配置相关工作标记

安全性：“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的 “Set Up: Enable Worktags”
域。

配置您希望如何在交易和任务中使用相关工作标记，以便使可用的相关工作标记类型对您的业务有意义。您设置相关工作标记的方式决定了在设置对象的任务的工作标记网格中可用的相关工作标记。示例：

“创建成本中心”

或

“编辑成本中心”

。

使用相关工作标记有助于：

指导在任务中输入数据。

无需执行某些自定义验证。

更好地区分关键数据，提高交易审核的效率。

确保员工输入默认值的有效组合。

您可以为以下对象定义相关工作标记：

成本中心

客户

自定义组织

费用条目

赠予

资助

贷款

方案

项目

采购条目

区域

收入种类

销售条目

支出种类

赞助方

学生奖励条目

学生费用条目

学生豁免条目

供应商

访问“

维护相关工作标记用途”

报告。

完成此任务时，请参考以下信息：

选项	描述
顺序	确定相关工作标记类型在设置了相关工作标记的允许值或默认值的设置任务中的显示顺序。
工作标记类型	选择要为其定义默认值和允许的值的工作标记类型。
默认为必填	选择要在设置任务中使用的默认工作标记。在输入数据期间，Workday 会验证员工输入的工作标记值。
交易时必填	当工作标记类型配置为主要或其他工作标记类型时，需要为交易提供值。
启用允许的值	由于您只能为组织类型的 1 个方向定义允许的值，因此在设置允许的值之前，您应该考虑如何在组织之间使用相关工作标记。示例：如果您将授予配置为具有允许的成本中心值，则成本中心不能具有允许的授予值。
不允许停用的值	选择此选项可禁止以下组织类型使用停用的工作标记值：成本中心区域地点薪资组自定义组织主管组织 Workday 可防止停用的值：被选为允许的值。在搜索结果中显示允许的值。

当您为特定工作标记配置相关工作标记时，Workday 会使用您的配置来控制可指定默认值和允许值的工作标记类型。

对于采购和销售条目，Workday 会添加支出或收入种类及其工作标记。当条目和种类中的相关工作标记具有相同的工作标记类型时，条目中的值优先，因为它更具体。

根据

“维护工作标记用途”

报告中为交易配置的配置以及允许的值组合，Workday 仅默认使用有效且允许用于交易的相关工作标记。通过使用相关工作标记，您可以对大多数财务和薪资成本分配交易中允许的工作标记组合进行微调。

对于每个对象，Workday 会在任务中的单独行中显示工作标记类型，该行定义了默认值和允许的值。

您可以使用 “Put Related Worktags”
Web 服务为任何支持相关工作标记的业务对象加载相关工作标记。在“财务”中的“存货”“采办”“供应商账户”等 Web 服务中，Workday 会自动将您配置的相关工作标记一次性填充到交易中。

您创建了一张客户发票，并且该客户将 “美国西部”
作为其区域工作标记，则该区域将自动作为工作标记填充在发票中。然后，您选择 “太阳能”
项目作为另一个工作标记，其工作标记也会自动填充到发票中。如果该项目工作标记的相关工作标记为 美国东部
，则相关工作标记配置将替换客户的 美国西部
区域工作标记。