委派我的任务
您可以将“我的任务”中指定给您的全部或特定条目委派给其他用户。您可以通过指定要委派事项的时段、确定其他受委派人等方式，对委派进行自定义以满足您的需求。
作为业务流程管理员，您可以代替员工委派全部或特定业务流程任务。
可委派的用户取决于
“编辑租户设置 - 业务流程
”任务中“ 用户可以委派任务的对象”字段
的配置。- 业务流程管理员在委派员工任务时：
- 访问“管理委派设置”报告。
- 选择您要为其委派任务的员工。
- 单击“申请委派变更”。
如果您委派自己的任务：- 从“我的任务”中，选择“管理委派”>“管理委派”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述开始日期/结束日期如果在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中将租户配置为要求提供结束日期，请指定委派的“开始日期”和“结束日期”。要针对单日进行委派，请输入相同的“开始日期”和“结束日期”。示例：委派从“开始日期”的上午 12:00:01 开始，到“结束日期”的晚上 11:59:59 结束。委派的开始和结束日期取决于委派人的时区。示例：当委派人和受委派人都位于中欧时，委派将在指定的中欧时间开始和结束。但是，如果委派人在旧金山，而受委派人在中欧，则委派在中欧语言的“开始日期”上午 9:00:01 开始，到“结束日期”次日的上午 8:59:59 结束。时间使用默认的其他值仅当您在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中选中“在委派期间应用流转限制”复选框时才会显示。当您选中“使用默认的其他受委派人”复选框（默认选中）时，Workday 会使用指定受委派人的主要经理填充“其他受委派人”字段。这种情况仅发生在“请求委派变更”网格中的第一个委派配置中。如果您在此任务中配置了多个行，系统将在后续行中取消选中“使用默认的其他受委派人”复选框，并且“其他受委派人”默认为空。如果您在“受委派人”提示中选择了多个受委派人，则“其他受委派人”字段会按顺序填充这些受委派人的主要经理。示例：“其他受委派人”字段中首先列出受委派人 1 的经理，然后是受委派人 2 的经理，依此类推。备选受委派人仅当您在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中选中“在委派期间应用流转限制”复选框时才会显示。如果未选中“使用默认的其他受委派人”复选框，请在此提示中指定其他受委派人。代替我启动留空。此选项仅在您委派业务流程的发起操作时使用，而不是在您委派“我的任务”条目时使用。代我执行我的任务选择是委派所有业务流程还是特定业务流程的“我的任务”条目。如果您选择“以上都不是”，Workday 会移除受委派人执行“我的任务”条目的能力，同时保留他们代表员工发起特定业务流程的能力。保留对“我的任务”中受委派任务的访问权限如果您不希望委派人像往常一样从自己的“我的任务”中接收通知或访问任务，请取消选中此复选框。选中该复选框可为委派人保留访问权限，并允许委派人或受委派人完成每项任务。如果您添加新的委派配置或更新现有配置，并选中“适用于所有业务流程”和“适用于业务流程”选项，Workday 会自动启用“在我的任务中保留对受委派任务的访问权限”复选框。委派规则将委派规则应用于您要委派的业务流程。当您选择“用于所有业务流程”或“用于特定业务流程”时，适用于业务流程的已配置委派规则将显示在“委派规则”提示中。附件（可选）业务流程管理员可以附加要作为业务流程事件一部分包括在内的任何支持性文件，例如所请求的委派变更所附的电子邮件。您可以执行以下操作：
- 将文件拖放到业务流程工具栏的“附件”版块中。
- 使用“附件”图标选择要附加到业务流程事件的一个或多个文件。
在“我的委派”报告的“委派历史记录”选项卡的“附件”列中，员工可以查看与事件关联的附加文件。 - 要以业务流程管理员身份停止委派，请访问“管理委派设置”>“申请委派变更”。然后选择“停止当前委派”并选择“提交”。对于需要审批的委派，“停止当前委派”仅在委派获得批准后可用。如果配置了多行，您可以从网格中移除与委派关联的行，然后单击“提交”。
委派可能需要进行检查和审批，具体取决于 Workday 的配置方式以及您要委派的任务。当委派生效时，Workday 会向员工以及受委派人或候补受委派人发送确认通知。
在委派期间，受委派人或候补受委派人都会收到因允许的业务流程而转至受委派人的任何任务，以及任何相关流程通知（包括提醒）。受委派人还可以申请重新分配任何受委派任务，但他们不能将任何受委派任务委派给其他员工。
访问
“我的委派”
报告时，您可以在 “委派历史记录
”选项卡中查看委派历史记录。业务流程管理员可以在
“管理委派设置”
报告的 “委派历史
记录”选项卡上查看员工的委派历史记录。单击每个链接可查看其过去委派的详细信息。业务流程管理员可以访问
“未受委派的业务流程任务”
报告，以查看根据流转限制同时排除受委派人和候补受委派人的所有任务。