步骤:定义自定义工作标记
借助自定义工作标记,您可以查看 Workday 提供的工作标记类型未涵盖的业务关键维度。示例:您可以使用有效值
“春季”
和 “夏季”
定义一个活动工作标记类型。您可以使用这些值来跟踪潜在客户、费用、收入和活动效果。您可以:
- 可为财务、薪资和考勤事务定义最多 15 种自定义工作标记类型。
- 在薪资构成计算中使用自定义工作标记。
- 为自定义工作标记业务对象创建提示字段,以便包含自定义工作标记提示的报告可以使用提示集。
您可以将自定义组织用作工作标记,以执行以下操作:
- 为员工指定工作标记,以便 Workday 根据角色将财务交易(例如费用报销单)自动发送给特定人员。
- 为业务流程审批和报告的工作标记指定角色。
- 为导航、验证逻辑和条件规则创建工作标记层次结构。
- 访问“启用自定义工作标记”任务。为交易和支持性数据启用自定义工作标记类型。安全性:
- “Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”域。
- 访问“维护自定义工作标记值”报告。为每个自定义工作标记类型创建工作标记值。安全性:
- “Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Maintain Custom Worktags”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”域。
- (可选) 设置自定义验证的严重程度和条件。定义自定义验证,以控制有效和停用工作标记的使用。
- (可选) 创建业务流程条件规则。定义业务流程条件规则,以控制有效和停用工作标记的使用。
- (可选)访问“编辑自定义工作标记”任务。重命名或停用工作标记值。安全性:
- “Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Maintain Custom Worktags”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”域。
- “PayrollInterface”功能区域中的“View: Maintain Payroll Interface”域。
- (可选) 配置相关工作标记。
以下报告的交易提示和相关工作标记配置中提供了自定义工作标记值:
- 维护工作标记用途
- 维护相关工作标记用途
运行
“自定义工作标记值”
报告(由“Common Financial Management and Worktags”功能区域中的 “Set Up: Maintain Custom Worktags
”域和“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
”域提供安全性)查看自定义工作标记值,并确定每个任务处理的交易数量。为防止用户在报告中重复输入相同的自定义工作标记值,您可以使用
“创建提示集”
任务,为自定义工作标记业务对象创建和使用新的提示字段。