概念:业务流程任务委派
委派全部或特定业务流程任务会在指定的时段内
临时
将任务重新指定给其他用户。这使受委派人能够代表您执行操作。示例:某经理要长期休假一周,在“我的任务”中,将时间敏感的业务流程委派给另一位经理处理他们的休假期间。委派仅限于执行
“当前委派”
报告中为每种受委派业务流程类型指定的任务。受委派人只能在受委派人对业务流程的访问权限限制内执行操作。委派与重新指定不同,因为委派不会从最初被指定到的用户中移除任务的责任(所有权)。
通常,业务流程管理员和员工本身(具体取决于您的租户设置)都可以委派全部或特定业务流程任务。业务流程管理员可以使用
“管理委派设置”
报告来管理和查看员工的委派任务。员工可以通过访问 “我的委派”
报告来管理自己的委派。完成委派请求后(以及在适用情况下获得批准),所有关联的任务都将转至受委派人的“我的任务”,并且在您启用电子邮件通知后,Workday 会在存在等待操作的任务时向受委派人发送电子邮件。
您在
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务中配置的租户级别委派设置决定了哪些类型的用户可以充当受委派人,例如:- 任何人
- 同级
- 下级
- 上级
有关业务流程流转限制和其他受委派人的信息,请参见 概念:委派流转限制。
业务流程管理员可以使用“
Put Business Process Delegation”
和 “Get Business Process Leaves”
Web 服务执行以下操作:
- 添加新的委派配置,而无需更改或覆盖现有委派。
- 在“更新业务流程委派”请求中更新现有委派配置,这不会影响其他委派。
- 在不影响其他委派的情况下,移除“更新业务流程委派”请求中的现有委派配置。