • 按比例分配承诺款计算的计划薪资部分。

报告

薪资结果显示员工在薪资计算时所属的薪资组，即使员工在计算结束后切换了薪资组也是如此。
报告或面板
描述
审核 - 薪资组的国家/地区例外情况
查看常用工作地址与薪资组所在国家/地区不同的员工。
工作经历
查看所有员工的薪资组指定。您还可以通过访问员工个人资料中的工作经历来查看特定员工的薪资组指定。
Tenant Analyzer
根据 Workday 建议验证薪资组配置，以实现最佳性能，请查看以下信息：
  • 应发薪资累计和实发薪资累计
  • 员工数
  • 期间表
  • 发放种类
您还可以按薪资组显示其他统计数据。示例：每个薪资组的结果数量可以指明发放种类配置不符合 Workday 的建议。
测试自动指定薪资组的规则
查看薪资组
测试自动指定规则，并为薪资组选择这些规则。
创建自定义报告时，您可以使用以下报告数据源来报告薪资组：
  • 全部薪资组
  • 付款日期前 X 天正在进行的所有薪资组详细信息
  • 薪资组的薪资计算补发结果行
  • 期间和薪资发放组的薪资计算结果汇总
  • 对于澳大利亚薪资，
    澳大利亚薪资组的员工
  • 对于法国的薪资，
    法国薪资组的员工
  • 对于英国的薪资，
    英国薪资组的员工

集成

要在 1 项操作中将薪资组指定给多个员工，请使用
“Assign Pay Group”
Web 服务。该 Web 服务是
“指定薪资组”
 业务流程的发起步骤，因此它会触发现有工作流的步骤和审批。要自动完成指定，同时绕过相关步骤和审批，请在企业接口生成器电子表格中选择
“自动处理”
。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
会计信息
Workday Payroll 会在实发薪资验证后转换币种。当您将薪资组和公司会计设置为使用不同币种时，Workday 会使用薪资组币种计算薪资，并将结果传递给使用这两种币种的会计部门。结果可用于报告。
连续薪资计算
在租户中启用连续薪资计算后，Workday 会为符合以下条件的所有薪资组运行该计算：
  • “正在进行”
     状态。
  • 在当前期间内进行了全额薪资发放。
如果您允许自动计算初始薪资结果，Workday 只会为在排定开始时间之前完成的薪资组运行自动计算。
对于法国薪资，记名公司申报单 (DSN) 报告
为确保正确配置记名公司申报单报告的安全性，请为同一机构内的所有员工指定相同的薪资组。
财务
您可以筛选日记账行，以搜索使用员工薪资组工作标记的日记账行。您还可以在以下位置的结算中使用薪资组：
  • 银行汇款规则，以确定哪些源银行账户签发薪资付款。
  • 用于筛选的结算操作，仅包括 1 个薪资组中的薪资付款。
薪资输入
添加薪资输入时，您可以：
  • 使用相关计算时，请使用采用薪资组币种以外币种的币种。
  • 允许 Workday 将值转换为薪资组币种。
工资单
对于每个薪资组，您可以配置何时基于付款日期在员工自助服务中显示工资单。
期间表
发放种类
配置薪资组时，请定义要处理的期间表和发放种类。一个薪资组可以有多个发放种类，但只能有 1 个常规发放种类。
按比例分配
当具有多重职务的员工进行薪资组或公司调动时，Workday 会按以下方式管理薪资分配：
  • 使用薪资构成按比例分配，而不是按比例分配。
  • 仅按比例分配基于职位的薪资构成，而不是基于员工的薪资构成。
薪资补发计算
您可以配置租户级别的设置，以执行以下任一操作：
  • 将补发差额转发至员工的主要薪资组。
  • 将这些事件视为不受支持的补发事件，并在原始薪资组中手动处理补发差额。
运行补发后，您可以根据员工适用资格将目标薪资组更新为其他薪资组。
人员配备
在 Workday HCM 业务流程中管理职务和职位时，您可以向员工指定薪资组。
在更新员工的雇用日期时，您可以通过
“申请更正员工
 雇用日期”任务更改薪资组指定的生效日期。
学生
您可以在学生员工的勤工俭学成本核算中确定要评估哪些薪资组。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
示例：向薪资期间添加薪资截止日期
设置薪资组