重新分配任务
安全性:“System”功能区域中的“Business Process Administration”域。
获得正确的安全权限后,可以重新指定:
- “我的任务”中您自己的任务。
- 他人的任务您可以将业务流程步骤重新指定给具有非员工角色的人员,例如学生或延伸性企业学员。
- 非员工将任务指定给其他人。非员工角色可以包括:学术合作人员、延伸性企业学员、学生和员工。
- 如果离职员工具有有效的 Workday 帐户,则执行此步骤。
您无法将步骤重新指定给没有有效 Workday 帐户的人员(例如候选人)。
您可以通过在
“业务流程管理
”域安全策略中添加具有 修改
权限的安全组,来配置哪些安全组可以使用 “重新分配任务”任务重新
分配任务。这样,这些安全组就能够使用该任务为所有业务流程重新分配任务。如果您希望安全组能够使用
“重新分配任务”
任务为特定业务流程重新分配任务,可以为每个业务流程安全策略配置 “重新分配任务”
权限操作。在业务流程安全策略中配置的安全组以及指定给 “Business Process Administration
”域的安全组会收到通知,要求其检查重新指定请求,并重新指定与业务流程关联的任务。您无需同时是业务流程安全策略上的安全组和域的成员,也可以拥有此访问权限。您可以使用业务流程安全策略中的
“申请重新分配”
权限,配置哪些安全组可以在“我的任务”中申请重新分配其任务。默认情况下,Workday 会在 “安全组”
提示中显示 “所有用户”
。取消选中 “安全组”
提示可限制任何人为该业务流程中的任务请求重新分配。- 要请求重新分配您自己的任务,请执行以下操作:
- 在“我的任务”中,选择“任务操作”图标,然后选择重新指定。
- 在“建议人员”列中选择相应人员或角色。业务流程安全策略决定了步骤类型的可用角色列表。示例:只有具有安全合作伙伴角色的人员才能完成“创建用户帐户”操作。
- 如要为其他员工重新分配任务,或者向非员工重新分配任务,请执行以下操作:
- 访问“重新分配任务”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 重新分配非委派任务选择此选项可重新分配未委派的任务,原因如下:- 由于流转限制,该受委派人和备选受委派人均被排除在外。
- 该任务是配置为使用电子签名集成类型的“签阅文档”步骤的一部分,并且当前签字组中的所有被指定人都具有有效的委派。
为以下人员重新分配任务选择此选项可以让具有非员工角色的人员重新指定业务流程步骤。您可以向具有以下角色的人员重新分配任务:- 学术合作人员
- 延伸性企业学员
- 学生
- 员工
重新分配任务后:- “完整流程记录”会将接收任务的人员显示为待处理人员。
- 系统会向该人员发送通知,并且该任务位于该人员的“我的任务”中。
(可选)在指定日期范围内发起业务流程步骤为要搜索的任务选择步骤的日期范围。
当您申请为自己重新分配任务时,Workday 会向以下人员发送通知,请其批准重新分配:
- 属于以下安全组的成员:在与重新分配的任务关联的业务流程中,业务流程安全策略中的“重新分配任务”权限指定了该安全组。
- 对“业务流程管理”域安全策略具有修改权限的所有安全组的成员。
重新分配请求获得批准后,Workday 会将此任务的职责从原始员工永久移至重新分配的员工。
当您使用
“重新分配任务”
任务时,Workday 会将该任务的职责从原始员工永久移至重新分配的员工,而无需额外审批。如果某个
“操作”
、“审批”
或 “待办事项”
步骤配置为从“我的任务”中排除,并且您将该步骤重新指定给其他人员,则该步骤不会显示在新被指定人的“我的任务”中,因为它已被排除。被指定人可以访问“ 等待我执行的业务流程事务”
报告,以针对任务执行操作。